Загальні збори №15/Звіт Правління

Матеріал з Вікімедіа Україна
Перейти до навігації Перейти до пошуку

Загальні збори 2020: Реєстрація учасниківСтратегічна сесія (22 лютого)Звіт Організації (за 2019 рік)Звіт ПравлінняФінансовий звітЗвіт РККандидатури до Правління та РКФорма довіреностіМісце проведенняПорядок денний і регламентПроект змін до СтатутуПоложення про облік членівФотоetherpad: 23.02


Координація працівників і підрядників[ред.]

На початку 2019 року почали, і в середині 2019 року продовжили використовувати сервіс Trello, в якому працівники і підрядники почали вести облік завдань за проєктами та заходами. Сервіс зарекомендував себе як гарний майданчик для структурування інформації, але потрібно удосконалити формат його використання, насамперед, щодо заповнення дошок.

2019 року відбулася заміна менеджера на конкурсній основі, і було вирішено змінити розподіл обов’язків між ними:

  • один менеджер повністю відповідає за проєкти;
  • один – за комунікації (блог, соцмережі, спілкування з медіа тощо).

Наразі цей розподіл зарекомендував себе як ефективний.

Зміни у контролі роботи менеджерів проектів[ред.]

17 лютого 2019 року відбулася зустріч, на якій було призначено відповідальних правлінців. Після цього відбулися зустріч із відповідальними за напрям і розписані проєкти на рік.

Протягом більшої частини року проводилися щотижневі зустрічі з менеджерами проєктів для кращої координації діяльності. Зустрічі проходили щосереди о 21:00 і тривали від 30 хвилин до години. На зустрічах були присутні з правлінців JTs, Ilya, NickK, EleNte, Олександр Гаврик і менеджери. Також долучались Anntinomy і antanana (як відповідальна за роботу з волонтерами).

Діяльність протягом періоду[ред.]

Прийнято/виключено членів[ред.]

За цей період з організації вийшла 1 членкиня, членство 2 користувачів припинено (одного через несплату внесків і одного через смерть), в організацію було прийнято 4 нових члени, і кількість складає 68 членів.

Незавершені і заплановані справи[ред.]

Зима (лютий)
Весна
  • До ' 1 березня — новим членам Правління зареєструватись в Trello.
    Yes check.svg Зроблено, члени Правління зареєстровані в Trello
  • До 1 березня сформувати й затвердити інвентаризаційну комісію. Запропонований склад: член Ревізійної коміссії, голова Правління і обрати ще одного волонтера.
    X mark.svg Не зроблено, інвентаризаційна комісія так і не зібралася
  • До 31 березня — провести тренінг для нових членів Правління.
    Yes check.svg Зроблено, тренінг проведено 23—24 березня 2019
  • До 1 квітня запропонувати як поліпшити ситуацію в Організації (Політика дружнього простору).
    yellow tickТак Частково зроблено Політика дружнього простору застосовується на заходах організації. Обговорення щодо дружнього простору продовжувалося в ході роботи над регламентом, але не завершилося результатом
  • До 1 травня розробити декларацію про конфлікт інтересів членів Правління та РК.
    X mark.svg Не зроблено, декларація не розроблена
  • До 1 травня розробити положення про конфіденційність персональних даних.
    yellow tickТак Частково зроблено, правила конфіденційності додається до всіх форм організації, але єдиного положення не створено.
Літо
Осінь
Зима
  • Лютий 2020 року— провести чергові загальні збори.
    Yes check.svg Зроблено, Загальні збори №15 організовано
Постійно
  • Щотижня — проводити зустріч з менеджерами проектів.
    Yes check.svg Зроблено, запроваджено регулярні зустрічі щовечора середи
  • Доповнювати Посібник для членів правління
    yellow tickТак Частково зроблено, мало місце лише незначне доповнення