Протокол засідання Правління 16 жовтня 2014

Протокол засідання Правління ВМУА 16 жовтня 2014 м. Київ

Присутні

Члени Правління

1. Amakuha
2. antanana
3. NickK
4. Yakudza
5. Ліонкінг
6. Юрій Булка
7. A1

Гості

1. Ahonc
2. ‎Ilya
3. Olena Zakharian
4. Kharkivian
5. Perohanych (з 0:33)

• Початок засідання о 22:00. Тривалість засідання — 3 години

Порядок денний

1. Робота прес-служби (й у розрізі окремих її членів);
2. Найм піар-менеджера, його/її повноваження та очікування, розподіл функцій;
3. Блог Організації
4. Передача домену wikimediaukraine.org.ua
5. Різне

Робота прес-служби (й у розрізі окремих її членів)

Виступили

• antanana про те, що не зовсім зрозуміло чим саме займається кожен окремий член прес-служби. І чи взагалі йде робота - зі сторони видно активність тільки декількох членів прес-служби. Робота виглядає не злагодженою і не постійною.
• NickK: хотілося б почути Сергія про те, як координується робота прес-служби. Узимку при обранні Сергій обіцяв ідеально відлагоджену та регулярну роботу, а зараз ситуація скоріше протилежна: незрозуміло, чи є взагалі відповідальні за хоч щось
  • Відповідь: спроба була, але через неактивність інших членів прес-служби все зійшлося на мені та юрку (по текстам) та на анатолії луцюку та ін. по соц. мережах (укр-вікі).
• Юрій Булка: турбує ситуація з тим, що Олена хоче вийти з Прес-служби
• A1 зауважив, що було б добре отримати звіт про діяльність прес-служби. Ліонкінг запропонував 5 (п'ять) робочих днів на підготовку такого звіту.
• Юрій Булка сказав, що не вважає, що робота волонтера-члена прес-служби не передбачає готування такого звіту.
• Olena Zakharian зауважила, що цей звіт може підготувати A1.
• Юрій Булка також зауважив, що потрібно більш децентралізувати роботу прес-служби, а Kharkivian нагадав, що дуже важливо мати процедури координації публікацій. Також Юрій Булка сказав, що наявність конфліктів у прес-службі дуже ускладнює роботу.
• Olena Zakharian сказала, що надмірне узгодження публікацій не є оптимальним.

Найм піар-менеджера, його/її повноваження та очікування, розподіл функцій

Виступили

• antanana про те, що в Організації дуже провисає робота зі ЗМІ і взагалі піар. Волонтери чудово справляються звісно, але це робота, яка потребує ПОСТІЙНОЇ участі, а волонтери цього забезпечити не можуть, оскільки є реальне життя із його реальними корективами.

Піар-менеджер не має замінити собою волонтерів, але він/вона має забезпечити постійне:

• • оновлення усіх сторінок ВМУА (та проектів ВМУА) у соцмережах (фб, вк, інстаграм, твіттер тощо);
  • регулярні пости на блог Організації (блоги проектів Організації);
  • оперативну підготовку прес-релізів та їх вчасну розсилку;
  • моніторинг публікацій у ЗМІ (зокрема, спілкування щодо порушень ними атрибуцій, заповнення сторінки ВП:ППВ);
  • оновлення головної сторінки сайту Організації, публікації новин про вільні ліцензії та цікаві заходи на Вікіновинах та підготовка публікацій на сайт блогу Фонду (англійською, українською, російською);
  • замовлення сувенірної продукції, організація підготовки друкованої продукції Організації тощо;
  • організація публічних заходів (церемонії нагородження, конференції, прес-конференції тощо);
  • підготовка коротких витягів українською із новини Фонду, для інформування членів Організації та спільноти вікіпроектів;
  • підтримувати контакти із партнерами (листи подяки після заходів, інформування про цікаві для них нові проекти Організації тощо);
  • отримання та відправка поштової кореспонденції, підтримка зворотного зв’язку з організацією засобами зв’язку (телефон, факс тощо);
  • інші завдання, що можуть виникати у ході роботи.

Вимоги:

• • це повинен бути вікіпедист/вікіпедистка, із чудовим знанням вікірозмітки та нормальним рівнем участі у малих вікіпроектах теж, дуже важливо, щоб не доводилося пояснювати про вікіпроекти, про авторське право та специфіку руху;

    NickK: пропоную першу вимогу сформулювати як:

    • знання проектів Фонду Вікімедіа
    • добре володіння вікірозміткою

  • обов'язковість досвіду роботи у сфері PR;
  • вища або неповна вища освіта
  • готовність до відряджень у межах України, особливо це критично для можливості проведення віківишколів (якщо нема волонтерів, які можуть це провести у тому чи іншому місці; чи нема волонтерів, які можуть поїхати у потрібне місто у потрібний час (особливо це важливо для віківишколів у робочий час);
  • людина повинна погодитися працювати у Києві, оскільки більшість контактів буде саме тут;
  • грамотне володіння українською мовою та (бажано) російською мовою (для того, щоб можна було перекладати релізи для партнерів, про що ми говорили усно);
  • знання англійської мови на рівні upper intermediate (B2);
  • знання інших іноземних мов (бажано);
  • наявність закордонного паспорту (бажано).

