Загальні збори №15/Звіт Правління

◄ 2018 • 2020 ►

---

Загальні збори 2020: Реєстрація учасників • Стратегічна сесія (22 лютого) • Звіт Організації (за 2019 рік) • Звіт Правління • Фінансовий звіт • Звіт РК • Кандидатури до Правління та РК • Форма довіреності • Місце проведення • Порядок денний і регламент • Проект змін до Статуту • Положення про облік членів • Протокол • Фото • etherpad: 23.02

---

Координація працівників і підрядників

На початку 2019 року почали, і в середині 2019 року продовжили використовувати сервіс Trello, в якому працівники і підрядники почали вести облік завдань за проєктами та заходами. Сервіс зарекомендував себе як гарний майданчик для структурування інформації, але потрібно удосконалити формат його використання, насамперед, щодо заповнення дошок.

2019 року відбулася заміна менеджера на конкурсній основі, і було вирішено змінити розподіл обов’язків між ними:

• один менеджер повністю відповідає за проєкти;
• один – за комунікації (блог, соцмережі, спілкування з медіа тощо).

Наразі цей розподіл зарекомендував себе як ефективний.

Зміни у контролі роботи менеджерів проектів

17 лютого 2019 року відбулася зустріч, на якій було призначено відповідальних правлінців. Після цього відбулися зустріч із відповідальними за напрям і розписані проєкти на рік.

Протягом більшої частини року проводилися щотижневі зустрічі з менеджерами проєктів для кращої координації діяльності. Зустрічі проходили щосереди о 21:00 і тривали від 30 хвилин до години. На зустрічах були присутні з правлінців JTs, Ilya, NickK, EleNte, Олександр Гаврик і менеджери. Також долучались Anntinomy і antanana (як відповідальна за роботу з волонтерами).

Діяльність протягом періоду

• Відбувалися щотижневі зустрічі з менеджерами проєктів.
• Подано річний грантовий звіт (meta:Grants:Simple/Applications/Wikimedia Ukraine/2019#Final report)
• Подано заявку та отримано грант від Фонду Вікімедіа на 2020 рік (meta:Grants:Simple/Applications/Wikimedia Ukraine/2020)
• Розроблено проект змін до Статуту.
• Організовано позачергові Загальні збори, на яких затверджено стратегічний напрям роботи Організації на 2020—2022.
• Відбувалися засідання Правління.

Прийнято/виключено членів

За цей період з організації вийшла 1 членкиня, членство 2 користувачів припинено (одного через несплату внесків і одного через смерть), в організацію було прийнято 4 нових члени, і кількість складає 68 членів.

Незавершені і заплановані справи

Зима (лютий)

• До 25 лютого потрібно визначити відповідальних за напрями, голову Правління, секретаря Правління та скарбника.

  Зроблено, обрано вже в день зборів

• До 28 лютого потрібно подати протокол Загальних зборів до державних органів (Посібник для членів правління#Протокол Загальних зборів).

  Зміни керівника Організації (Посібник для членів правління#Зміна керівника Організації)

  Змінити дані у банківських установах

  Зроблено, протокол зборів подано, дані оновлені

Весна

• До ' 1 березня — новим членам Правління зареєструватись в Trello.

  Зроблено, члени Правління зареєстровані в Trello

• До 1 березня сформувати й затвердити інвентаризаційну комісію. Запропонований склад: член Ревізійної коміссії, голова Правління і обрати ще одного волонтера.

  Не зроблено, інвентаризаційна комісія так і не зібралася

• До 31 березня — провести тренінг для нових членів Правління.

  Зроблено, тренінг проведено 23—24 березня 2019

• До 1 квітня запропонувати як поліпшити ситуацію в Організації (Політика дружнього простору).

  Так Частково зроблено Політика дружнього простору застосовується на заходах організації. Обговорення щодо дружнього простору продовжувалося в ході роботи над регламентом, але не завершилося результатом

• До 1 травня розробити декларацію про конфлікт інтересів членів Правління та РК.

  Не зроблено, декларація не розроблена

• До 1 травня розробити положення про конфіденційність персональних даних.

  Так Частково зроблено, правила конфіденційності додається до всіх форм організації, але єдиного положення не створено.

Літо

• До 15 липня подати проміжний звіт за грантом.

  Зроблено, звіт подано на meta:Grants:Simple/Applications/Wikimedia Ukraine/2019

Осінь

• До 1 листопада — затвердити подати грантову заявку на 2021 рік;

  Зроблено, заявку на 2020 рік подано на meta:Grants:Simple/Applications/Wikimedia Ukraine/2020

Зима

• Лютий 2020 року— провести чергові загальні збори.

  Зроблено, Загальні збори №15 організовано

Постійно

• Щотижня — проводити зустріч з менеджерами проектів.

  Зроблено, запроваджено регулярні зустрічі щовечора середи

• Доповнювати Посібник для членів правління

  Так Частково зроблено, мало місце лише незначне доповнення