Протокол засідання Правління 1 січня 2016

Протокол засідання Правління 1 січня 2016

Порядок денний

1. Щодо участі (підтримки) зі сторони ВМУА концерту з нагоди 15-річчя Вікіпедії
2. Про заходи 15 і 30 січня приурочені 15-річчю Вікіпедії
3. Про працівників ГО «Вікімедія-Україна»
4. Про внесення змін до деяких рішень Правління
5. Інше

Присутні

Члени Правління

1. Olena Zakharian
2. Helgi
3. antanana
4. Pavlo1
5. Ilya
6. Юрій Булка

Запрошені (інші)

1. Ahonc
2. Base
3. Visem
4. Kharkivian
5. Максим Підліснюк
6. Perohanych

Питання, що розглядались

Щодо участі (підтримки) зі сторони ВМУА концерту з нагоди 15-річчя Вікіпедії

Слухали: antanana про результати листування з A1 щодо участі (підтримки) зі сторони ВМУА концерту з нагоди 15-річчя Вікіпедії.

Вирішили: ВМУА підтримує усі ініціативи членів Організації та приватних осіб щодо популяризації Вікіпедії. ВМУА готова підтримати Вікіконцерт. Інформаційна підтримка ВМУА може полягати в публікаціях інформації про концерт, присвячений 15-й річниці Вікіпедії на блозі ВМУА (в принципі А1 за бажання може сам написати статтю присвячену цій події), офіційних сторіках ВМУА в соціальних мережах, інших доступних інформаційних ресурсах. Також ВМУА готова виділити сувеніри для учасників концерту з «сувенірного фонду», надати для тимчасового використання банери Вікіпедії і Вікімедіа, фотовиставку ВЛП/ВЛЗ (за узгодженням з організаторами заходу). Участь в організації концерту і його фінансуванні можлива після узгодження детального кошторису витрат і програми заходу з його організатором (організаторами). Доручили Pavlo1 звернутись до A1 з відповідним листом.

Про заходи 15 і 30 січня приурочені 15-річчю Вікіпедії

Слухали: Kharkivian про ідею організації телемосту (відеоконференції) 15 січня присвяченого 15-й річниці Вікіпедії.

Вирішили: ВМУА підтримує усі ініціативи членів Організації та приватних осіб щодо популяризації Вікіпедії. Доручили Kharkivian загальну організацію заходу, а також координацію і узгодження його проведення з ініціативними групами в інших містах України (Чернігів — Nickispeaki, Львів — Helgi та ін.), підготовку інформаційних повідомлень для блогу ВМУА, кнайпи тощо.

Слухали: Helgi про ідею організації марафону з редагування Вікіпедії у Львові 29-31 січня.

Вирішили: Провести у рамках вікіфлешмобу 29-31 січня 2016 року марафон з редагування Вікіпедії у Львові («Редатон у Львові»). Призначити Helgi і Юрія Булку відповідальними за організацію марафону з редагування Вікіпедії у Львові, доручити їм підготувати кошторис витрат на захід.

Слухали: Olena Zakharian про інформаціне супроводження вікіфлешмобу присвяченого 15-й річниці Вікіпедії. Доручили їй пропрацювати з відповідальними особами ідею організації брифінгу (прес-конференції) в Національному Києво-Печерському історико-культурному заповіднику.

Проект рішення на сторінці Проекти рішень Правління#Про проведення Вікіфлешмобу і львівського Вікімарафону. Рішення приймати онлайновим голосуванням на сторінці проектів рішень.

Про працівників ГО «Вікімедія-Україна»

Слухали: antanana про необхідність найму менеджера проектів, офіс-менеджера, бухгалтера Організації.

Вирішили: Додатково обговорити функціональні обов'язки менеджера проектів на сторінці Оголошення/Менеджер проектів (чернетка) та на її сторінці обговорення.

Про внесення змін до деяких рішень Правління

Слухали: Ahonc про необхідність внесення змін до окремих рішень Правління через зміни в Статуті Організації.

