Користувач:Venzz/с

---

Чергові Загальні збори ГО «Вікімедіа Україна» відкладено через повномасштабну військову агресію Росії та введення в Україні воєнного стану.

Згідно з рішенням Правління №4/2022 від 24 лютого 2022, плановою датою проведення Загальних зборів Організації є третя неділя після дня завершення дії воєнного стану в Україні.

Про підтримку вікіспільноти під час війни читайте за посиланням.

Загальні збори 2022: Повідомлення • Тимчасовий порядок • Реєстрація учасників • Звіт Організації (за 2021 рік) • Звіт Правління • Фінансовий звіт • Звіт РК • Кандидатури до Правління та РК • Форма довіреності • Порядок денний і регламент •

---

Перевірка фінансової діяльності

Для перевірки використовувались щомісячні банківські виписки, річний фінансовий звіт. Банківські виписки у 2021 році надавались засвідчені печаткою банку в оригіналі.

Активи Організації станом на 1 січня 2021 року:

• UAH 94259.84
• USD 84 053.96

Активи Організації станом на 31 грудня 2021 року:

• UAH 110327.76
• USD 12 426.46

Надходження на рахунки Організації

• UAH — 16064.57 членські та благодійні внески
• USD — 40 015.63 друга частина гранту на 2021 рік

Деталізація витрат за проектами (найбільшими) у грн: За даними фінзвітів проектів:

• грн - Вікі любить Землю 2020/Звіт
• - Вікіконференція 2021/Звіт#Фінансовий звіт
• - Вікімарафон 2021/Звіт

Ревізійною комісією був проведений детальний аудит одного з проєктів, а саме Вікі любить Землю 2020/Звіт. В результаті перевірки встановлено, що всі витрати мають підтверджуючі документи (чеки, видаткові накладні, рахунки) та оформлені належним чином. Витрати на проєкт здійснювались, як безпосередньо з рахунку організації (купівля сувенірів) так і через підрядника. Також ревізійною комісією були перевірені всі діючі договори, укладені організацією, всі оригінали є в наявності, представлені первинні документи на придбання товарів та послуг. У 2021 році був укладений договір про оренду додаткового офісного приміщення, відповідні документи наявні. Всі витрати на конкурси затверджуються організаційними комітетами та схвлюються керівниками за напрямками про що свідчать документи.

Аналіз роботи Правління у 2021 році

• Рішення, що приймались Правлінням протягом 2021 року знаходились в компетенції Правління та не суперечили Статуту організації.
• Було проведено конкурс на заміщення вакансії менеджера з комунікацій, за результатами конкурсного відбору було обрано Віталія Петрушко
• Було проведено конкурс на заміщення вакансії менеджерки освітніх та культурних програм, за результатами було обрано Ганну Осадчук
• Було проведено конкурс на заміщення вакансії офіс-менеджерки організації, за результатами конкурсного відбору було обрано Оксану Родікову
• Також, було проведено конкурс на посаду менеджерки проєкту міжнародного конкурсу «Вікі любить Землю», за результатами конкурсного відбору було обрано Марія Карабин
• Ревізійна комісія відзначає, що щомісячні звіти організації були представлені своєчасно та в повному обсязі.
• У ситуації з Вікібізнесом і ГО Вікіпедія Україна виграла судову справу та наразі укладені договори з юристами на завершення справи в частині фінансів.
• Ситуація щодо зобов'язання, які взяли на себе члени Правління під час обговорення вступу до лав ГО Вікімедіа Україна Євгена Букета у 2020 році. Наразі ГО ТРУВікі ще не перебуває в процесі припинення, однак робота над цим питанням триває.

Аналіз діяльності організації у 2021 році

• Ревізійна комісія нагадує про членів організації, які не сплачували членські внески протягом двох років поспіль. Рекомендуємо винести їм останнє нагадування, а якщо і після нього вони не оплатять членські внески, виключити з організації.
• У 2021 році вперше було проведено на гідному рівні в гібридному форматі офлайново-онлайнову Вікіконференцію в трьох містах Турбові, Києві та Харкові.
• Вперше був проведений Вікіфорум з дотриманням карантинних вимог офлайн в місті Києві.
• Вперше був проведений на високому рівні Вікі-хакатон.
• Ревізійна комісія нагадує, що в Статуті досі не прописаний механізм виходу з Правління та Ревізійної комісії. Члени цих органів, щоб їх залишити, мають вийти з Організації.

Моніторинг рекомендацій Ревізійних комісій та Загальних зборів попередніх років.

• Надати можливість перерахування пожертв від приватних донорів не лише за допомогою банківської системи, а й через електронні платіжні системи, системи поштового переказу тощо, альтернативні банківським переказам. Особливо це потрібно для тих, хто не довіряє персональну інформацію банківській системі та не користується банківськими послугами.

Інвентаризація майна

Ревізійною комісією проведена детальна інвентаризація майна, за результатами якої був складений акт інвентаризації (оргінал наявний в офісі ГО). В переліку зазначені всі матеріально-технічні цінності з описом, інвентарними номерами та фото-звітом цінних речей та оргтехніки, також зазначена вартість та кількість одиниць сувенірної продукції.

Пропозиції з поліпшення діяльності організації у 2021 році

• Ревізійна комісія хоче відзначити високий рівень налагодженої комунікації та ведення ділової документації на рівні правління та власне координації роботи працівників та підрядників, яка ведеться в електронному форматі — через Google Sheets та/або Trello. Також ведеться облік завдань за конкретними проєктами, залежно від проєкту — Trello, Google Sheets, Google Docs, Etherpad тощо.

Ревізійна коміся рекомендує активізувати роботу ГО шляхом:

• щотижневих координаційних зустрічей на тему Освітньої програми та БоГеМА
• регулярних зустрічей комунікаційної команди з волонтерами
• нерегулярних зустрічей працівників та підрядників із головою та заступниками голови Правління, прес-секретаркою, іншими волонтерами
• зустрічей організаційних комітетів, які організовували та відвідували відповідні працівники та підрядники

Загальні результати роботи Ревізійної комісії

Члени Ревізійної комісії здійснювали протягом своєї каденції таку роботу:

• висловлювали зауваження до проектів Рішень Правління у разі суперечностей;
• внесли свої зауваження та пропозиції щодо тексту проєкта Регламенту роботи Правління;
• брали участь у засіданнях Правління;
• проводили загальний фінансовий моніторинг щодо економічної обґрунтованості витрат Організації.

Ревізійна комісія виконала рішення Загальних зборів і почала практику складання квартальних звітів.

Ревізійна комісія звертається до Загальних зборів:

1. затвердити Звіт Ревізійної комісії за період з та визнати її роботу задовільною;