Вікіконференція 2020/Звіт

#wmuacon2020

◄ 2019 • 2021 ►

.

Вікіконференція 2020 була десятою щорічною конференцією, яку проводить ГО «Вікімедіа Україна», але першою в онлайн форматі.

У межах конференції пройшло 22 сесії у двох потоках. 110 людей зареєструвалися на подію, переважній більшості участь була підтверджена.

Перехід в онлайн був вимушеним та мав очевидні недоліки, однак мав і свої переваги — приблизно 80 учасників та учасниць долучилися у режимі реального часу, і близько третина із них не брали участь у Вікіконференції раніше. Організаторам вдалося запросити рекордну кількість міжнародних учасників та доповідачів; зокрема, три сесії провели закордонні спікери із Фонду Вікімедіа.

Конференція проходила через Zoom із трансляцією більшості сесій на YouTube. Записи сесій на YouTube отримали понад 1000 переглядів. Для координації з учасниками використовувалася пошта і спеціально створений Telegram-чат; організаційний комітет спілкувався через Facebook-чат та регулярні онлайн-розмови.

Нововведення та особливості

Через особливості онлайн формату довелося зменшити кількість потоків із трьох до двох у порівнянні з минулим роком, а також зменшити тривалість сесій. Утім, практично всі заявки на виступи були схвалені у тому чи іншому форматі.
На офлайн конференції зазвичай сувеніри входять у пакет учасника, однак у 2020 році вони розсилалися після події активним учасникам, які заповнили пост-конференційне опитування; таких виявлося 60. Всередині організаційної команди була дискусія щодо того, чи не варто надсилати сувеніри зареєстрованим учасникам до події для створення атмосфери, але від цієї ідеї відмовилися через неможливість визначити наперед, чи справді зареєстрований учасник/учасниця долучиться до конференції.
Розглядалася можливість усного перекладу англомовних спікерів, але його не вдалося організувати через складність та обмеження онлайн формату (час обмежений, тому не було можливості збільшити тривалість англомовних сесій вдвічі задля послідовного перекладу; синхронний переклад просто занадто складний і вимагає наявності спеціалістів). Як рішення організатори забезпечили українськомовний переклад слайдів цих доповідачів.
Завдяки онлайн формату відбір учасників був меншою проблемою. Під час конференцій офлайн кількість стипендій та вмістимість приміщення зазвичай обмежені, у цьому випадку такої проблеми не було. Тому організатори не підтверджували участь лише тим заявникам, які зовсім чи майже зовсім не мали досвіду вікідіяльності.
Для промоції було організовано банер Central Notice, який запрошував до реєстрації більш-менш досвідчених (понад 50 редагувань) користувачів українських вікіпроєктів.

Посилання

Анонси, дописи у блозі і соцмережах

ФБ подія: Вікіконференція 2020, пости з гештегом #wmuacon2020
Анонс у блозі ВМУА: Десята Вікіконференція відбудеться 5-6 грудня
Огляд події від Антона Обожина у блозі ВМУА
twitter: Вікіконференція 2020, instagram: Вікіконференція 2020
Закрита телеграм-група для зареєстрованих учасників

Дані пост-опитування учасників

Наскільки активно ви відвідували сесії Вікіконференції 2020?

Чи брали ви участь у Вікіконференціях раніше?

Оцініть ваше загальне враження від Вікіконференції

Наскільки Вікіконференція виявилася корисною для вашої вікімедійної роботи?

Оцініть ваше враження від комунікації з організаторами конференції: інформування до конференції

Оцініть ваше враження від комунікації з організаторами конференції: інформування під час конференції