Вирішили: Обговорити зміни на сторінці Проекти рішень Правління#Про внесення змін до деяких рішень Правління. Рішення приймати онлайновим голосуванням на сторінці проектів рішень.

Інші питання

В форматі вільної дискусії продовжили обговорення ідеї Kharkivian щодо впровадження інституту «регіональних координаторів».

Неофіційна стенограма засідання

Засідання Правління 1 січня 2016 року УСІМ ПРИСУТНІМ ПРОХАННЯ ЗАПИСУВАТИСЯ В СПИСКУ ПРИСУТНІХ ВЛАСНОРУЧ! і окремим кольором Присутні Члени Правління Олена Захарян Helgi Ilya antanana Павло1 Юрій Булка Члени РК Base Ahonc Максим Підліснюк Інші Kharkivian visem Пероганич Питання до розгляду Про Вікіконцерт (запит User:A1) Про заходи 15 і 30 січня щодо річниці Вікіпедії Про працівників Про внесення змін до деяких рішень Правління Інше 1. Про вікіконцерт Запит щодо підтримки вікіконцерту наданий користувачем А1. Зміст запиту користувача А1 щодо вікіконцерту Зміст запиту, наданий користувачем А1 на електронну пошту Правління: <quote> Фінансова підтримка передбачає покриття грошових витрат на проведення концерту: - друк програмок концерту та афіш; - оплата проїзду учасникам із Харкова; - підготовку нотних матеріалів; - транспортні витрати для транспортування музичних інструментів; - оплата за участь в концерті деяким музикантам, що виконуватимуть твір, присвячений Вікіпедії; - підготовка фуршету; Інформаційна підтримка передбачає: - анонсування концерту через інформаційні ресурси організації; - поширення прес-релізу по ЗМІ; Заохочувальна підтримка передбачає: - підготовку сувенірів, наприклад, ручки, блокноти, футболки з логотипами Вікіпедії, листівки, календарі зі світлинами з фотоконкурсів і т.п.; - підготовку подяк (грамот) для учасників концерту, виконаних на якісному папері з логотипом організації; - інші креативні рішення, як наприклад, випічка торту із надписом "15 років Вікіпедія", оформлення зали світлинами фотоконкурсів, телеміст із Джимбо Вейлзом, святковий феєрверк і т.п. рішення, що можуть посилити позитивні враження від заходу. Мету концерту можна охарактеризувати як підвищення вмотивованості людей в наповненні проектів Вікімедіа. </quote> <quote> Частка "нових" творів і кількість новостворених записів як раз найбільше залежить від фінансової підтримки, бо можливості підготовки нових нотних матеріалів без фінансування обмежені, а запрошення музикантів із Харкова - є неможливим. Ціни на квитки можна дізнатися в укрзалізниці. Щодо мого твору, орієнтовно передбачаю платити 1500 грн шести особам. Більш детальний кошторис я міг би скласти, але це є сенс робити тільки в тому випадку, якщо ВМУА готова в принципі брати на себе певні фінансові витрати. В іншому випадку вважаю за доцільніше зекономлений час максимально присвятити підготовці до концерту. Прошу зрозуміти мене правильно - в умовах дефіциту часу кожна година на рахунку. </quote> Додатково користувач А1 запитав таку інформацію: <quote> Що стосується грантової заявки, якщо мається на увазі надання гранту саме від ГО "Вікімедіа Україна", то для її належної підготовки мені необхідна така інформація: - посилання на сторінку з відповідним інтерфейсом для оформлення заявок на грант від ГО "Вікімедіа Україна" - посилання на сторінку, що надає інформацію щодо процедури подачі, розгляду та надання грантів від ГО "Вікімедіа Україна", джерел фінансування, а також рішення керівних органів "Вікімедіа Україна", яким ця процедура була затверджена (схвалена). - посилання на сторінки, де можна ознайомитися з історією впровадження системи грантів ГО "Вікімедіа Україна" та успішним досвідом їх реалізації (якщо такий був). Буду вдячний за відповідь і