Працівники та підрядники/Офіс-менеджер

Матеріал з Вікімедіа Україна
Перейти до навігації Перейти до пошуку

Мета позиції[ред.]

Офіс-менеджер забезпечує стабільність роботи офісу Організації.

Обов'язки[ред.]

  • приймати та розподіляти за адресатами вхідну кореспонденцію;
  • вести бази даних постачальників;
  • підготовлювати та відправляти зовнішню кореспонденцію Організації;
  • організовувати закупівлю обладнання, матеріалів, сувенірної продукції тощо (пошук постачальників, замовлення, погодження макетів, прийом виконаного, організація доставки тощо)
  • допомагати організовувати внутрішні заходи (загальні збори, засідання Правління, Ревізійної комісії тощо);
  • допомагати в організації зовнішніх заходів (пошук та бронювання квитків, місць проведення заходів та готелів, допомога в оформленні віз тощо);
  • перевіряти звіти за заходами відповідно до чеклісту;
  • збирати первинні документи від постачальників, працівників, волонтерів тощо;
  • виконувати інші завдання, що можуть виникати в ході роботи.

Підзвітність[ред.]

Працівник підпорядкований менеджеру проектів у Києві.