Оголошення/Офіс-менеджер (2017)

Прийнята рішенням Правління №52/2017 від 26 жовтня 2017

Громадська організація «Вікімедіа Україна» (далі — Організація) оголошує конкурс на вакансію офіс-менеджера.

Зайнятість – 4 годин на день. Тривалість реалізації Проекту – 14 місяців (з листопада 2017 по грудень 2018 року). Можливе продовження Проекту. Робота онлайн та офлайн. Перевагою є проживання у Києві.

Мета посади

забезпечення стабільності роботи Організації.

Офіс-менеджер повинен(на)

• приймати та розподіляти за адресатами вхідну кореспонденцію;
• вести бази даних контактів;
• підготовлювати та відправляти зовнішню кореспонденцію Організації;
• організовувати закупівлю обладнання, матеріалів, сувенірної продукції тощо (замовлення, погодження макетів, прийом виконаного, організація доставки тощо)
• допомагати організовувати внутрішні заходи (загальні збори, засідання Правління, Ревізійної комісії тощо);
• допомагати в організації зовнішніх заходів (пошук та бронювання квитків, місць проведення заходів та готелів, допомога в оформленні віз тощо);
• перевіряти звіти за заходами відповідно до чеклісту;
• збирати первинні документи від постачальників, працівників, волонтерів тощо;
• виконувати інші завдання, що можуть виникати в ході роботи.

Вимоги до кандидатів

• навички роботи з ПК та знання основ діловодства;
• комунікабельність, пунктуальність, висока мотивація;
• грамотне володіння українською мовою;
• навички організації публічних заходів (бажано);
• знання іноземних мов (бажано);
• досвід участі у проектах Фонду Вікімедіа і знання їхніх основних принципів (бажано).

Підзвітність

Працівник буде підпорядкований менеджеру проектів у Києві.

Відбір

Прохання надсилати резюме та портфоліо (за наявності) на wm-uawikimedia.org до 5 листопада 2017 включно. За результатами співбесіди буде проведено конкурс.

Для довідки

Фонд Вікімедіа — неурядова американська організація, яка займається технічною підтримкою 12-ти вікіпроектів, найвідомішим з яких є Вікіпедія, а також їх популяризацією і розвитком спільнот їх дописувачів у всьому світі.

Громадська організація «Вікімедіа Україна» є регіональним відділенням Фонду Вікімедіа в Україні, і займається популяризацією вікіпроектів Фонду Вікімедіа, найвідомішим серед яких є Вікіпедія, залученням до Вікіпедії нових знань та користувачів та розвитком вікіспільноти в Україні.