прошу зважати на дефіцит часу. </quote> Коментарі запрошувала a1 на засідання правління. імейлом та смс. він мені надіслав смс, що сьогодні "мабуть не вийде". чи є сенс обговорювати це питання без нього? нам потрібно: чітка програма (концентр через 14 днів, тому чітка програма має бути), чіткий бюджет (точні суми, макети програмок та афіш для обговорення, квитки), чіткі результати (скільки буде записів під вільною ліцензією, бажано і з репетицій, і з самого концерту) Погоджуюсь. Без участі Андрія це буде пуста говорильня. Наприклад що значить 1500 грн шести особам? Павло від лєни: випічка торта (мінімум 1,5 тижні, 1500 грн. орієнтовно). чи є оргкомітет, щоб займатися організаційними питаннями? Феєрверки в країні заборонені до закінчення АТО. Підтримка з боку ВМУА. Доручити pavlo 1 написати листа Андрію. Проміжний результат якщо це розглядати як захід для популяризації вікіпедії та вікіпроектів, то сувеніри тощо можуть бути передбачені. якщо щось більше, то треба чіткі відповіді на запитання. Тобто, де факто, відмовили.:-( ні, де факто Андрій не зміг бути присутнім на засіданні і ми не мали відповідей 2. Про заходи 15 і 30 січня щодо річниці Вікіпедії Телеміст 15 січня Ідея окреслена тут: https://uk.wikipedia.org/wiki/Вікіпедія:Проект:15_років_Вікіпедії Фінансова підтримка непотрібна (організація телемосту буде здіснена на волонтерських засадах). Також слід подумати щодо сторонніх спікерів (у т.ч. невікіпедистів), напр., Максим Стріха etc. Максимальна кількість учасників у Hangouts - 10, у т.ч. 2 "учасника" - це харківська студія (модератор+камера на залу в НКЦ "Indie") http://maidan.org.ua/open333/ Через розсилку (плюс кнайпа) повідомити. Харківян ініціатор. (текст готує Харків'ян) Обов'язково треба повідомити, що люди можуть долучатися до організації цього процесу. Нам же треба максимально залучати спільноту до роботи. І треба би ще написати у Кнайпі -- Олена Вікіфлешмоб 30 січня 30 в Лаврі (брифінг - в процесі) Редатон у Львові Провести у рамках вікіфлешмобу 29-31 січня 2016 року марафон з редагування Вікіпедії у Львові; Призначити Helgi і Юрія Булку відповідальними за організацію марафону з редагування Вікіпедії у Львові; 3. Про працівників Потрібно оголосити вакансії менеджера проектів та офіс-менеджера. Обговорення У нас була сторінка із виписаними обов'язками піар-менедежера: https://ua.wikimedia.org/w/index.php?curid=2708 До пропозицій: Мета посади: відповідальність за менеджмент та впровадження проектів відповідно до річного плану діяльності Організації та планів реалізації проектів, узгоджених з партнерами та донорами. Пропозиція: підтримка впровадження проектів Організації (та забезпечення стабільності її роботи?) Мета посади2: підтримка впровадження проектів Організації відповідно до річного плану діяльності, а також забезпечення стабільності роботи Організації +1 Ю.Б. +1 Олена +1 antanana :) +1 Ilya Helgi +1 Оголошення: https://wikimediaukraine.wordpress.com/2014/12/05/hiring-pr-manager/ Вимоги до кандидатів: досвід участі у проектах Фонду Вікімедіа і знання їхніх основних принципів; добре володіння вікірозміткою; досвід роботи у сфері PR; // навички написання текстів різних жанрів та ведення блогу; досвід роботи з пресою є перевагою; готовність до відряджень у межах України; грамотне володіння українською мовою; знання англійської мови на рівні upper intermediate (B2); знання російської (??? - просто інших іноземних мов), інших іноземних мов (бажано); наявність закордонного паспорту (бажано). Обов'язки менеджера проектів: - забезпечити підготовку проміжного та фінального описового звіту по річному гранту