Оголошення/Офіс-менеджер (2017)
- Громадська організація «Вікімедіа Україна» (далі — Організація) оголошує конкурс на вакансію офіс-менеджера.
Зайнятість – 4 годин на день. Тривалість реалізації Проекту – 14 місяців (з листопада 2017 по грудень 2018 року). Можливе продовження Проекту. Робота онлайн та офлайн. Перевагою є проживання у Києві.
- Мета посади
- забезпечення стабільності роботи Організації.
- Офіс-менеджер повинен(на)
- приймати та розподіляти за адресатами вхідну кореспонденцію;
- вести бази даних контактів;
- підготовлювати та відправляти зовнішню кореспонденцію Організації;
- організовувати закупівлю обладнання, матеріалів, сувенірної продукції тощо (замовлення, погодження макетів, прийом виконаного, організація доставки тощо)
- допомагати організовувати внутрішні заходи (загальні збори, засідання Правління, Ревізійної комісії тощо);
- допомагати в організації зовнішніх заходів (пошук та бронювання квитків, місць проведення заходів та готелів, допомога в оформленні віз тощо);
- перевіряти звіти за заходами відповідно до чеклісту;
- збирати первинні документи від постачальників, працівників, волонтерів тощо;
- виконувати інші завдання, що можуть виникати в ході роботи.
- Вимоги до кандидатів
- навички роботи з ПК та знання основ діловодства;
- комунікабельність, пунктуальність, висока мотивація;
- грамотне володіння українською мовою;
- навички організації публічних заходів (бажано);
- знання іноземних мов (бажано);
- досвід участі у проектах Фонду Вікімедіа і знання їхніх основних принципів (бажано).
- Підзвітність
Працівник буде підпорядкований менеджеру проектів у Києві.
- Відбір
Прохання надсилати резюме та портфоліо (за наявності) на wm-ua
wikimedia.org до 5 листопада 2017 включно. За результатами співбесіди буде проведено конкурс.
- Для довідки
Фонд Вікімедіа — неурядова американська організація, яка займається технічною підтримкою 12-ти вікіпроектів, найвідомішим з яких є Вікіпедія, а також їх популяризацією і розвитком спільнот їх дописувачів у всьому світі.
Громадська організація «Вікімедіа Україна» є регіональним відділенням Фонду Вікімедіа в Україні, і займається популяризацією вікіпроектів Фонду Вікімедіа, найвідомішим серед яких є Вікіпедія, залученням до Вікіпедії нових знань та користувачів та розвитком вікіспільноти в Україні.