• Користувач:Olena Zakharian підтримую антанану. Головна ідея - в підготовці інформаційних матеріалів для поширення всіма наявними каналами, в тому числі тими, що можуть потенційно з'явитися, і організаційні моменти на кшталт заходів і замовлення сувенірки. Відповідаючи зараз на листа Пероганича, отриманого в розсилку - писати статті до Вікіпедії ця людина не може, оскільки згідно з політикою Фонду таку роботу можуть виконувати виключно волонтери.

• користувач:Kharkivian зазначив про необхідність волонтерського досвіду, з цим не погодилася Користувач:Olena Zakharian

• користувач:Kharkivian: особисто я за. повний обсяг роботи потягнути волонтеру складно. водночас є кілька моментів: така робота коштує приблизно 250-300$/міс.. Чи потягнемо ми таку суму? Звісно, можна взяти 0,5 ставки, але тоді це буде десь $150
• antanana: мова йде про включення цієї посади до гранту. і мова йде саме про півставки.

Голосували

• Правління вирішило

1. Доручити скарбнику звернутися до Фонду Вікімедіа з проханням про внесення змін до програмного гранту 2014 року, перерозподіливши невикористані кошти для оплати праці піар-менеджера Організації на 4 (чотири) календарних місяці. І продовжити грантову заявку до 31 січня 2015 року.
2. Доручити виконавчому директору підготувати текст оголошення про вакансію для затвердження Правлінням.

Голосування

За

1. antanana
2. NickK
3. Юрій Булка
4. Ліонкінг
5. Amakuha

Проти

Утримались

Не голосували

1. A1
2. Yakudza

Блог Організації

Виступили

• antanana про те, що блог повинен бути переведений на Організацію, для цього його потрібно привязати до офіційного імейлу wm-ua@wikimedia.org. Цей імейл належить Фонду, відповідно ніхто не зможе самовільно перебрати на себе блог. Зараз доступ є у виконавчого директора та скарбника. Доступ надається за проханням правління. Система OTRS
• antanana про те, що зараз є три адміністратори (пан Юрій Пероганич, Анатолій Луцюк та Андрій Макуха), адміністраторів не змінюємо звісно
• А1 щодо неприйнятності фальсиікації протоколу засідання. Інформацію щодо виступів слід писати по факту виступу, а не в передчутті його.Уточни, що Ти маєш на увазі? у нас зараз письмове засідання більше, щоб люди, які запізняться, могли прочитати аргументи. І якщо буде потрібно, написане тут можна буде озвучити. Це уже є виступ - виклад думок з того чи іншого питання. Форма просто трохи іншаФіксую факт фальсифікації. Інформація щодо виступів, яка з'явилася в цьому документі до 22:52 не відповідає дійсності, оскільки станом на 22:52 ще ніхто не виступив.
• NickK, який зауважив, що питання блогу Організації варто розділити на три окремі складові: окремо робота прес-служби щодо блогу (частина 1), окремо мейл, окремо політика редагування
• Perohanych зауважив, що було б потрібно забезпечити можливість перегляду імейлу wm-ua wikimedia org Правлінням. Можливо розділити права відписувати з імейлу та право переглядати. Техком повинен звязатися із Фондом і дізнатися чи це є технічно можливо забезпечити.

Передача домену wikimediaukraine.org.ua

Виступили

• antanana про те, що домен варто передати Фонду, а не прямо ВМУА, але тут можна обговорити. Варто почути техком
• Ilya я не хотів би налаштовуючи, наприклад пошту на домені, писати запити до якихось невідомих людей з Фонду, у яких підтримка доменів ВМ-УА не входить до прямих обов'язків.
• NickK: до того ж я не впевнений, що Фонд Вікімедіа юридично може завести акаунт на Хостпро, щоб хостити там рівно один домен. Реєстрація домену *.org.ua на зареєстровану в США компанію може бути складною або взагалі юридично неможливою.
• Юрій Булка: можливо, домен варто в такому випадку також прив'язати до скриньки wm-ua@wikimedia.org
• Ilya взагалі проблема привязування скриньок, що їх можна змінити в налаштуваннях. Wordpress правда при цьому пише листа на попередню скриньку, із проханням звернутися до них, якщо обліковку забрали неправомірно, а у випадку із хостером є заява і (можливо) угода.