Коментарі чи побажання до інформування та комунікації

супер, добре - 3 відповіді
Все дуже зрозуміло і детально.
Онлайн не дуже спрацювала перевірка готовності спікерів до сесії, було кілька проблем через це
Хочу подякувати за активне інформування та комунікацію з учасниками конференції
було б непогано перед конференцією вислати коротенький мануал із користування Zoom-ом, бо деякі учасники, в тому числі і я, користувалися цією програмою вперше :) Наприклад, я не одразу розібралася як зробити так, щоб лектора було чутно (відповідь: натиснути кнопку Join with audio:))
тільки щодо ідентифікації учасника, все інше - чудово
Я був вперше. Сподобалось, те, що побачив молодь яка прагне до кращого, побачив очі які горіли майбутнім. Побачив тих, хто творить літопис України, а не тільки його вивчає. Молодці. Не сподобалось - на початку другого дня лекція московською мовою.
Трохи раніше анонсувати програму
дійсно класно провели, програма була доступна з кількох джерел, постійно повідомляли, що де відбувається
мати кращі описи сесій на сайті
Дуже гарно все було організовано й продумані всі деталі, дякую.
Все було організовано якнайкраще і якнайзручніше для учасників. Протягом цих двох днів я кілька разів переходила з Зуму на Ютьюб і назад, а телеграм-чат дуже вчасно попереджав про зміни у трансляціях, тому скрізь встигла і нічого не пропустила.
Доцільно інформувати про всі Wiki-конференції, які проводяться в онлайн-режимі, наприклад, про WikiMania та ін.

Оцініть ваше враження від технічних аспектів організації

Коментарі чи побажання до загальної технічної організації. Відповіді на відкрите питання:

Технічні можливості Zoom дозволяють здійснювати синхронний переклад, було б добре використати їх звісно за наявності волонтерів перекладачів. Учасник зможе обрати слухати оригінал чи з перекладом. Дякую!
Мав проблеми із програмою - звук був дуже поганий, були різноманітні глюки - звук пропадав ВЗАГАЛІ у системі (Віндовс 10), більшість із них вирішувалися перезавантаженням Віндовс, перезавантаження програми не допомагало.... Але це, мабуть, більше питання до розробників Зума...
Напевно, слід проводити навчання з підключення - не всі такі просунуті, як члени Оргкомітету
виключення організаторами відео. Нерівноправність учасників та модераторів
деяким лекторам не завадило б потренуватися робити презентації в Zoom-і, бо іноді їх доводилося розбиратися на ходу, це певною мірою забирало час
Особливих немає. Але під час обіду має бути не пуста заставка про конференцію. Треба на цю годину запускати або українську музику, або пізнавальний фільм про Вікіпедію.
Були певні проблеми зі зв'язком
Було б чудово якщо б конференція починалась пізніше після обіду. Особисто мені було б зручніше.
Даремно заборонили вмикати відеокамери. Вони не гальмують ZOOM.
супер, я в другий день мав трохи їздити містом і підключався в дорозі, в якийсь момент в мене падав зум, переключався на ютуб, потім міг переглянути пропущене в записі, словом, все дуже зручно, дякую)
1) Враховуючи, що дана конференція проходила в онлайн-форматі, за допомогою програми Zoom, і не всі учасники (особливо це стосується спікерів) добре розуміють особливості її використання, можливо варто було б зробити напередодні якусь пам'ятку чи короткі поради/ відео. 2) Краще було б завчасно обговорити, якийсь альтернативний обов'язковий спосіб зв'язку, який був би завжди під рукою у спікерів (телефон, чи якийсь чат), бо коли вони забували увімкнути мікрофон/презентацію, або виникали технічні проблеми - до спікерів досить складно було "достукатися" і на це витрачався час та звичайно ж певні нерви з боку організаторів і самих спікерів
мати невеличку підготовчу/технічну сесію, де усі охочі можуть протестити свої девайси
чудово транслювати сесії в майбутньому на ютуб, Zoom

Оцініть ваше враження від розкладу конференції

Час початку і завершення конференційних днів
- Чудово — 29
- Гарно — 21
- Задовільно — 7
- Погано — 3
Тривалість і розподіл сесій
- Чудово — 27
- Гарно — 25
- Задовільно — 6
- Погано — 5
Тривалість і розподіл перерв
- Чудово — 27
- Гарно — 21
- Задовільно — 9
- Погано — 3
Дотримання розкладу
- Чудово — 27
- Гарно — 27
- Задовільно — 4

Коментарі чи побажання до розкладу. Відповіді на відкрите питання:

