Вікіконференція 2021/Звіт

#wmuacon2021

◄ 2020 • 2022 ►

Вікіконференція 2021

.

Програма

Правила

Контакти

Звіт

     

Основне групове фото (колаж із світлин з усіх зустрічей)

Вікіконференція 2021 була одинадцятою щорічною конференцією, яку проводить ГО «Вікімедіа Україна». Уперше в історії вона пройшла в гібридному форматі — одночасно у кількох містах та онлайн; завдяки цьому вона була найбільш інклюзивною і масштабною конференцією в історії українського вікіруху.

Формат конференції

Формат конференції був інноваційним — одночасно онлайн та наживо. Перший день конференції пройшов повністю онлайн (через Zoom із трансляцією на YouTube), а під час другого дня відбулися окремі вікізустрічі у чотирьох населених пунктах: Київ, Харків, Львів і Турбів Вінницької області.

Такий формат був обраний з огляду на пандемію COVID-19. Рівень карантинних обмежень дозволяв зібрати не більше 30-50 людей в одному місці (залежно від регіону), але дозволяв провести зустрічі офлайн (на відміну від 2020 року), тож було прийнято рішення зробити конференцію розподіленою.

Кількість учасників

Відкриття зустрічі у Києві

Офлайн

72 людини долучилися до конференції в одному з чотирьох міст:

• Київ — 33 людини
• Харків — 16 людей
• Львів — 10 людей
• Турбів — 13 людей

Онлайн

• Технічної можливості виміряти точну кількість людей, які долучилися онлайн, немає — але за орієнтовними оцінками, принаймні до частини онлайн-дня у прямому ефірі долучилося понад 50 людей (45 людей дивилися конференцію в Zoom та YouTube на піку + ще близько 10 людей дивилися її офлайн у Харкові).
• 7 людей активно брали участь в онлайн-конференції у день події, але не були на офлайн-зустрічах => отримали сувеніри поштою за онлайн-участь.
• Станом на середину грудня запис сесій першого потоку отримав 320+ переглядів, другого потоку — 170+ переглядів.

Загалом

• 95 відповідей отримано у анкеті реєстрації
• 60 відповідей отримано у формі зворотного відгуку

Організатори

Логотип конференції

З урахуванням доповідачів на всіх зустрічах, понад 30 людей долучилися до організації конференції. У списку нижче наведені волонтери і працівники/підрядники, які долучилися до загальної організації (список усіх доповідачів доступний у програмі).

Волонтери

• Tohaomg — член Правління ГО «Вікімедіа Україна», відповідальний за події для спільноти (загальна організація, координація зустрічі у Львові)
• Kharkivian — член організаційного комітету (робота над програмою), координатор зустрічі у Харкові
• Олександр Гаврик — член організаційного комітету (робота над програмою)
• Visem — координатор зустрічі в Турбові
• Юрій Булка, Renvoy — організатори зустрічі у Львові
• Antanana — волонтерка, членкиня організаційної команди (робота над програмою)
• EleNte — волонтерка, членкиня організаційної команди (робота над програмою)

Працівники та підрядники

• Антон Процюк — координатор програм (загальна організація, координація зустрічей онлайн та у Києві)
• Олександр Котляр — менеджер заходів (логістична організація загалом і у Києві)
• Віталій Петрушко — менеджер з комунікацій (промоція та комунікаційне висвітлення загалом і у Києві)
• Ганна Осадчук — менеджерка освітніх та культурних програм (модерація онлайн-дня, організація зустрічі у Львові)
• Вікторія Іванків — офіс-менеджерка (підготовка сувенірів)
• Олена Музиченко — бухгалтерка (фінансова звітність)

Організація роботи

Робота організаційної команди координувалася через ФБ-чат, внутрішню поштову розсилку wmuaconwikimedia.org.ua — а також періодичні онлайн-зустрічі. Для відстеження завдань і нотаток із розмов використовувалися Etherpad, Google Sheets і електронна пошта.

Партнери

Вікіконференція пройшла за підтримки Міністерства культури та інформаційної політики України. Воно надало фінансово-організаційну підтримку зустрічі у Києві (приміщення і харчування), а також перший заступник міністра Ростислав Карандєєв і державний експерт міністерства Захар Федорак виступили на зустрічах онлайн і у Києві відповідно.

Промоція та комунікація

Елемент шаблона презентації

Промоція конференції відбувалася стандартними комунікаційними каналами «Вікімедіа Україна» — блог, соцмережі, імейл-розсилки тощо. Серед іншого, для промоції було організовано банер Central Notice, який запрошував до реєстрації більш-менш досвідчених (понад 50 редагувань) користувачів українських вікіпроєктів

Окремого конкурсу логотипів цього року не організовували, щоби було більше часу на широку промоцію самої конференції з уже затвердженою символікою; рішенням організаційного комітету використано варіант, який зайняв друге місце у минулорічному конкурсі (оновлений авторкою на прохання організаторів).

Комунікація з учасниками відбувалася здебільшого шляхом електронної пошти, а в дні конференції — також і закритого Телеграм-чату.

Програма

Один із виступів у Турбові

Програма формувалася шляхом публічного зголошення (усі заявки на виступи було затверджено), а також проактивного пропонування тем організаційним комітетом на основі зворотного відгуку з минулих заходів та пропозицій партнерів.

• Програма онлайн-дня Вікіконференції складалася з 14 сесій, розділених на два потоки.
• Вікізустріч у Києві складалася з десяти доповідей у два потоки, включно з бліц-промвами
• Вікізустріч у Києві складалася з семи доповідей
• Зустріч у Харкові містила шість доповідей, включно з бліц-промовами
• Програма львівської вікізустрічі містила п’ять сесій

Посилання

• Фотографії на Вікісховищі
• YouTube-трансляції онлайн-дня: перший потік • другий потік
• Шаблон презентації
• Реєстраційна форма
• Форма для відгуків

Фінансовий звіт

Сувенірні набори для учасників, світлина із Турбова

Загальні витрати

Всього за проєктом витрачено 140 033 гривні:

• Оренда приміщень — 5467 гривень
• Компенсація витрат учасників на проїзд, інші транспортні витрати — 26405 гривень
• Проживання учасників — 37262 гривні
• Харчування учасників — 35770 гривень
• Захисні засоби — 3432 гривні
• Сувеніри для учасників — 24024 гривні
• Поштові відправки (сувеніри онлайн-учасникам і закордонним спікерам, подяки волонтерам) — 2825 гривень
• Річна підписка на Zoom для акаунту «Вікімедіа Україна» — 3778 гривень
• Інше (мобільний зв'язок, банківські комісії) — 1070 гривень

Сувенірний набір

Сувенірний набір отримували усі учасники офлайн-зустрічей на місці та охочі учасники онлайн-дня (які не брали участь офлайн) поштою після заповнення форми зворотного відгуку.

Склад стандартного сувенірного набору та вартість виробництва кожного з елементів:

• Блокнот — 65 гривень
• Набір наліпок — 24.28 гривень
• Вікіпечиво — 33.3 гривні
• Слеп-браслет — 35 гривень
• Ручка — 13.25 гривень
• Кишеньковий календарик на 2022 рік — 1 гривня