Вікіконференція 2017/Звіт

Матеріал з Вікімедіа Україна
Перейти до навігації Перейти до пошуку

◄ 20162018 ►

.
Логотип
Групове фото
Групове фото: вікіпедистки
Вручення Yakudza ноутбука по програмі Фонду (Hardware donation program)
Презентація ВЕ «Етнографія Карпат» та попередній звіт української частини
Неочікувані вікісувеніри :) від Artem.komisarenko
Вечірня екскурсія Херсоном
Стіл реєстрації
75% організаторів :)

Описовий звіт[ред.]

(У цьому розділі має бути описано плановані речі, здійснені, отримані результати, висновки, пояснення відхилень від плану тощо)

  • У гранті було заплановано: at least 70 visitors, of whom 20 first time attendees, захід було проведено у місті, де ще нема стабільної вікіспільноти, не дуже зручне транспортне сполучення. Відповідно, учасників було менше (46 учасників всього), з них 18 — вперше.
  • Опитування заповнило 38 учасників (83%).

Фото, відео, аудіо, макети, презентації тощо[ред.]

Соцмережі, прес-анонси, дописи у блозі[ред.]

Опитувальні анкети[ред.]

Підсумки пост-опитування[ред.]

Результати опитування

Фінансовий звіт[ред.]

  • Планований бюджет: максимум 125000 грн. (~4500 доларів).
  • Фінансовий звіт:
    • Оренда приміщення: безкоштовно
    • Комунальні послуги, прибирання: 1117 грн.
    • Проживання (і сніданки у готелі): 38986 грн
    • Кава-брейки (і обслуговування): 6196 грн.
    • Харчування учасників: 22184 грн.
    • Проїзд учасників: 21965,21 грн.
    • Транспортування матеріалів, таксі тощо: 873 грн.
    • Сувеніри (силіконові браслети, об'ємні наліпки, календарики на 2018): 3220,40 грн.
    • Інші витрати (мобільний зв'язок, запрошення для іноземців поштою, канцтовари): 362,56 грн.
    • Вечірня програма (Вікічетвер та теплохід): 3491 грн.
  • Всього: 98396,17 грн.

Доставка здійснювалася Новою поштою, але з їхнього акту складно виділити, які саме позиції стосувалися Вікіконференції.

Також у рамках підготовки до цього заходу (і для майбутніх) придбали термопот (Рішення Правління №36/2017 від 10 серпня 2017), рюкзаки із логотипом Вікіпедії (Рішення Правління №39/2017 від 16 серпня 2017). До набору учасника також входили блокноти, які було виготовлено раніше (Рішення Правління №32/2017 від 11 липня 2017).

Список учасників[ред.]

Вікіконференція 2017/Учасники

Команда організаторів[ред.]

Постмортеми[ред.]

  • Постмортем/Як організувати Вікіконференцію Cog-scripted-svg-green.svg
  • Відповіді на опитування були обов'язкові для учасників, які отримали стипендії (повні чи часткові), адже нам потрібен зворотній зв'язок. Однак, не всі учасники це зробили: Вікіконференція 2017/Учасники#Стипендії. Пропозиція на майбутні заходи: надаючи стипендію цим учасника, некомпенсовувати їм витрати до виконання зобов'язань.
  • Також має бути дві опитувальні форми: одна має бути анонімна, із оцінками організації самого заходу, спікерів тощо. Інша має бути обов'язкова, з вказанням імені, де варто буде дізнаватися, що ця людина взяла із заходу, і які проєкти втілювала між конференціями (якщо отримувала стипендію від ВМУА раніше), а які планує після конференції. Щоб можна було оцінити обіцянки. Це щось на кшталт того, як Фонд вимагає звітів за стипендію на Вікіманію, наприклад.
  • Було б бажано, щоб завершальна анкета була готова до завершення заходу — щоб люди могли її заповнити ще на заході (одразу після церемонії відкриття). Тоді можна буде заповнити і отримати компенсацію одразу.
  • Є користувачі, яких варто занести у своєрідний «чорний список», або дуже уважно погоджуватися надавати їм стипендії, можливо для цього варто створити окремий закритий документ, який «передавати» наступним відповідальним за захід.
  • Варто скласти постмортем для фотографів-волонтерів на такому заході. Як мінімум: вимагати завантажити групове фото одразу, щоб можна було у соцмережах використовувати.
  • Для воркшопів треба організувати відеозапис, не тільки аудіозапис.
  • Важливо, щоб у команді-організаторів були люди, які вже займалися організацією такого заходу, і можуть підказати що і до чого. Інакше — дуже складно.

Організаційні питання[ред.]

  • Вирішення організаційних питань відбувалося у фб чаті та etherpad

Публікації у ЗМІ та партнерів[ред.]

Постконференційне: реалізовані чи розпочаті проекти[ред.]