Вікіконференція 2021/Звіт

Матеріал з Вікімедіа Україна
Перейти до навігації Перейти до пошуку
#wmuacon2021
Категорія у Вікісховищі

Подія у Фейсбуці

Канал «Вікімедіа Україна» на YouTube, де буде трансляція
◄ 20202022 ►

Coat of arms of Kiev.svg  Coat of arms of Kharkiv.svg  Coat of arms of Lviv.svg  Coat of Arms of Vinnytsa Oblast.svg

Основне групове фото (колаж із світлин з усіх зустрічей)

Вікіконференція 2021 була одинадцятою щорічною конференцією, яку проводить ГО «Вікімедіа Україна». Уперше в історії вона пройшла в гібридному форматі — одночасно у кількох містах та онлайн; завдяки цьому вона була найбільш інклюзивною і масштабною конференцією в історії українського вікіруху.

Формат конференції[ред.]

Формат конференції був інноваційним — одночасно онлайн та наживо. Перший день конференції пройшов повністю онлайн (через Zoom із трансляцією на YouTube), а під час другого дня відбулися окремі вікізустрічі у чотирьох населених пунктах: Київ, Харків, Львів і Турбів Вінницької області.

Такий формат був обраний з огляду на пандемію COVID-19. Рівень карантинних обмежень дозволяв зібрати не більше 30-50 людей в одному місці (залежно від регіону), але дозволяв провести зустрічі офлайн (на відміну від 2020 року), тож було прийнято рішення зробити конференцію розподіленою.

Кількість учасників[ред.]

Відкриття зустрічі у Києві
Офлайн

72 людини долучилися до конференції в одному з чотирьох міст:

  • Київ — 33 людини
  • Харків — 16 людей
  • Львів — 10 людей
  • Турбів — 13 людей
Онлайн
  • Технічної можливості виміряти точну кількість людей, які долучилися онлайн, немає — але за орієнтовними оцінками, принаймні до частини онлайн-дня у прямому ефірі долучилося понад 50 людей (45 людей дивилися конференцію в Zoom та YouTube на піку + ще близько 10 людей дивилися її офлайн у Харкові).
  • 7 людей активно брали участь в онлайн-конференції у день події, але не були на офлайн-зустрічах => отримали сувеніри поштою за онлайн-участь.
  • Станом на середину грудня запис сесій першого потоку отримав 320+ переглядів, другого потоку — 170+ переглядів.
Загалом
  • 95 відповідей отримано у анкеті реєстрації
  • 60 відповідей отримано у формі зворотного відгуку [1]

Організатори[ред.]

Логотип конференції

З урахуванням доповідачів на всіх зустрічах, понад 30 людей долучилися до організації конференції. У списку нижче наведені волонтери і працівники/підрядники, які долучилися до загальної організації (список усіх доповідачів доступний у програмі).

Волонтери
  • Tohaomg — член Правління ГО «Вікімедіа Україна», відповідальний за події для спільноти (загальна організація, координація зустрічі у Львові)
  • Kharkivian — член організаційного комітету (робота над програмою), координатор зустрічі у Харкові
  • Олександр Гаврик — член організаційного комітету (робота над програмою)
  • Visem — координатор зустрічі в Турбові
  • Юрій Булка, Renvoy — організатори зустрічі у Львові
  • Antanana — волонтерка, членкиня організаційної команди (робота над програмою)
  • EleNte — волонтерка, членкиня організаційної команди (робота над програмою)
Працівники та підрядники
  • Антон Процюк — координатор програм (загальна організація, координація зустрічей онлайн та у Києві)
  • Олександр Котляр — менеджер заходів (логістична організація загалом і у Києві)
  • Віталій Петрушко — менеджер з комунікацій (промоція та комунікаційне висвітлення загалом і у Києві)
  • Ганна Осадчук — менеджерка освітніх та культурних програм (модерація онлайн-дня, організація зустрічі у Львові)
  • Вікторія Іванків — офіс-менеджерка (підготовка сувенірів)
  • Олена Музиченко — бухгалтерка (фінансова звітність)

Організація роботи[ред.]

