(У цьому розділі має бути описано плановані речі, здійснені, отримані результати, висновки, пояснення відхилень від плану тощо)
У гранті було заплановано: at least 70 visitors, of whom 20 first time attendees, захід було проведено у місті, де ще нема стабільної вікіспільноти, не дуже зручне транспортне сполучення. Відповідно, учасників було менше (46 учасників всього), з них 18 — вперше.
Відповіді на опитування були обов'язкові для учасників, які отримали стипендії (повні чи часткові), адже нам потрібен зворотній зв'язок. Однак, не всі учасники це зробили: Вікіконференція 2017/Учасники#Стипендії. Пропозиція на майбутні заходи: надаючи стипендію цим учасника, некомпенсовувати їм витрати до виконання зобов'язань.
Також має бути дві опитувальні форми: одна має бути анонімна, із оцінками організації самого заходу, спікерів тощо. Інша має бути обов'язкова, з вказанням імені, де варто буде дізнаватися, що ця людина взяла із заходу, і які проєкти втілювала між конференціями (якщо отримувала стипендію від ВМУА раніше), а які планує після конференції. Щоб можна було оцінити обіцянки. Це щось на кшталт того, як Фонд вимагає звітів за стипендію на Вікіманію, наприклад.
Було б бажано, щоб завершальна анкета була готова до завершення заходу — щоб люди могли її заповнити ще на заході (одразу після церемонії відкриття). Тоді можна буде заповнити і отримати компенсацію одразу.
Є користувачі, яких варто занести у своєрідний «чорний список», або дуже уважно погоджуватися надавати їм стипендії, можливо для цього варто створити окремий закритий документ, який «передавати» наступним відповідальним за захід.
Варто скласти постмортем для фотографів-волонтерів на такому заході. Як мінімум: вимагати завантажити групове фото одразу, щоб можна було у соцмережах використовувати.
Для воркшопів треба організувати відеозапис, не тільки аудіозапис.
Важливо, щоб у команді-організаторів були люди, які вже займалися організацією такого заходу, і можуть підказати що і до чого. Інакше — дуже складно.
