Пам'ятка-інструкція/Як організувати відеотрансляцію наживо через OBS Studio

Ведення трансляцій наживо вікіконференцій, церемоній нагородження переможців конкурсів фотографій чи статей, стратегічних сесій, тренінгів, хакатонів чи інших вікізустрічей дуже важливе з огляду на те, що:

це сприяє інклюзивності, оскільки люди, які не можуть бути присутніми особисто (зокрема, ті, які живуть закордоном або працюють в день події), зможуть взяти участь хоча б через екран;
це сприяє документуванню знань, оскільки запис події залишиться назавжди і його можна буде переглянути в будь-який момент майбутнього (наприклад, посилатися на запис сесії вікіконференції, замість того щоб заново все розказувати);
це сприяє обізнаності, оскільки люди, які не є вікіпедистами чи вікімедійцями, натрапивши на ці записи, можуть дізнатися трошки більше про нашу діяльність;
це сприяє прозорості, оскільки буде чіткий доказ того, що подія дійсно відбулась, у тій формі у якій задумувалась, і буде легше оцінити її результати (зокрема, порахувати кількість учасників).

Накращим способом ведення трансляцій наживо є трансляція на YouTube з використанням OBS Studio, але цей спосіб найбільш трудомісткий і вимагає серйозних технічних навичок, а також можливого залучення зовнішнього підрядника. Легшим, але набагато менш якісним способом є трансляція прямо з телефона на YouTube чи Facebook. Крім того, можна робити відеозапис події, який лише згодом публікувати. Цей спосіб легший тим, що дає багато часу на подальший монтаж і постобробку, замість необхідності робити все в режимі реального часу; крім того, цей спосіб може використовуватись з міркувань безпеки, коли необхідно не розголошувати місце проведення події під час того, як вона відбувається. Але в такому разі глядачі запису зможуть були лише глядачами, а не учасниками, крім того, найбільший інтерес до події проявляється під час і одразу після неї, коли запис ще може бути не викладений. Найпримітивнішим способом запису події є запис його на диктофон (а для гібридних подій — запис через Zoom/іншу схожу програму), із подальшим завантаженням.

Далі тут описуватиметься детальна інструкція щодо того, як налаштувати і провести трансляцію наживо з використанням OBS Studio.

Необхідне обладнання і апаратура

потужний комп'ютер із сильною відеокартою і великим обсягом оперативної пам'яті (на слабкому пристрої OBS Studio може просто не запуститись, або працювати з підвисанням, слабкий ноутбук може від надмірного навантаження перегрітися і раптово вимкнутися), з достатньою кількістю портів (USB-портів та відеопортів);
другий монітор для комп'ютера;
дві відеокамери: вебкамери або смартфони з камерою;
штатив або піставка для вебкамери чи смартфона;
зарядка для телефона, павер-бенк;
навушники;
подовжувач;
мікрофони (бажано хоча б дві штуки: один для доповідача/ведучого, а інший для питань із зали);
проєктор;
клікер.

Підготовка

Встановлення необхідного програмного забезпечення

Для початку, треба скачати і встановити найголовнішу для всієї цієї діяльності програму: OBS Studio. Якщо планується транслювати екран одного комп'ютера на інший (з якого вестиметься трансляція), треба встановити на обох плагін DistroAV для OBS (раніше називався NDI).

Якщо планується використання смартфону в якості відеокамери, необхідно встановити програму DroidCam, як на сам смартфон, так і на комп'ютер, з якого вестиметься трансляція. В цій програмі передбачено два способи передачі картинки: через кабель і через інтернет. Перевагою передачі картинки через кабель є те, що пропускна спроможність підключення до інтернету не навантажується додатково, а також що одночасно із передачею даних, смартфон весь час заряжатиметься від комп'ютера; однак великими недоліками є те, що кабель легко зачепити і цим від'єднати смартфон від комп'ютера, а також неможливість пересувати цей смартфон-камеру, який може стояти лише поблизу комп'ютера. Коли смартфон почне транслювати картинку, в нього через деякий час вимкнеться екран, однак не варто лякатися: картинку він все одно транслюватиме далі.

Візуальні матеріали

Для трансляції необхідно змакетувати (намалювати) такі матеріали:

заставка трансляції (thumbnail), тобто картинка, яку використовуватиме YouTube щоб показувати посилання на цю трансляцію; це може бути фотографія або малюнок на який накладено логотип і назву події чи проєкту, місце й час проведення;
заставка перерви, яка транслюватиметься під час перерв у трансляції (приклад)
фон трансляції, на який накладатимуться презентація та картинки з камер; зазвичай це дрібні візерунки (лого вікіпедії, лого вікімедії, лого події чи проєкту, літера «W», герб міста чи країни, інші малюнки і емблеми) розташовані у вигляді сітки на однотонному кольорі (приклади: один чи другий)

Ці матеріали мають бути великого розміру, як мінімум по пару тисяч пікселів по кожному виміру сторін.