https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Proposals/2015-2016_round1/Wikimedia_Ukraine/Proposal_form; - підтримка контактів із партнерами (листи подяки після заходів, інформування про цікаві для них проекти Організації тощо); - підтримка звʼязку з волонтерами, відповідальними за конкретні напрямки діяльності й отримання від них актуальної інформації щодо поточного стану проектів - сприяння налагодженню контактів між волонтерами, які працюють над дотичними напрямками діяльності (?) - моніторинг публікацій у ЗМІ (зокрема, заповнення сторінки Публікації в медіа); - забезпечити регулярні публікації до блогу Організації (блоги проектів Організації), постійне оновлення всіх сторінок Організації (та проектів Організації) у соціальних мережах (facebook.com, twitter.com тощо); - забезпечити постійне оновлення головної сторінки сайту Організації, публікації новин про важливі події вікімедійного руху, проектів Фонду Вікімедіа, Організації та підготовка публікацій на сайт блогу Фонду (англійською, українською); - замовлення сувенірної продукції, організація підготовки друкованої продукції Організації тощо; - організація публічних заходів (церемонії нагородження, конференції, прес-конференції тощо); - інші завдання, що можуть виникати в ході роботи. Підзвітність: Працівник буде підпорядкований і підзвітний Правлінню і працюватиме під наглядом/супервайзингом голови Правління/заступника голови Правління. (Харківяне, як підтримувати угоди і меморандуми? У нас з багатьма партнерами - саме меморандуми. Ну? Меморандум -- документ, його реалізують чи ні. А підтримують при цьому взаємодію, контакти тощо) Це зрозуміло, але працівник не має їх підписувати. Це не варто писати в обовʼязках. Шаблон:Old забезпечувати реалізацію проектів Організації (показники (результати) прописані у річному гранті: https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:APG/Proposals/2015-2016_round1/Wikimedia_Ukraine/Proposal_form); забезпечити постійне оновлення всіх сторінок Організації (та проектів Організації) у соціальних мережах (facebook.com, twitter.com тощо); забезпечити регулярні пости на блог Організації (блоги проектів Організації); оперативна підготовка прес-релізів та їхня вчасна розсилка; моніторинг публікацій у ЗМІ (зокрема, спілкування щодо порушень ними атрибуцій, заповнення сторінки Публікації в медіа); забезпечити постійне оновлення головної сторінки сайту Організації, публікації новин про важливі події вікімедійного руху, проектів Фонду Вікімедіа, Організації та підготовка публікацій на сайт блогу Фонду (англійською, українською); замовлення сувенірної продукції, організація підготовки друкованої продукції Організації тощо; організація публічних заходів (церемонії нагородження, конференції, прес-конференції тощо); підготовка коротких витягів українською із новин Фонду, для інформування членів Організації та спільноти вікіпроектів; підтримка контактів із партнерами (листи подяки після заходів, інформування про цікаві для них проекти Організації тощо); інші завдання, що можуть виникати у ході роботи. Протокол засідання Правління 1 січня 2016/old Чернетка оголошення https://ua.wikimedia.org/w/index.php?curid=3371 4. Про внесення змін до деяких рішень Правління https://ua.wikimedia.org/wiki/Проекти_рішень_Правління#.D0.9F.D1.80.D0.BE_.D0.B2.D0.BD.D0.B5.D1.81.D0.B5.D0.BD.D0.BD.D1.8F_.D0.B7.D0.BC.D1.96.D0.BD_.D0.B4.D0.BE_.D0.B4.D0.B5.D1.8F.D0.BA.D0.B8.D1.85_.D1.80.D1.96.D1.88.D0.B5.D0.BD.D1.8C_.D0.9F.D1.80.D0.B0.D0.B2.D0.BB.D1.96.D0.BD.D0.BD.D1.8F У рішенні правління № 52 від 19 квітня 2012 року замінити слова «виконавчому директору» на «голові Правління» Визнати таким, що втратив чинність, п.2 рішення Правління №40 від 25.12.2011. Визнати таким, що втратив чинність, п.2 рішення Правління №41 від 25.12.2011. Призначити відповідальним за публікацію рішень секретаря Правління. Визнати такими, що втратили чинність, пп. 6, 8, 10 рішення Правління №58 від 2 серпня 2012. Призначити відповідальними за виготовлення членських квитків Желібу О.