Обговорення:Вікіконференція 2018

Місце проведення (у Києві)

Якщо у когось є ідеї, де можна провести Вікіконференцію у Києві, зазначайте нижче. Також бажано розписати детальніше, якщо відомі плюси та мінуси локації, є (чи нема) контакти :)

Могилянка?

• так, тут уже конфа була, але місце зручне, є де поїсти тощо. контакт @Anntinomy:? :) --アンタナナ 20:53, 29 квітня 2018 (UTC)
  • Місце наче непогане, але може все ж таки буде щось новеньке? Якщо більше ніяких пропозицій, то нехай буде Могилянка. --Visem (обговорення) 19:22, 13 травня 2018 (UTC)

Дати

Оскільки була домовленість про червень, пропоную не прив'язуватись до Дня Конституції, бо Київ трішки не те місто, щоб у ньому протринькати літні вихідні. У такому випадку пропоную або 16-17 червня або ж 23-34 червня. Тільки не знаю на яку дату переноситься робочий день за 29 червня. --Visem (обговорення) 19:29, 13 травня 2018 (UTC)

@Visem: На 23 червня. Відповідно, 16—17 виглядає єдиним реальним варіантом — NickK (обговорення) 23:19, 13 травня 2018 (UTC)

Ну тоді я за 16-17. --Visem (обговорення) 06:13, 14 травня 2018 (UTC)

Зголошення до організаційного комітету

Організація української конференції у місті Київ. Завдання: 1) визначення з датами та місцем; 2) актуалізація сторінок заходу; 3) складання календарного плану необхідних завдань та робіт до, під час, після заходу; 4) пошуки приміщення; 5) опитування для формування програми; 6) анкета для реєстрації учасників, опитувальна анкета після заходу; 7) підготовка прес-релізів, прес-конференцій; 8) рішення про надання стипендій; 9) логістика (приміщення, проживання, транспортування, харчування тощо); 10) замовлення сувенірів, програмок, бейджиків, карт; 11) зустрічання гостей, заходи для соціалізації; 12) забезпечення відеозаписів, аудіозаписів тощо. Список завдань може доповнюватися

• в принципі, готова займатися усім із переліченого. цього року найбільше цікавить формування якісної програми (5), у вікімедійному русі тепер більше звертається увага не тільки на те, щоб поділитися інформацією про виконані проєкти, а навчити чомусь. для цього варто буде зробити оголошення завчасніше, шукати спікерів та тренерів (можливо навіть не з України) й працювати зі спікерами/тренерами, щоб їхній матеріял відповідав потребам авдиторії. також цікавить поліпшення процесу надання стипендій (8) --アンタナナ 21:43, 29 квітня 2018 (UTC)
• допомога з оформленням листів, супровід гостей (за наявності часу) та інша допомога в межах можливостей і бажання :) --Visem (обговорення) 21:55, 29 квітня 2018 (UTC)
• 5, 6, 9, 11 та 12 мені точно під силу; 2, 3, 10 із чиєюсь допомогою мабуть теж. --Tohaomg (обговорення) 22:03, 29 квітня 2018 (UTC)
• 5, 6, 8. зацікавлений у формуванні програми, яка допоможе учасникам бути активними і відповідальними діячами проектів --Ilya (обговорення) 05:47, 30 квітня 2018 (UTC)
• Зможу долучитися до всього, що можна зробити дистанційно --Нестеренко Оля (обговорення) 11:32, 30 квітня 2018 (UTC)
• Дистанційно долучаюсь. Берусь за проведення сесій, наприклад: Тренер Освітньої програми: практичні поради та Вікіпедія в навчальному процесі: досвід і практика. Після опитувавання з побажаннями тем сесій, можу долучитись до оформлення програми (3)--Учитель (обговорення) 22:32, 30 квітня 2018 (UTC)

  Вітаю! І хто ж таки до оргкомітету входить? --Friend (обговорення) 08:08, 1 серпня 2018 (UTC)

Підсумок

До оргкомітету Вікіконференції входять: antanana, Ilya, JTs (як відповідальна за захід і за напрям), Tohaomg, Нестеренко Оля. Ліонкінг (юрист), NickK (скарбник), Visem будуть долучатися за потреби, як і інші волонтери. AnnaKhrobolova (WMUA) — відповідальна менеджерка проектів --JTs (обговорення) 21:56, 1 серпня 2018 (UTC)

Щодо участі іноземців

Сьогодні відвідав Посольство Південно-Африканської Республіки в Україні. Оскільки у липні передбачається проведення Вікіманії у цій країні, я дізнався про особливості оформлення візи (сподіваюсь представників з України буде достатньо). Деякі з особливостей - документи подаються заявником особисто за місяць або менше до події, також візу в Києві оформлюють громадяни Молдови, Грузії та Вірменії. Враховуючи зазначені особливості, передбачається, що до України приїдуть Вікіпедисти з цих країн. У зв'язку з цим пропоную врахувати цей факт та запросити іноземних гостей на майбутню конференцію (можливо задля цього необхідно буде укласти додаткову угоду з грантодавцями). --Visem (обговорення) 23:48, 16 січня 2018 (UTC)

То що там з приводу поєднання конференції з оформленням віз до ПАР для іноземців? Я зі списку поки бачу дві людини із цих країн. Бо якщо Молдова поруч, то з Грузії і Вірменії доведеться долати відстань літаком. --Visem (обговорення) 19:21, 13 травня 2018 (UTC)