Ухвала РК №11/2016 від 30 грудня 2016

Про електронну базу документів Ревізійної комісії

Зі змінами згідно з ухвалою РК №11/2017 від 28 грудня 2017

З метою поліпшення ведення діловодства в Організації, Ревізійна комісія вирішила:

1. Утворити електронну базу документів за такими категоріями: Ухвали Ревізійної комісії, Справи Ревізійної комісії, Результати перевірок у справах, Фінансова інформація та Звіти Ревізійної комісії
2. Визначити, що електронні копії електронної бази мають зберігатись у базі даних Організації.
3. Зважаючи на наявність в таких документах персональних даних, доступ до неї надати членам Ревізійної комісії та членам Технічного комісії.
4. Відповідальними за поповнення такої бази даних призначити членів Ревізійної комісії Петрова С.Д. та Обожина А.І.
5. Членам Ревізійної комісії Обожину А.І. та Гончарову А.В. вжити заходів з оцифрування всіх документів Ревізійної комісії, які зберігаються в офісі Організації, у строк до 5 березня 2018 року (включно).
6. Відповідальні, зазначені у пп. 4 та 5 цієї Ухвали, у строк до 12 березня 2018 року (включно) мають поінформувати Ревізійну комісію щодо наявності всіх документів Ревізійної комісії в електронній базі за кожною з категорій.

Голова Ревізійної комісії Підліснюк М.Ю.

Київ, 30 грудня 2016 року

Голосували: Петров, Мельничук, Підліснюк — За.