Працівники та підрядники/Офіс-менеджер

Матеріал з Вікімедіа Україна
Перейти до навігації Перейти до пошуку

Офіс-менеджер забезпечує стабільність роботи офісу та матеріальних ресурсів Організації.

Обов'язки

[ред.]

Цей список обов’язків не є вичерпним і може змінюватися в процесі роботи.

  • організовувати повсякденну роботу офісу;
  • організовувати закупівлю обладнання, матеріалів, сувенірної продукції тощо (пошук постачальників, замовлення, погодження макетів, прийом виконаного, організація доставки тощо);
  • проводити поштові відправлення сувенірів та інших матеріалів;
  • вести облік майна організації;
  • вести облік документів організації (збирати документи від постачальників, працівників, волонтерів; проводити контроль за своєчасним надходженням рахунків тощо);
  • готувати та відправляти офлайн- і онлайн-кореспонденцію організації;
  • у співпраці з менеджерами заходів допомагати в організації офлайн- та онлайн-подій.

Підзвітність

[ред.]

Працівник підпорядкований координатору програм.