Протокол засідання Правління 28 грудня 2013

Присутні

Члени Правління:

1. Азізян Левон
2. Бондаренко Андрій
3. Булка Юрій
4. Луцюк Анатолій
5. Макуха Андрій
6. Тимків Наталія
7. Микола Козленко

Гості:

1. Сергій Петров
2. Павло Шевело

Тривалість засідання — 3 години.

Порядок денний

Про зміну КВЕДів

Слухали:

• Левона Азізяна про необхідні документи для заміни інформації про зміну керівників Організації.

Взяли до відома.

Про передачу справ Юрієм Пероганичем

Слухали:

• Андрія Макуху про стан передачі установчих і первинних документів, а також домену wikimediaukraine.org.ua.

Виступили:

• Андрій Бондаренко зауважив, що може взяти на себе питання щодо передачі Правлінню угоди з ІПРІ, яка знаходиться у Юрія Пероганича.

Взяли до відома.

Проект звернення

(Почали обговорювали на минулому засіданні, але не завершили обговорення)

Схухали:

• Андрія Бондаренка, який сказав, що потрібно прийняти звернення із засудженням погроз, шантажу та висловлення образ усередині організації.

Виступили:

• Юрій Булка, який сказав, що такі позиції Правління слід виробляти тривалим письмовим обговоренням на сайті організації (аналогічно до правил Вікіпедії).
• Андрій Бондаренко, який сказав, що прийняття такого звернення є надзвичайно важливим у ситуації, що склалася в організації; ігнорування погроз та конфліктів всередині організації Правлінням не є прийнятним.
• Наталія Тимків, яка сказала, що підтримує ідею Юрія Булки щодо обговорення тексту такого звернення за правилами Вікіпедії - текст правила обговорюється спільнотою і приймається.
• Анатолій Луцюк, який сказав, що такі декларації є корисними як певні дороговкази, на основі яких може бути розроблений Етичний кодекс організації.

Вирішили: Затвердити текст звернення до членів ГО «Вікімедіа Україна» щодо етичних норм в середині Організації (текст додається)

Правління ГО «Вікімедіа Україна» звертається до членів організації з проханням взяти до уваги думку Правління щодо неприпустимості таких дій:

• розголошення персональних даних без дозволу особи, якої ці дані стосуються;
• пересилання без згоди автора листів особам, яким вони не призначалися;
• будь-які спроби винесення конфліктів між членами організації за межі організації, що можуть спричинити шкоду репутації ГО «Вікімедіа Україна», до вичерпання всіх можливих засобів усередині Організації;
• намагання скористатися владними, адміністративними або іншими повноваженнями з метою одержання переваги у конфліктній ситуації;
• будь-які погрози у вчиненні наведених вище дій, в тому числі юридичними наслідками.

Протокольне звернення, яке не вноситься до рішення та надсилається в розсилку як звернення.

Про перереєстрацію доменів wlm.org.ua і wikimedia.org.ua на організацію

Слухали:

• Наталію Тимків про стан перереєстрації доменів wlm.org.ua і wikimedia.org.ua на організацію

Взяли до відома.

Пишемо про НАТО

Слухали:

• Левона Азізяна про неоднозначність прив’язки ВМУА до військово-політичного блоку.

Виступили:

• Анатолій Луцюк про підтримку такого конкурсу спільнотою Вікіпедії.
• Наталія Тимків про необхідність затверджувати тематику конкурсів ВМУА спільнотою Вікіпедії.
• Левона Азізяна про можливість появи публікацій у пресі, що Українська Вікіпедія заохочує підтримувати НАТО.

Рішення вирішено відтермінувати.

Про сприяння в компенсації коштів учасникам Конференції у Смоленську

Слухали:

• Андрія Бондаренка про затримку компенсації з боку НП "ВікімедіаРУ"

Виступили:

• Наталія Тимків, яка зауважила, що ВМУА не може посприяти компенсації учасників Конференції у Смоленську.
• Микола Козленко, що для компенсації з власних коштів треба було узгоджувати з правлінням ВМУА завчасно.
• Андрій Бондаренко зауважив, що Володимир Медейко нерідко припускається затримок з переказом коштів

Взяли до відома, що ситуація наразі не потребує втручання Правління.

