Працівники та підрядники/Логіст/офіс-менеджер

Логіст/офіс-менеджер забезпечує стабільність роботи офісу, організацію матеріально-технічного постачання і закупівель для потреб Організації та її проєктів, організовує і виконує складську діяльність, здійснює відправки та прийом товарів, поштової кореспонденції Організації тощо.

Обов'язки

Цей список обов’язків не є вичерпним і може змінюватися в процесі роботи.

• організовувати та вести облік майна та запасів Організації, контролювати наявність та залишки;
• організовувати закупівлю обладнання, матеріалів, сувенірної продукції тощо (пошук постачальників, замовлення, погодження макетів, прийом виконаного, організація доставки тощо);
• вести облік документів організації (збирати документи від постачальників, підрядників, працівників, волонтерів; проводити контроль за своєчасним надходженням рахунків тощо);
• готувати та відправляти офлайн- і онлайн-кореспонденцію Організації;
• проводити поштові відправлення сувенірів та інших матеріалів;
• у співпраці з менеджерами заходів допомагати в організації офлайн- та онлайн-подій;
• організовувати повсякденну роботу офісу (забезпечити можливість друку та сканування, наявність води, чаю/кави та солодощів для волонтерів, партнерів тощо).

Підзвітність

Працівник підпорядкований координатору програм та бухгалтеру.

Див. також

• Анонс вакансії логіста/офіс-менеджера (листопад 2023)