Постмортем/Участь у заходах як спікер

Діаграма руху Вікімедіа

Набір сувенірів на CEEM 2014

Приклад презентації про проект Вікімедіа Україна

Андрій Макуха фотографує на заходах

Банери на Вікіконференції у Львові

Вікіанкета до львівського вікімарафону

Вас запросили на захід як спікера. Подані нижче питання допоможуть зрозуміти алгоритм необхідних дій для успішного втілення такої акції:

• Крок : чи Ви там будете розказувати про вікіпроекти, вікімедійну чи вікіпедійну діяльність?

  Ні : Вікімедіа Україна не зможе Вам допомогти.

  Так : розглядайте звернення до Вікімедіа Україна за підтримкою як варіант.

• Крок : чи Вам потрібна компенсація проїзду?

  Ні : переходьте до наступного.

  Так : скільки саме коштів Вам буде потрібно? Якщо це міжнародний захід, то переконайтеся, що Вам не потрібна віза. А якщо віза потрібна — врахуйте її вартість у розрахунках. Вікімедіа Україна не купляє квитки наперед, і не надає коштів наперед.

• Крок : чи Вам потрібно забезпечити проживання?

  Ні переходьте до наступного.

  Так : скільки саме коштів Вам буде потрібно? Вікімедіа Україна не займається бронюванням готелів, цим маєте займатися самостійно.

• Крок : чи Вам потрібно забезпечити харчування (якщо харчування не входить у витрати, які покривають організатори своїм учасникам)?

  Ні : переходьте до наступного.

  Так : скільки саме коштів Вам буде потрібно? Врахуйте, що розмір добових витрат має бути у межах 75 (cімдесят п'ять) грн. 00 коп. на день.

• Крок : чи Вам потрібні будуть сувеніри?

  Ні : чому?

  Так : які саме? яка кількість?

• Крок : підрахуйте загальну вартість бюджету. Чи сума перевищує 1500 (Одна тисяча п'ятсот) грн. 00 коп.?

  Ні : рішення Правління не є потрібним, виділення такої суми може дозволити голова Правління, напишіть на boardwikimediaukraine.org.ua. Врахуйте, що Вікімедіа Україна не покриває усіх витрат наперед, максимум до 50 %. Решта коштів буде компенсовано після звітування.

  Так : потрібно подати проект рішення Правління на цій сторінці: Проекти рішень Правління (із вказанням у розділі обговорення усіх витрат) та написати на boardwikimediaukraine.org.ua. Врахуйте, що Вікімедіа Україна не покриває усіх витрат наперед, максимум до 50 %. Решта коштів буде компенсовано після звітування.

• Крок : чи готова у Вас презентація?

  Ні : чому? А коли буде готова?

  Так : чи вона під вільною ліцензією? Чи вказані там автори усіх матеріалів? Якщо ні, то потрібно замінити невільні елементи, щоб презентацію можна було завантажити на Вікісховище. Також перевірте, щоб логотипи Фонду Вікімедіа, Вікімедіа Україна та вікіпроектів відповідали Visual identity guidelines

• Крок : чи можете Ви завантажити презентацію зараз?

  Ні : переходьте до наступного.

  Так : будь ласка, завантажте. Категорія для презентацій українською тут: Wikimedia presentations in Ukrainian

• Крок : чи був би бажаний Вам банер на заході?

  Ні : переходьте до наступного.

  Так : який саме? Чи зможете Ви самі його з офісу забрати? Чи потрібно буде підвезти?

• Крок : чи потрібно Вам виділятися візуально (значки, футболки, атрибутика тощо)?

  Ні : переходьте до наступного.

  Так : яка саме атрибутика була б Вам корисна? Якщо це футболка, то який у Вас розмір? Чи зможете Ви самі його з офісу забрати? Чи потрібно буде підвезти?

• Крок : звітування із заходу передбачає оперативне повідомлення про перебіг заходу у соціальних мережах із можливістю публічного поширення. Чи маєте мобільний ґаджет/ппк та сторінки в соціальних мережах Фейсбук, Твіттер, щоб це здійснити?

  Ні : ех, жаль. Переходьте до наступного.

  Так : не забудьте надіслати лінк чи повідомлення про свій пост на сторінку ВМУА.

• Крок : звітування із заходу передбачатиме: завантаження фото. Чи зможе Вас там хтось сфотографувати та завантажити фото під вільною ліцензією?

  Ні : попросіть фото у організаторів чи інших учасників. Тут читати про дозволи детальніше.

  Так : не забудьте створити категорію на Вікісховищі.

• Крок : звітування із заходу передбачатиме: завантаження презентації (та чи інших матеріалів, які до заходу створювалися)
• Крок : звітування із заходу передбачатиме: допис на блозі wikimediaukraine.wordpress.com. Чи є у Вас там обліковий запис?

  Ні : зареєструйтеся на блозі.

  Так : переходьте до наступного.

• Крок : Чи у Вас все готово, щоб звітуватися?

  Ні : чому?

  Так : напишіть на boardwikimediaukraine.org.ua та treasurerwikimediaukraine.org.ua, перелічіть там лінки на завантажені матеріали, фото, лінк на допис на блозі тощо. І докладіть усі чеки та квитанції.

Дякуємо! :)