Про виключення неактивних членів

Слухали:

• Левона Азізяна про необхідність виробити правила виключення неактивних членів.

Виступили:

• Андрій Бондаренко, що Статутом не передбачене виключення членів за неактивність.
• Левон Азізян, що Статут не забороняє виключення членів за неактивність.
• Сергій Петров, Анатолій Луцюк, Наталія Тимків про необхідність вироблення критеріїв виключення неактивних членів організації.

Вирішили: Доручити Левону Азізяну ініціювати обговорення членами організації критеріїв виключення неактивних членів організації.

Голосували:

За:

1. Наталія Тимків
2. Андрій Макуха
3. Юрій Булка
4. Микола Козленко
5. Андрій Бондаренко
6. Анатолій Луцюк

Проти:

Утрималися:

1. Левон Азізян

Про опитування членів організації

Слухали: Наталію Тимків, яка запропонувала надіслати до членів Організації листи щодо отримання інформації про зацікавлення участі у проектах ГО "Вікімедіа Україна".

Виступили: Юрій Булка, який висловив думку, що члени Організації можуть запропонувати власні ідеї щодо проектів Організації та проведення опитування про вільні члени.

Вирішили: Доручити Юрію Булці звернутися до кожного члена (крім членів Правління та РК) Організації для отримання інформації щодо участі у проектах організації чи наявності цікавих ідей.

Голосували:

За:

1. Наталія Тимків
2. Андрій Макуха
3. Юрій Булка
4. Левон Азізян
5. Микола Козленко
6. Анатолій Луцюк
7. Андрій Бондаренко

Проти:

Утрималися:

Про комітет вікіекспедицій

Слухали:

• Левона Азізяна про необхідність створення комітетів, які згуртовували б членів організації навколо певної діяльності.

Виступили:

• Андрій Макуха, про можливу зайву бюрократизацію.
• Наталія Тимків, про необхідність затвердження складу окремих комітетів (прес-служба, технічний комітет) та доцільність затвердження лише координаторів комітетів чи напрямків діяльності (вікіекспедиції, юридичний комітет, вікізгущівки) задля уникнення зайвої бюрократизації.
• Андрій Макуха, про необхідність спершу виробити регламент діяльності комітетів організації.

Вирішили: Доручити відповідальному за проект «Вікіекспедиції» Віктору Семенюку дооформити правила, рекомендації та процедури проведення вікіекспедицій.

Голосували:

За:

1. Анатолій Луцюк
2. Наталія Тимків
3. Андрій Макуха
4. Левон Азізян
5. Юрій Булка
6. Андрій Бондаренко
7. Микола Козленко

Проти:

Утрималися:

Про регламент комітетів

Слухали: Андрія Макуху, який запропонував ініціювати обговорення регламенту діяльності комітетів організації.

Вирішили: Доручити Левону Азізяну ініціювати обговорення на сайті організації щодо доцільності створення та регламенту діяльності комітетів організації.

Голосували:

За:

1. Наталія Тимків
2. Андрій Макуха
3. Микола Козленко
4. Юрій Булка
5. Андрій Бондаренко
6. Анатолій Луцюк

Проти:

Утрималися:

1. Левон Азізян

Про доступ до OTRS-черги wm-ua(ае)wikimedia.org

Слухали: Наталію Тимків, про питання OTRS-черги та необхідність сортування пошти wm-ua(ае)wikimedia.org.

Виступили:

• Андрій Бондаренко про необхідність зробити оголошення для усіх членів організації про потребу у волонтері для сортування пошти у цій скриньці.

Вирішили: Доручити Андрієві Бондаренку та Наталії Тимків зробити оголошення щодо заявок на доступ до OTRS-черги wm-ua(ае)wikimedia.org.

Голосували:

За:

1. Андрій Макуха
2. Левон Азізян
3. Юрій Булка
4. Анатолій Луцюк

Проти:

Утрималися:

1. Наталія Тимків
2. Андрій Бондаренко

Не голосував:

1. Микола Козленко (був відсутній при обговоренні)