Протокол засідання Правління 30 березня 2015

Порядок денний

Організаційні питання (регламент, процедури) / Antanana, орієнтовно 10 хв
Про продовження гранту «Вікі любить пам'ятки» до 30 квітня 2015 року / NickK, орієнтовно 10 хв
Про відшкодування Корнійкові І. В. за купівлю канцтоварів (авансовий звіт) / Antanana, орієнтовно 10 хв
Про придбання двох фотоапаратів Canon Powershot SX200 IS для сканера (авансовий звіт) / Friend, орієнтовно 10 хв
Про можливість підтримки видання «Донецька Шевченкіана у датах та подіях: 1851—2014» / Білецький В.С., орієнтовно 10 хв
Про оголошення вакансії міжнародного координатора «Вікі любить Землю» / NickK, Ilya, орієнтовно 30 хв
Інше / залишається 40 хв зі 120 хв
1. Про запити Мельничука Б.В.
2. Про пішу експедицію в рамках проекту "Inside of Living"
3. Щодо компенсації квитка на бокс

Присутні

Члени Правління

antanana
Ilya
NickK
Юрій Булка
Friend
Amakuha, Ліонкінг (місцями)

Члени РК

Ahonc
Base

Про продовження гранту «Вікі любить пам'ятки»

голосування та обговорення на сайті ВМУА на сайті

Про відшкодування Корнійкові І. В. за купівлю канцтоварів

Слухали: antanana, яка запропонувала, компенсувати витрати Ilya на канцтовари.

Вирішили: відсканувати чек і відправити його на розсилку Правління, щоб затвердити компенсацію.

Про придбання фотоапаратів CANON PowerShot SX200 IS Black

голосування та обговорення на сайті ВМУА на сайті

Про можливість підтримки видання «Донецька Шевченкіана у датах та подіях: 1851—2014»

Слухали: antanana, яка розказала про звернення від Білецького В. С. із запитом про можливість підтримки видання «Донецька Шевченкіана у датах та подіях: 1851—2014»

Виступили: NickK, який вважає, що фінансова підтримка за рахунок гранту Фонду Вікімедіа можлива або для енциклопедичних видань під вільною ліцензією, або для видань, які інформуватимуть читачів про проекти Вікімедіа та вільні ліцензії. З огляду на специфіку видання можлива інформаційна підтримка - наприклад, якщо видання буде видано в електронному варіанті (як електронна книга, яку можна завантажити на планшет і читати там) або якщо буде фінансувати ще хтось (наприклад, буде кампанія зі збору коштів)

Виступили: antanana, яка нагадала, що був варіант NickK-а звернутися до вікіпедистів (через кнайпу) із проханням зробити внески на видання (чи через Спільнокошт?). Такі гроші могла б прийняти ВМУА (як добровільні внески на статутну діяльність) і видати книгу із цих коштів під вільною ліцензією

Виступили: Юрій Булка, який сказав, що на його думку, «Донецька Шевченкіана» є досить специфічним виданням з великою кількістю досить специфічної інформації, значимість якої для Вікіпедії на його думку є сумнівна. Більшість сторінок видання займає хронологія подій на кшталт покладання квітів до пам'ятників, фактів публікацій про такі ж події у газетах, висловлювання незначимих осіб тощо. Тому фінансування видання «Донецька Шевченкіана», зваживши на специфіку пропонованого видання та невисоку ймовірність його використання у проектах Фонду Вікімедіа, з грантових коштів він вважає недоцільним.

