Для вступу до Громадської організації «Вікімедіа Україна» слід надіслати листа на ім'я голови Правління на адресу boardwikimedia.org.ua за формою, визначеною Правлінням Організації, із зазначенням:
Вашого справжнього прізвища, імені та по батькові,
ніка у Вікіпедії (чи інших проектах Фонду Вікімедіа),
дати народження,
контактних даних
До листа слід прикріпити
заяву на вступ на ім'я голови Правління у вільній формі
можете написати та підписати заяву від руки і до листа прикріпити фото/скан, а оригінал надіслати Новою поштою (за рахунок отримувача) за вказаною на цій сторінці адресою