Wikimedia CEE Meeting 2018/Команда

Матеріал з Вікімедіа Україна
Перейти до навігації Перейти до пошуку

Зголошення до організаційного комітету[ред.]

  • розписала завдання тих людей, які вказані у пропозиції первинній: Wikimedia CEE Meeting 2018/Bids/Ukraine. прошу додавати себе нижче, дописувати чи уточнювати завдання --アンタナナ 11:51, 3 листопада 2017 (UTC)

Завдання[ред.]

Нр Завдання Відповідальні Терміни Примітки Відмітка про виконання
0 Підготовка та подання пропозиції
Попередній бюджет
Відповіді на запитання комітету
antanana, Нестеренко Оля, Taras r, visem, NickK, Friend, Звірі, Ilya серпень-жовтень m:Wikimedia CEE Meeting 2018/Bids/Ukraine Yes check.svg Зроблено
1 Оновлення оргкомітету antanana перша половина листопада  Працюю
2 Приміщення для проведення заходу
Центр Шептицького
Taras r, Friend, Звірі, Юрій Булка листопад лист до центру Visem  Працюю
3 Проживання
Колегіум
Taras r, Звірі листопад-грудень  Працюю
4 Харчування Taras r, Звірі листопад-грудень (прикидка для розуміння бюджету)
липень-жовтень (моніторинг, остаточні домовленості)
* вечеря у четвер
* сніданки (в готелі?) *обіди (у приміщенні конфи?) *вечері
Там одразу поруч їдальня УКУ, досить велика. Думаю, з ними варто домовлятись.
5 Кава-брейки Taras r, Звірі, Tohaomg листопад-грудень (прикидка для розуміння бюджету)
липень-жовтень (моніторинг, остаточні домовленості)
6 Міжнародне сполучення NickK, Visem листопад-грудень (прикидка для розуміння бюджету)
квітень-травень (придбання квитків)
комунікація із учасниками щодо квитків, рейсів (пошук кращих варіантів, затвердження вибраного маршруту тощо)
7 Транспорт у межах України, зустрічання (аеропорт, вокзал) Friend, Taras r, Нестеренко Оля, Visem, Tohaomg листопад-жовтень
8 Візи, запрошення Visem, Ilya квітень-травень
9 Пошук партнерів і спонсорів Taras r, Звірі, Юрій Булка, Ilya листопад-жовтень
10 Грантова заявка оргкомітет листопад-лютий
11 Новини, соцмережі Antonyahu весь час моніторинг цікавих тем, зображень, ведення блогу і сторінок
12 Комунікація із міжнародною спільнотою antanana, Ліонкінг, NickK листопад-жовтень
13 Сувеніри, роздаткові матеріали Нестеренко Оля, Antonyahu листопад-грудень (прикидка для розуміння бюджету)
квітень-жовтень (закупівлі)
робота з офіс-менеджером із закупівлі
14 Робота з програмним комітетом antanana, Ліонкінг, NickK листопад-жовтень сформувати міжнародний комітет, можливо виділити окремо комітет стипендій
15 Опитування спільнот. Підтримка спікерів, лекторів antanana, Ліонкінг, NickK, Tohaomg листопад-жовтень прийом побажань учасників, спілкування, вирішення спірних моментів
16 Реєстрація учасників на заході Нестеренко Оля, Tohaomg липень-жовтень
17 Соціальна програма Friend, Tohaomg листопад-грудень (прикидка для розуміння бюджету)
квітень-жовтень (моніторинг, остаточні домовленості)
позаконфернційна програма (екскурсії, музеї, цікаві місця тощо)
18 Координація українських учасників Нестеренко Оля, antanana листопад-грудень (прикидка для розуміння бюджету)
квітень-жовтень (моніторинг, остаточні рішення)
19 Логотип оргкомітет, Tohaomg листопад-грудень * відкрите запрошення?
*Category:Wikimedia CEE Meeting Logos
20 Оновлення сторінок заходу на Меті оргкомітет листопад-жовтень
21 Проведення передконференційного дня оргкомітет листопад-жовтень
22 Проведення післяконференційного дня оргкомітет листопад-жовтень