сподобалася йога в перерві і можливість спілкуватися з учасниками
все таки було б добре не затягувати обговорення і сесії - періодично через це накладки виникали.
Це не принципово, адже потім все можна переглянути у запису.
Онлайн-формат змазував відчуття участі у вікіконференції
рано починаються на вихідних це незадовільно
Не завжди дотримувався регламент. Може тоді слід подумати про ще один потік.
Обід варто робити раніше. Я звик з 12-ї до 14-ї
Треба резервувати більше часу на запитання та побеміку після кожної доповіді.
На майбутнє можна поекспериментувати із онлайн-конференцією на більше днів, але коротший час кожного дня
Як варіант, можна було б зробити завчасно певне опитування щодо бажаних часових рамок перерв та саміх сесій, бо онлайн-варіант конференції має свої особливості.
Потрібно більше часу на практичні тренінги
На годинку б пізніше все
Варто було робити перевірку спікерів до початку доповіді. Зокрема, потрібно було звернути на це увагу як спікерів, так і модераторів.
початок об 11 годині - чудово

Враження від модерації конференції, роботи модераторів сесій

Коментарі чи побажання до модерації сесій. Відповіді на відкрите питання

Всі модератори - дуже професійні.
Не люблю давати поради. Але мені здалось, що модератори більше переймалися як будуть виглядати на єкрані. Тому сміливіше і ніколи не слухайте що говорять за Вашою спиною. Якщо говорять, значить Ви попереду і перемагаєте. Десь так це побачив.
Не обмежуйте використання відеокамер.
Та норм справилися, ну, були трабли з підключенням презентації одного з доповідачів (Абстрактна Вікіпедія), Обожин підстрахував його і запустив презу зі свого компу. Тобто не ідеально, але проблеми вирішувались по ходу
"Краще було б завчасно обговорити, якийсь альтернативний обов'язковий спосіб зв'язку, який був би завжди під рукою у спікерів (телефон, чи якийсь чат), бо коли вони забували увімкнути мікрофон/презентацію, або виникали технічні проблеми - модератору було досить складно "достукатися" до спікерів і на це витрачався час та звичайно ж певні нерви та незручності для кожної зі сторін"
На сесії з технічних потреб спільноти було складно ввімкнути мікрофон. При невеликій кількості учасників вимикати централізовано усім мікрофони недоцільно.

Чи влаштовує вас Zoom + YouTube як технічні платформи для онлайн-конференцій?

Інші пропозиції до технічних платформ. Відповіді на відкрите питання:

Zoom + YouTube - добре, можна ще meet. Ці платформи зазвичай використовують освітяни, тож підключатися зручно
Ну, Zoom невільний, це його єдина проблема. З вільних альтернатив пробував BigBlueButton, не супер, але виконує свою функцію
Google meet
вибрані платформи найчастіше використовуються для проведення он-лайн заходів і є достатньо зручними. YouTube може охопити більше учасників. Було б цікаво, якби доповідачі представлялись з якого міста. Щоб конференція мала представників з різних регіонів України, щоб мати більш цілісну картинку.
На мою думку всі лекції треба було пускати і там, і там. Я дивився на Ютубе і дещо пропустив.
Не думаю, що зараз у нас в арсеналі є кращі варіанти
Google Meeting - зручно тим, що не потребує додаткового встановлення додатку. Організатор створює конференцію і лише дає користувачам посилання на неї. Наскільки я знаю, час конференції не обмежений, тож не потрібно витрачати зайві кошти. Теж можна записувати. Дуже зручно "шарити " екран: можна обрати яке саме вікно браузеру показувати. Теж є чат. P. S. Але Zoom - це теж чудовий варіант. Google meet, здається, був би кращим
WebEx, тільки не знаю, чи можливо там одразу транслювти в Youtube. Хоча, не знаю, навіщо взагалі така трансляція, краще викласти відео після завершення конференції.

Постмортеми

У рамках річного звітування «Вікімедіа Україна» підготовлено англомовний постмортем про вибір технічного способу для проведення онлайн конференції: Learning patterns/Setting up a two-day, two-track conference online.

Постконференційне: реалізовані чи розпочаті проекти

Під час конференції та неформального спілкування після основної програми було обговорено ідеї додаткових тренінгів, теми яких конференція не змогла покрити.

Фінансовий звіт

Витрати

Сувеніри для доповідачів та учасників: 43317 грн
Підписка на відеосервіси та послуги монтажу: 6294 грн (включно із річною підпискою на Zoom для «Вікімедіа Україна» у межах ширшої статті бюджету «Події для спільноти»)
Харчування: 4510 грн
Поштові відправки, логістичні послуги, пакування: 4353 грн

Див. також