Робота організаційної команди координувалася через ФБ-чат, внутрішню поштову розсилку wmuacon@wikimedia.org.ua — а також періодичні онлайн-зустрічі. Для відстеження завдань і нотаток із розмов використовувалися Etherpad, Google Sheets і електронна пошта.

Партнери[ред.]

Вікіконференція пройшла за підтримки Міністерства культури та інформаційної політики України. Воно надало фінансово-організаційну підтримку зустрічі у Києві (приміщення і харчування), а також перший заступник міністра Ростислав Карандєєв і державний експерт міністерства Захар Федорак виступили на зустрічах онлайн і у Києві відповідно.

Промоція та комунікація[ред.]

Елемент шаблона презентації

Промоція конференції відбувалася стандартними комунікаційними каналами «Вікімедіа Україна» — блог, соцмережі, імейл-розсилки тощо. Серед іншого, для промоції було організовано банер Central Notice, який запрошував до реєстрації більш-менш досвідчених (понад 50 редагувань) користувачів українських вікіпроєктів

Окремого конкурсу логотипів цього року не організовували, щоби було більше часу на широку промоцію самої конференції з уже затвердженою символікою; рішенням організаційного комітету використано варіант, який зайняв друге місце у минулорічному конкурсі (оновлений авторкою на прохання організаторів).

Комунікація з учасниками відбувалася здебільшого шляхом електронної пошти, а в дні конференції — також і закритого Телеграм-чату.

Програма[ред.]

Один із виступів у Турбові

Програма формувалася шляхом публічного зголошення (усі заявки на виступи було затверджено), а також проактивного пропонування тем організаційним комітетом на основі зворотного відгуку з минулих заходів та пропозицій партнерів.

  • Програма онлайн-дня Вікіконференції складалася з 14 сесій, розділених на два потоки.
  • Вікізустріч у Києві складалася з десяти доповідей у два потоки, включно з бліц-промвами
  • Вікізустріч у Києві складалася з семи доповідей
  • Зустріч у Харкові містила шість доповідей, включно з бліц-промовами
  • Програма львівської вікізустрічі містила п’ять сесій

Посилання[ред.]

Дані пост-опитування учасників[ред.]

Фінансовий звіт[ред.]

Сувенірні набори для учасників, світлина із Турбова

Загальні витрати[ред.]

Всього за проєктом витрачено 140 033 гривні:

  • Оренда приміщень — 5467 гривень
  • Компенсація витрат учасників на проїзд, інші транспортні витрати — 26405 гривень
  • Проживання учасників — 37262 гривні
  • Харчування учасників — 35770 гривень
  • Захисні засоби — 3432 гривні
  • Сувеніри для учасників — 24024 гривні
  • Поштові відправки (сувеніри онлайн-учасникам і закордонним спікерам, подяки волонтерам) — 2825 гривень
  • Річна підписка на Zoom для акаунту «Вікімедіа Україна» — 3778 гривень
  • Інше (мобільний зв'язок, банківські комісії) — 1070 гривень

Сувенірний набір[ред.]

Сувенірний набір отримували усі учасники офлайн-зустрічей на місці та охочі учасники онлайн-дня (які не брали участь офлайн) поштою після заповнення форми зворотного відгуку.

Склад стандартного сувенірного набору та вартість виробництва кожного з елементів:

  • Блокнот — 65 гривень
  • Набір наліпок — 24.28 гривень
  • Вікіпечиво — 33.3 гривні
  • Слеп-браслет — 35 гривень
  • Ручка — 13.25 гривень
  • Кишеньковий календарик на 2022 рік — 1 гривня

Примітки[ред.]

  1. Заповнення форми зворотного відгуку було обов'язковим для тих, хто отримували стипендію на участь офлайн, або хотіли отримати сувеніри поштою за онлайн-участь, але не було обов'язковим для інших категорій учасників — тобто тих, хто долучилися офлайн без стипендії і/або долучилися лише онлайн і не хотіли отримувати сувеніри)