Виступили: Friend, який підтримав Юрія Булку через надто вузьку тематику та недостатню енциклопедичність видання

Про оголошення вакансії міжнародного координатора «Вікі любить Землю»

Виступили: antanana, яка сказала, що вважає, що міжнародний координатор має мати корпоративну скриньку, яка буде автоматично ставити на копію відповідальних осіб (чи оргкомітет), щоб знати, які завдання були виконані. виконавці часто забувають ставити на копію і це потім складно відновлювати. також міжнародний координатор того року був надто залученим в українському конкурсі, а тепер нам потрібно, щоб він/вона був зосередженим саме на координації інших оргкомів.

wikilovesearth.org.ua

Основні завдання:

координувати реалізацію проекту усіма учасниками, організація та моніторинг здійснення проекту; / можна лишити, маючи на увазі саме міжнародні оргкоми, міжнародних партнерів
готувати прес-релізи, організовувати круглі столи, прес-конференції, інші заходи; / заходи нема потреби, прес-релізи - міжнародні, англійською, українською, мабуть і російською
створювати та підтримувати Web 2.0 проекти, модерувати блоги та соціальні медіа кампанії у таких мережах як Facebook, Vkontakte, Flickr, Twitter, Odnoklassniki, Livejournal; / тут мова має йти про міжнародні сторінки, а не про сторінки української частини
розпочинати та підтримувати громадські обговорення, формулювати інформаційні повідомлення для цільової аудиторії; / мова про міжнародну спільноту
підтримувати ефективний зв’язок із іншими партнерами Проекту; / знову ж таки про міжнародних партнерів, не про українські заказники чи видання
виконання інших конкретних завдань Замовника у ході здійснення Проекту. / куди ж без цього

знання вікірозмітки може бути бажаним, але не має бути обов'язковим, бо головне - писати листи оргкомам, налагодити із ними звязок, писати пости у блозі та соцмережах, переважно все англійською

Див. також https://etherpad.wikimedia.org/p/wle-2015-worklist

Виступили: Ата, яка зауважила, що координатор, піарни — то все гарні слова. оргкому/ам треба людина з патичком, яка буде постійно нагадувати волонтерам, що вони мають зробити. це в кожному з бачених мною досі оргкомах потрібна людина, якої переважно нема.

Виступили: antanana, яка сказала, що координатор і має бути тією людиною ;) альоні і всім на співбесіді я про це говорила. але у реальному житті не так просто бути «поганим поліцейським», а саме такого нам треба. щоб тримався дедлайнів і не давав нам можливості занадто розслабитися

Виступили: NickK, який запитав про оцінку antanana діяльності Альони:

з чим вона добре впоралася?
із завданнями, які людині дається конкретно, люди зазвичай справляються. питання було тільки із тими, де я сама не була певна, або де через неактивність оргкому усе притихало. людина далека від вікі буде краще працювати із завданнями, що у соцмережах чи на блозі, з партнерами. завдання, які передбачали специфіку спілкування із волонтерами, які реально не хотіли, а тільки вимагали і чекали, щоб їх штурхали, зазвичай провалювалися або затримувалися (як-от спілкування із іншими чаптерами, коли відповіді на запитання збиралися тижнями замість днів) --アンタナナ 14:00, 9 квітня 2015 (UTC)[відповісти]

можливо, зразу попередити, що таке буде, і волонтерів доведеться будити? тобто надавати пріоритет тим, хто вже знають, що таке волонтерська організація і не матимуть ілюзій щодо цього
з чим вона погано впоралася через брак кваліфікації?
уточни питання. єдина кваліфікація, якої бракувало альоні, це знання вікіспільноти та вікірозмітки--アンタナナ 14:00, 9 квітня 2015 (UTC)[відповісти]
- як наслідок - як потрібно уточнити вимоги, щоб такого більше не було?
  розподіл обов'язків чіткий. міжнародний координатор не займається українським конкурсом як основним. він займається міжнародною частиною --アンタナナ 14:00, 9 квітня 2015 (UTC)[відповісти]
з чим вона погано впоралася через наші фейли?
написала вище--アンタナナ 14:00, 9 квітня 2015 (UTC)[відповісти]
- як наслідок - які в нас мають бути lessons learned від роботи з працівником?
написала вище--アンタナナ 14:00, 9 квітня 2015 (UTC)[відповісти]