Протокол засідання Правління 11 листопада 2014

Протокол засідання Правління 11 листопада 2014 р.

Присутні

Члени Правління

Amakuha
antanana
NickK
Ліонкінг
Юрій Булка

Гості

Сергій Петров
Анатолій Гончаров

Про проект правил щодо розміщення дописів у блозі ГО «Вікімедіа Україна»

Слухали Юрій Булка, який запропонував обговорити Проект правил щодо розміщення дописів у блозі ГО «Вікімедіа Україна» (нова редакція)
Формулювання

Встановити, що публікація дописів у блозі організації wikimediaukraine.wordpress.com повинна підпорядковуватись принципам, описаним за посиланням Прес-служба/Регламент/Правила публікації у блозі#Проект правил щодо розміщення дописів у блозі ГО «Вікімедіа Україна» (нова редакція) (версія сторінки № 22569).

Голосували:

За

Юрій Булка
Amakuha
NickK

Проти
Утримались

Про назву блогу

Слухали Юрія Булку про потребу затвердити назву блогу
Формулювання

Встановити, що блог за адресою wikimediaukraine.wordpress.com повинен мати заголовок (blog title) "Вікімедіа Україна" і підзаголовок "Блог громадської організації", і є офіційним блогом організації.

Голосували:

За

Юрій Булка
NickK

Проти
Утримались

Про відповідального за Освітню програму Вікіпедії

Слухали Amakuha, який запропонував призначити відповідальним за Освітню програму Вікіпедії Юрія Булку, оскільки він не лише цікавиться проектом, а й проявляє ініціативу в організації інших зацікавлених.
Юрій Булка запропонував не призначати відповідального взагалі.
antanana та Amakuha зауважили, що відповідальна за напрямок людина потрібна, оскільки хтось має слідкувати за станом справ, відповідати на відповідні листи тощо.
Amakuha зауважив, що в якості альтернативи, можна призначити Віру Моторко чи Левона Азізяна.

Доповідь про стан підготовки до CEEM-2014

Слухали Ліонкінг

10 листопада 2014 р. о 04:00 ми все ж таки вирішили приймати Central Eastern European Meeting 2014 в Україні. З огляду на відсутність команди в інших містах та логістичні переваги, місцем проведенням заходу обрано Київ. Захід буде триденний і триватиме з п’ятниці по неділю. Запропоновано три дати: 05-07.12.2014; 12-14.12.2014; 19-21.12.2014. Надіслано листа на СЕЕ розсилку з лінком на гугл-форму (опитування). В опитуванні взяло участь за неповні дві доби лише 10 осіб (що доволі мало). За неповні дві доби проведено перемовини, листування та зустрічі з керівництвом чотирьох ВНЗ, серед яких найкращі умови були запропоновані Київським національним лінгвістичним університетом (третій корпус, розташування - м. Київ, Печерський р-н, ст. м "Палац Україна", вул. Лабораторна, 5/17 https://www.google.com.ua/maps/@50.4256661,30.5207876,18z ). Єдиний недолік цього ВНЗ - відсутність швидкісного Wi-Fi. Для прикладу, в КНУ повідомили, що в неділю ми точно захід не зможемо проводити, маємо наш захід узгодити з іншими заходам, які відбуватимуться в університеті, а також заручитися підтримкою однієї з кафедр, яка візьме на себе відповідальність за наше перебування. В Києво-Могилянській Академії захід коштує грошей. Наразі, в мене вже є лист на адресу КНЛУ з візою ректора, якою він погодив проведення заходу.

Найближчим часом необхідно:

затвердити місце проведення;
затвердити дати проведення;
узгодити чернетку програми.

Подальші дії:

більш активна реклама серед чаптерів (вже з затвердженим місцем, датою та чернеткою програми);
забезпечення фінансових витрат (відшкодування проїзду, проживання, сувеніри, тощо);
пошук місця проживання;
виготовлення сувенірів.

Виступила antanana, яка зауважила, що за умови складання грантової заявки корисними можуть бути попередні заявки на організацію CEEM

щодо інтернету - варто залучити техком до цього

Про формування порядку денного засідань Правління

Слухали

Ліонкінг, який сказав, що потрібно формувати порядок денний засідань Правління заздалегідь, хоча б за добу до засідання
Виступила antanana, яка зауважила, що саме секретар Правління мав би організовувати засідання, а отже добре було б за день-два до засідання (тобто у суботу чи неділю) надсилати листа на розсилку Правління із запитанням чи є пропозиції до розгляду
Виступив Ліонкінг, який зауважив, що це не дуже раціонально з точки зору спамовості

Вирішили: Взяти до відома. Формування порядку денного повинне бути завершено не менше, ніж за добу до чергового засідання Правління. Члени та партнери Організації можуть надсилати питання до порядку денного на розсилку Правління чи секретареві правління, або публікувати їх на сайті Організації (http://ua.wikimedia.org/wiki/Порядки_денні_Правління ), секретар Правління формує порядок денний на сайті Організації та надсилає його Правлінню за добу до чергового засідання Правління. У випадку потреби скликання засідання Правління терміново, порядок денний може складатися з питань, вирішення яких є невідкладними.