Регламент ГО «Вікімедіа Україна»
Регламент ГО «Вікімедіа Україна»
зі зміною, внесеною рішенням Правління № 26/2014 від 30 липня 2014 року
Вступ до організації
[ред.]Для вступу до громадської організації «Вікімедіа Україна» заявник надсилає листа в довільній формі
на адресу board
wikimedia.in.ua із зазначенням:
- справжнього прізвища, імені та по батькові заявника,
- ніка у Вікіпедії (чи іншому проекті Фонду Вікімедіа, зазначити якому),
- дати народження,
- контактних даних,
- громадянства та місця звичайного (переважного) проживання
В заяві слід:
- написати, що Ви ознайомлені та розділяєте Статут організації
- попросити Правління прийняти Вас до членів громадської організації «Вікімедіа Україна»
- пояснити, чим можете бути корисними організації
Слід також зазначити, які дані про себе, крім ніка, заявник вважає за можливе зазначити на сторінці Члени організації та інших сторінках сайту ГО «Вікімедіа Україна». За умовчанням публікується тільки нік з посиланням на сторінку користувача Вікіпедії чи іншого вікіпроекту.
Правління розглядає заяви відповідно до розділу «Прийняття рішень Правлінням».
Заява та рішення Правління також публікуються на сайті ГО «Вікімедіа Україна» з дотриманням побажань заявника щодо конфіденційності.
Прийняття рішень Правлінням
[ред.]Статут не містить обмежень щодо форми голосування, тому Правління може приймати свої рішення як на очних (офлайнових) засіданнях Правління, так і в онлайні — обміном електронними листами, обговоренням в чатах (ICQ, Google Talk, Skype та ін.), IRC-каналах та іншими взаємоприйнятними способами.
Статут містить положення про те, що засідання Правління проводиться не рідше чотирьох раз на рік, тому рішення по зверненнях до Правління приймаються не пізніше ніж в тримісячний термін після отримання звернення. Рішення по заявах про вступ приймаються не пізніше, як в місячний термін.
До прийняття рішення член Правління може відкликати (при утриманні) чи змінити свій голос.
Рішення вважається прийнятим, якщо воно набрало більшість голосів членів Правління і опубліковане на сайті ВМ УА.
Рішення публікує на сайті ВМ УА один із членів Правління, на якого рішенням Правління покладено цей обов'язок, або будь-хто з членів Правління, або будь-яка інша особа за дорученням члена Правління. До публікації особа, що публікує рішення, намагається встановити зв'язок для голосування членів Правління, які на момент прийняття рішення ще не проголосували.
Особа, яка опублікувала рішення, повідомляє про публікацію як осіб, яких це рішення стосується (звичайно — електронною поштою), так і членів Правління за списком розсилки членів Правління. Іншими членами Правління можуть вноситися до опублікованого рішення правки стильового чи орфографічного характеру, які не міняють суті рішення.
Правління може змінити своє вже опубліковане рішення, оформивши це новим рішенням про скасування раніше прийнятого рішення чи внесення змін до нього.
По кожному рішенню як правило публікується також інформація щодо голосу кожного члена Правління: «за», «проти», «утримався», «не голосував». При цьому зазначаються реальні імені і прізвища членів Правління. Виняток становлять рішення, щодо яких Правління приймало рішення про таємне голосування. В такому випадку публікується загальна кількість голосів «за», «проти», «утрималися», «не голосували».
Якщо член Правління не голосував на момент прийняття рішення (наприклад через відсутність зв'язку з ним на той момент), то такий член Правління може проголосувати і після того, як рішення вже було прийняте. У такому разі в опублікованому рішенні інформація щодо кількості голосів «за», «проти» чи «утрималися» збільшується і інформація щодо голосу конкретного члена правління змінюється.
Скликання загальних зборів
[ред.]Скликання загальних зборів проводиться шляхом розсилки електронною поштою рішення Правління про скликання загальних зборів. Таке рішення повинне містити:
- дату і місце зборів
- проект порядку денного
- програму зборів
- схвалені і рекомендовані правлінням для розгляду зборами проекти рішень з основних питань
Рішення розсилається не пізніше як за 14 днів до початку зборів.
Політика конфіденційності
[ред.]Надаючи згоду на балотування до членів Правління чи Ревізійної комісії, особа що балотується надає згоду на публікацію, в разі обрання, її реального імені і прізвища на сайті Організації.