Перейти до вмісту

Оголошення/Офіс-менеджер

Матеріал з Вікімедіа Україна
Громадська організація «Вікімедіа Україна» (далі — Організація) оголошує конкурс на вакансію офіс-менеджера.

Зайнятість – 4 годин на день. Тривалість реалізації Проекту – 12 місяців (з січня 2016 по грудень 2016 року). Можливе продовження Проекту. Робота онлайн та офлайн. Перевагою є проживання у Києві.

Мета посади
забезпечення стабільності роботи Організації.
Офіс-менеджер повинен(на)
  • приймати та розподіляти за адресатами вхідну кореспонденцію;
  • вести бази даних контактів;
  • підготовлювати та відправляти зовнішню кореспонденцію Організації;
  • організовувати внутрішні заходи (загальні збори, засідання Правління, Ревізійної комісії тощо);
  • допомагати в організації зовнішніх заходів (пошук та бронювання квитків, місць проведення заходів та готелів тощо);
  • організовувати роботу офісу (закупівля канцелярії, обладнання, води та інших предметів життєзабезпечення офісу);
  • виконувати інші завдання, що можуть виникати в ході роботи.
Вимоги до кандидатів
  • навички роботи з ПК;
  • комунікабельність, пунктуальність, висока мотивація;
  • грамотне володіння українською мовою;
  • знання основ діловодства (бажано);
  • навички організації публічних заходів (бажано);
  • знання іноземних мов (бажано);
  • досвід участі у проектах Фонду Вікімедіа і знання їхніх основних принципів (бажано).
Підзвітність

Працівник буде підпорядкований менеджеру проектів і підзвітний Правлінню, працюватиме під наглядом голови Правління/заступника голови Правління.

Відбір

Прохання надсилати резюме та портфоліо (за наявності) на wm-ua@wikimedia.org до 18 січня 2016 включно. За результатами співбесіди буде проведено конкурс.

Для довідки

Фонд Вікімедіа — неурядова американська організація, яка займається технічною підтримкою 12-ти вікіпроектів, найвідомішим з яких є Вікіпедія, а також їх популяризацією і розвитком спільнот їх дописувачів у всьому світі.

Громадська організація «Вікімедіа Україна» є регіональним відділенням Фонду Вікімедіа в Україні, і займається популяризацією вікіпроектів Фонду Вікімедіа, найвідомішим серед яких є Вікіпедія, залученням до Вікіпедії нових знань та користувачів та розвитком вікіспільноти в Україні.