Стратегія 2020—2022/Зустріч 16 лютого 2019 року

Ця сторінка присвячена аналізу результатів зустрічі 16 лютого в контексті стратегії 2020-2022. Логістичну інформацію про зустріч дивіться на сторінці Загальні збори №13/Стратегічна сесія.

Резюме зустрічі 16 лютого 2019

Перша зустріч була підготовчою і більшою мірою присвячена дослідженню позитивного досвіду роботи організації та налагодженню комунікації. В декілька етапів — через проговорення персональних історій успіху, знаходження спільного в цих історіях, а також через дослідження поточних проектів — учасники та учасниці визначали, що вже працює добре в організації та як це можна підсилити. В результаті відбулися обговорення за напрямами «організація», «проекти», «спільнота», які також відкриті для онлайн-обговорення. Також у двох робочих групах за різними підходами (фази організаційного розвитку Глазла-Лівехуда та інтегральної динаміки) відбулося обговорення етапів розвитку організації із визначенням зон уваги, як от аналіз алгоритмів прийняття рішень та доопрацювання критеріїв, проговорення базових принципів комунікації та різних потреб в організації, впровадження принципів зворотнього зв'язку, аналіз та визнання результатів.

Напрацювання робочих груп

Результати відкриті для коментування, а також доповнення, якщо ви були у цій робочій групі на зустрічі.

Формування бачення розвитку організації

1. Люди та ідеї: тренінги, конкурси, вироблення ідей
2. Досвід: обмін, фасилітація, хакатони, brainstorms, конференції
3. Результати: оприлюднення, статистика, опрацювання
4. Імідж: див. пункти 1-3

Реалізація ідей шляхом об'єднання людей з метою отримання досвіду, кращих результатів (яких саме має бути визначено у баченні) і підвищення іміджу організації.

Формування бачення розвитку спільноти

• Відповідальність

  Шукати/вирощувати відповідальних. Чіткість завдань, очікувань

• Спільна справа

  Покращити комунікацію. Стратегія організації

• Суспільна користь

  Оцінити вплив наших проектів на суспільство і повідомити членам

• Ідеї

  Відзначати людей за ідеї, давати відгук

• Саморозвиток

  Робити щось нове. Давати цікаві завдання. Відправляти на тренінг

• Внесок зусиль і часу

  Збільшити ефективність. Зменшити базову одиницю внеску часу

• Обмін досвідом

  Запитувати досвід. Організовувати обіг

• Задоволення (в тому числі від визнання)

  Дякувати людям. Індивідуальний підхід

Критерії проектів

1. Впізнаваний, відомий на національному та місцевому рівнях
2. Кількісний та якісний результат статей
3. Залученість нових користувачів
4. Розмаїття контенту
5. Залучення фахівців або установ, які володіють спеціальними знаннями
6. Залучення партнерів і партнерок
7. Злагоджена командна робота
8. Проведення аналізу отриманого досвіду
9. Системність (традиційність)
10. Унікальність проекту

Аналіз зовнішнього середовища

Для того, щоб враховувати у стратегії потенційні ризики, можливості та тренди, проводиться аналіз зовнішнього середовища. PESTEL — це інструмент аналізу зовнішніх обставин і можливостей організації, який допомагає подивитись на загальну картинку того, де ми є і з ким ми можемо співпрацювати. Аналіз відбувається у декілька етапів. Першим кроком є визначення факторів, які можуть впливати на діяльність організації, з огляду на політичні, економічні, соціальні, технологічні, екологічні, законодавчі аспекти. Пропонуємо додати якомога більше ідей до кожного з пунктів:

Політичні — політичні рухи, адвокаційні кампанії, лідери думок, які мають вплив на суспільство і нашу діяльність.

Економічні — економічні обставини, бізнеси та меценати, які можуть повпливати на нас.

Соціальні — громадські рухи, громадська думка, лідери думок, громадські спілки, волонтерські рухи та ЗМІ.

Технологічні — технології, операційні системи, розробки, засоби комунікації, авторські продукти, які можуть бути використані нами чи впливають на нас.

Екологічні — екологічні обставини та навколишнє середовище. Як те, що відбувається навколо з природою, людьми, історичними пам'ятками потрібно мати на увазі при плануванні діяльності (приклад: під час конкурсу фотографій робити акцент на ті пам'ятки, які на межі руйнування і якщо їх не задокументувати, то вони зникнуть і не буде можливості зберегти їх пам'ять).

Законодавчі — ситуація з законами в країні та міжнародними домовленостями, які впливають на нашу діяльність. Також важливим моментом є місцеві законотворчі ініціативи, які впливають на діяльність.

---