Працівники та підрядники/Координатор програм

Опис позиції

Координатор програм підтримує впровадження програм Організації відповідно до стратегічного плану діяльності та стабільну роботу за проєктами Організації, а також забезпечує комунікацію між волонтерами, працівниками й підрядниками, партнерами та іншими стейкголдерами.

Позиція є проєктною, координатор програм отримує оплату згідно з річним грантом; з новим грантом співпраця продовжується.

Обов'язки

Цей список обов’язків не є вичерпним і може змінюватися в процесі роботи.

• у координації з волонтерами та іншими працівниками/підрядниками забезпечувати роботу програм Організації згідно із основними напрямами діяльності Організації;
• підтримувати зв'язки з волонтерами, відповідальними за конкретні напрямки діяльності й отримувати від них актуальну інформацію щодо поточного стану проєктів;
• сприяти налагодженню контактів між волонтерами, які працюють над дотичними напрямками діяльності;
• працювати із комунікаційним менеджером для забезпечення медіадіяльності Організації та підтримування контактів із партнерами;
• координувати роботу працівників та підрядників, відповідальних за окремі проєкти чи програми (менеджер з комунікацій, менеджер проєкту Wiki Loves Earth, менеджер з адвокації та менеджер напряму «Підвищення участі»);
• у співпраці з офіс-менеджером координувати замовлення сувенірної продукції й обладнання, організацію підготовки друкованої продукції Організації тощо; координувати роботу офіс-менеджера;
• у співпраці з менеджерами заходів координувати проведення публічних заходів Організації (церемонії нагородження, конференції, прес-конференції тощо);
• забезпечувати підготовку внутрішньої та грантової звітності про діяльність Організації.

Підзвітність

Координатор програм підпорядковується голові Правління; він тісно координує свою роботу із іншими членами Правління.