Працівники та підрядники/Алгоритм

На цій сторінці описано поточний алгоритм введення у курс справ громадської організації «Вікімедіа Україна» працівників та підрядників.

Алгоритм

Крок : підписати договір, у якому прописати обов'язки та характер послуг, що надаватимуться до того, як людина приступить до виконання обов'язків. Істотні умови мають бути із оголошення про найм (опису вакансії). Наприклад, менеджер проектів, офіс-менеджер.
Крок : працівник повинен зареєструватися на сайті Організації, назва облікового запиту має бути латинськими літерами у форматі: NameSurname_(WMUA). Приклад оформлення сторінки: Користувач:ViraMotorko (WMUA) (необхідними складовими є фото, інформація про характер роботи/завдань, контактна інформація, інформація про наявність волонтерських облікових записів тощо). Потрібно оновити сторінку Працівники та підрядники Вікімедіа Україна. Потрібно написати листа на членів Організації із повідомленням про зміни.
Крок : якщо працівнику для виконання роботи потрібно права адміністратора на сайті Організації, він/вона має подати проект відповідного рішення Правління тут: Проекти рішень Правління. Приклад відповідного рішення: Рішення Правління №21/2016 від 1 лютого 2016.
Крок : працівник має подати запит для створення робочої електронної адреси у форматі name.surnamewikimedia.org.ua (якщо не обговорено інше) на сторінці запитів: Технічний комітет/Запити на електронні адреси
Крок : Технічний комітет має підписати працівника до розсилки wmua-staffwikimedia.org.ua (та інших, за потреби). Запити потрібно подавати тут: Технічний комітет/Запити на електронні адреси.
Крок : у налаштуваннях свого облікового запису працівник має:
- Підтвердити свою адресу робочої електронної пошти
- Вибрати опції: Надсилати мені копії листів, які я надсилаю іншим користувачам та Повідомляти електронною поштою про зміну сторінки або файлу з мого списку спостереження. На вкладці «Список спостереження» вибрати опції про додавання змінених сторінок та файлів до списку спостереження, а також перейменованих, вилучених, створених, відкочених та завантажених файлів та/чи сторінок.
- На вкладці «Додатки» активувати: Додає в основному просторі в «Панель інструментів» (зліва) пункт «Посилання за ID», що дає посилання на поточну статтю по ID, а не по назві.
Крок : робоча електронна адреса працівника має бути підписана на wikimedia-ua-announcelists.wikimedia.org (на цю розсилку можна підписатися самостійно), а також на інші тематичні розсилки. Див. тут: Засоби комунікації (це може потребувати запиту до Технічного комітету).
Крок : працівник повинен мати обліковий запис на Фабрикаторі
Крок : Технічний комітет має створити для працівника обліковий запис на робочих ноутбуках.
Крок : якщо посадові обов'язки (чи характер послуг, що будуть надаватися) передбачає наявність доступів до соцмереж Організації, документів тощо, то ці доступи мають бути забезпечені.
Крок : Документи для оформлення прийняття на роботу (підписання договору), паспортні дані, ідентифікаційний код, банківські реквізити тощо, мають надсилатися на financewikimedia.org.ua.