В. та Підліснюка М.Ю. Визначити, що члени Організації можуть надсилати свої ідеї, пропозиції або проекти членського квитка до відповідальних за виготовлення членських квитків до 14 лютого 2016 року (включно). Визначити, що відповідальні за виготовлення членських квитків мають представити Правлінню проекти членського квитка до 6 березня 2016 року (включно). Призначити представником Організації в Раді відділень фонду Вікімедіа Корнійка І.В., його заступником призначити Булку Ю.А. Визнати таким, що втратило чинність, рішення Правління №19 від 9.05.2011. Визнати таким, що втратило чинність, рішення Правління №42 від 25.12.2011. Визнати таким, що втратило чинність, рішення Правління №30/2013 від 29 серпня 2013 як таке, що не реалізоване. Рішення Правління №47/2014 від 24 грудня 2014 викласти в новій редакції: «Правління вирішило затвердити, що доступ до ключа до офісу Організації мають всі члени Правління, всі члени Ревізійної комісії та працівники Організації.» Визнати таким, що втратило чинність, рішення Правління №30/2015 від 28 квітня 2015. У п.2 рішення Правління №87/2015 від 28 грудня 2015 слова і цифри «до 31 грудня 2015 року включно» замінити словами «до дати реєстрації змін до Статуту». Установити, що п. 3 рішення Правління №88/2015 від 28 грудня 2015 набуває чинності після реєстрації змін до Статуту. Може не призначати відповідального за виготовлення квитків, а просто оголосити про підготовку виготовлення членських квитків, і відповідно звернутися до членів представити свої пропозиції до хх.хх.2016 року. треба відповідального :) тоді Krutyvuss та Максим Підліснюк - вони зголошувались. Але тоді треба прописати, що всі пропозиції та ідеї треба надсилати їм. А вони після мають фіналізувати це все та створити проекти. 5. Інше ? про регіональних координаторів - вікімедійців-волонтерів, Але ухвалювати поки зарано. Обговорити цю проблему варто: ми маємо стимулювати розвиток роботи в областях. Сама посада - це, як із заступниками голови Правління, - звучання перед партнерами та медіа. Для здобуття посади - це наявність певної діяльності в області або облцентрі (мінімум протяом останнього року). Для самого координатора: певний мінімум реалізованих проектів/заходів або ще чогось протягом пів року (напр., не менше 1 проект (Освітня програма Вікіпедії та БоГеМА) або 4-5 заходів (віківишколи, публічні заходи, Пропозиції (visem): Kharkivian - Харківщина visem - Вінниччина Максим Підліснюк - Хмельниччина (якщо є бажання охоплювати весь регіон) На Хмельниччинні нас усього двоє - я і ОлегБ І Погоринський? Не так сумно Ну так є над чим попрацювати Nickispeaki - Чернігівщина Нестеренко Оля - Херсонщина Львів'яни нехай самі розберуться :-) Aleksandrit - Миколаївщина Ykvach - Одещина (ще Якудза там тепер) Ліонкінг - Луганщина Є у нас осередок і у Полтаві (Павло1, Білецький, серед нечленів ВМУА - Словолюб) Петро Щербина (якщо буде мати час та бажання) - Житомирщина Непогано було б мати координатора і по Київщині (саме Київська область без столиці). Серед варіантів Амакуха, Агонк, знаю ще люди в організації є повязані з Київщиною +1 обидва. Черкащина - серед членів Kamelot, Учитель, нечленів - Вальдимар Так скромненько згадали....щиро вдячна... Учитель.. (засідання щойно завершилось якщо що.)