Оголошення/Офіс-менеджер
- Громадська організація «Вікімедіа Україна» (далі — Організація) оголошує конкурс на вакансію офіс-менеджера.
Зайнятість – 4 годин на день. Тривалість реалізації Проекту – 12 місяців (з січня 2016 по грудень 2016 року). Можливе продовження Проекту. Робота онлайн та офлайн. Перевагою є проживання у Києві.
- Мета посади
- забезпечення стабільності роботи Організації.
- Офіс-менеджер повинен(на)
- приймати та розподіляти за адресатами вхідну кореспонденцію;
- вести бази даних контактів;
- підготовлювати та відправляти зовнішню кореспонденцію Організації;
- організовувати внутрішні заходи (загальні збори, засідання Правління, Ревізійної комісії тощо);
- допомагати в організації зовнішніх заходів (пошук та бронювання квитків, місць проведення заходів та готелів тощо);
- організовувати роботу офісу (закупівля канцелярії, обладнання, води та інших предметів життєзабезпечення офісу);
- виконувати інші завдання, що можуть виникати в ході роботи.
- Вимоги до кандидатів
- навички роботи з ПК;
- комунікабельність, пунктуальність, висока мотивація;
- грамотне володіння українською мовою;
- знання основ діловодства (бажано);
- навички організації публічних заходів (бажано);
- знання іноземних мов (бажано);
- досвід участі у проектах Фонду Вікімедіа і знання їхніх основних принципів (бажано).
- Підзвітність
Працівник буде підпорядкований менеджеру проектів і підзвітний Правлінню, працюватиме під наглядом голови Правління/заступника голови Правління.
- Відбір
Прохання надсилати резюме та портфоліо (за наявності) на wm-ua
wikimedia.org до 18 січня 2016 включно. За результатами співбесіди буде проведено конкурс.
- Для довідки
Фонд Вікімедіа — неурядова американська організація, яка займається технічною підтримкою 12-ти вікіпроектів, найвідомішим з яких є Вікіпедія, а також їх популяризацією і розвитком спільнот їх дописувачів у всьому світі.
Громадська організація «Вікімедіа Україна» є регіональним відділенням Фонду Вікімедіа в Україні, і займається популяризацією вікіпроектів Фонду Вікімедіа, найвідомішим серед яких є Вікіпедія, залученням до Вікіпедії нових знань та користувачів та розвитком вікіспільноти в Україні.