Оголошення/Офіс-менеджер

Прийнята рішенням Правління №6/2016 від 12 січня 2016

Громадська організація «Вікімедіа Україна» (далі — Організація) оголошує конкурс на вакансію офіс-менеджера.

Зайнятість – 4 годин на день. Тривалість реалізації Проекту – 12 місяців (з січня 2016 по грудень 2016 року). Можливе продовження Проекту. Робота онлайн та офлайн. Перевагою є проживання у Києві.

Мета посади

забезпечення стабільності роботи Організації.

Офіс-менеджер повинен(на)

• приймати та розподіляти за адресатами вхідну кореспонденцію;
• вести бази даних контактів;
• підготовлювати та відправляти зовнішню кореспонденцію Організації;
• організовувати внутрішні заходи (загальні збори, засідання Правління, Ревізійної комісії тощо);
• допомагати в організації зовнішніх заходів (пошук та бронювання квитків, місць проведення заходів та готелів тощо);
• організовувати роботу офісу (закупівля канцелярії, обладнання, води та інших предметів життєзабезпечення офісу);
• виконувати інші завдання, що можуть виникати в ході роботи.

Вимоги до кандидатів

• навички роботи з ПК;
• комунікабельність, пунктуальність, висока мотивація;
• грамотне володіння українською мовою;
• знання основ діловодства (бажано);
• навички організації публічних заходів (бажано);
• знання іноземних мов (бажано);
• досвід участі у проектах Фонду Вікімедіа і знання їхніх основних принципів (бажано).

Підзвітність

Працівник буде підпорядкований менеджеру проектів і підзвітний Правлінню, працюватиме під наглядом голови Правління/заступника голови Правління.

Відбір

Прохання надсилати резюме та портфоліо (за наявності) на wm-uawikimedia.org до 18 січня 2016 включно. За результатами співбесіди буде проведено конкурс.

Для довідки

Фонд Вікімедіа — неурядова американська організація, яка займається технічною підтримкою 12-ти вікіпроектів, найвідомішим з яких є Вікіпедія, а також їх популяризацією і розвитком спільнот їх дописувачів у всьому світі.

Громадська організація «Вікімедіа Україна» є регіональним відділенням Фонду Вікімедіа в Україні, і займається популяризацією вікіпроектів Фонду Вікімедіа, найвідомішим серед яких є Вікіпедія, залученням до Вікіпедії нових знань та користувачів та розвитком вікіспільноти в Україні.