Працівники та підрядники/Менеджер проектів

Матеріал з Вікімедіа Україна
Перейти до навігації Перейти до пошуку

Опис позиції[ред.]

Менеджер проектів підтримує впровадження проектів Організації відповідно до річного плану діяльності та стабільну роботу за цими проектами.

Позиція є проектною, менеджер отримує оплату згідно з Річним грантом; з новим грантом співпраця продовжується.

Відколи Вікімедіа Україна має більше одного менеджера проектів, їхні сфери роботи розподіляються.

Обов'язки[ред.]

Цей список обов’язків не є вичерпним і може змінюватися в процесі роботи.

  • у координації з волонтерами та іншими працівниками/підрядниками забезпечувати роботу проектів Організації згідно із основними напрямами діяльності Організації та розподілом обов’язків між менеджерами проектів;
  • забезпечувати підготовку проміжного та фінального описового звіту по річному гранту, зокрема шляхом підготовки щомісячних звітів про діяльність Організації;
  • підтримувати зв'язки з волонтерами, відповідальними за конкретні напрямки діяльності й отримувати від них актуальну інформацію щодо поточного стану проектів;
  • сприяти налагодженню контактів між волонтерами, які працюють над дотичними напрямками діяльності;
  • підтримувати контакти із партнерами (листи подяки після заходів, інформування про проекти Організації тощо);
  • займатися медіадіяльністю у рамках розподілу обов’язків між менеджерами проектів:
    • забезпечити регулярні публікації до основного блогу Організації та блогів її проектів;
    • забезпечити постійне оновлення всіх сторінок Організації (та проектів Організації) у соціальних мережах (Facebook, Twitter, Instagram тощо)
    • моніторити публікації у ЗМІ (зокрема, заповнення сторінки Публікації в медіа);
    • забезпечити постійне оновлення головної сторінки сайту Організації, публікації новин про важливі події вікімедійного руху, проектів Фонду Вікімедіа, Організації та підготовка інформації для тематичних вісників англійською (CEE, GLAM, Education);
  • забезпечувати замовлення сувенірної продукції й обладнання, організацію підготовки друкованої продукції Організації тощо; координувати роботу офіс-менеджера;
  • координувати проведення публічних заходів (церемонії нагородження, конференції, прес-конференції тощо).

Підзвітність[ред.]

Підрядник підпорядкований голові Правління. При цьому координацію роботи менеджера проектів здійснюють також заступники голови Правління та інші члени Правління згідно з розподілом обов’язків між членами Правління.