Налаштування сцен

В програмі OBS Studio треба створити набір сцен, між якими можна буде переключатись вже під час трансляції. Кожна сцена складатиметься з різного набору елементів. Сцена складається із фону, на який накладена картинка екрану (презентації та/або програми для онлайн-зв'язку) та картинки з камер, направлених на доповідача і на залу. До сцени має бути підключено джерело звуку. Також, на фон можна накласти текст із назвою події, місцем і часом її проведення, назвою поточної сесії чи частини події (приклад). Можна також додати маленький віджет, який показуватиме поточний час (зручно як для глядачів, щоб розуміти чи відстають вони від поточного моменту трансляції, так і для оргкоманди, щоб пізніше додавати тайм-коди).

Всі вищеописані елементи мають використовуватись у різних комбінаціях на різних сценах. Наприклад, на головній сцені буде одразу і презентація, і доповідач, і зала. Але має бути і сцена лише із залою (коли доповідач пішов до зали, а в презентації нема нічого важливого), і сцена з доповідачем і залою, без презентації (коли доповідач виступає без презентації), і сцени з іншим поєднанням елементів.

Варто пам'ятати про існування режиму студії і використовувати його (вмикається кнопокою в правій колонці на панелі керування знизу). При увімкненні цього режиму, замість одного зображення сцени (яке йде у трансляцію), з'являється два. В правому показується те, що зараз йде у трансляцію. В лівому можна прям під час трансляції вносити зміни у сцени так, щоб це не відображалось у трансляції. Всі зміни зроблені у лівій картинці вступлять в силу лише після виходу з режиму студії. Переключення між сценами в режимі студії не переключатиме сцени у трансляції. Однак, чомусь, зміни у тексті накладеному на сцени, одразу же відображаються в трансляції, навіть у режимі студії.

Елементи на сцені можна перетаскувати мишкою, а також міняти їх розміри перетягуючи мишкою їх сторони чи кути (при цьому зберігається відношення сторін елементу; затисніть Shift щоб поміняти розмір елементу без збереження відношення сторін). Якщо щось, що треба показати в трансляції, не вмикається на повний екран, а займає лише частину екрану, можна встановити обрізання ("crop") екрану. Для цього перетяніть мишкою сторони чи кути елемента при затиснутому Alt.

Бажано зберегти набір сцен у вигляді .json файлу, щоб можна було отримати той самий набір сцен на іншому комп'ютері, або повернутись до початку, якщо налаштування зіб'ються. Для цього на верхній панелі натисніть "колекція сцен" та виберіть "експорт".

Створення трансляції

Щоб провести трансляцію події, треба власне створити її у YouTube Studio, будучи при цьому залогіненим під Wikimedia Ukraine. Бажано зробити це заздалегідь, щоб можна було почати поширювати посилання на трансляцію. Для її створення, треба в YouTube Studio натиснути кнопку "створити" зверху справа і вибрати "почати трансляцію", далі знов у верхньому правому куті натиснути "запланувати трансляцію", і у вікні, яке з'явиться, натиснути "створити". Далі ввести назву відеотрансляції, текстовий опис, вибрати тип трансляції "відеокодер", категорію "громадська діяльність/активізм" чи "наука і технології", додати обкладинку та зробити інші налаштування. В кінці цього ви опинитесь на сторінці керування трансляцією, посилання на яку треба буде зберегти.

Якщо подія складатиметься з різних трансляцій (наприклад, відбуватиметься протягом декількох днів, або має паралельні потоки), то бажано їх всі додати до одного списку відтворення, а також дати посилання на одна одну в текстових описах, а пізніше додати до кінця відеозапису картки із посиланнями один на одного.

Останні приготування на місці

Перевірити справність підключення комп'ютера до інтернету. Бажано підключатися через Ethernet-кабель.

Переконатись, що комп'ютер, з якого вестиметься трансляція, залогінений у YouTube як Wikimedia Ukraine. Ввести в OBS ключ трансляції з YouTube та адресу серверу YouTube, через який вестиметься трансляція. Їх можна знайти відкривши трансляцію у YouTube Studio (приклад). Не забути оновити ключ трансляції, бо він може залишитись незмінним від попередньої трансляції.

Перевірити звук. Переконатись що мікрофони працюють, звук з них йде і на колонки (щоб чули присутні учасники заходу), і в OBS (має бути смужка, на якій відображатиметься вхідний звук). Переконатись, що мікрофони є єдиним джерелом звуку: звук ще може йти із мікрофона вбудованого в комп'ютер, мікрофона вбудованого у веб-камеру, мікрофона вбудованого у смартфон, та навіть з навушників підключених до комп'ютера чи мікшера (за конструкцією, мікрофон і навушники це, по суті, одне й те ж саме: мембрана, яка відтворює/реагує на звук). Переконатись що мікрофон і колонки не створюють feedback loop: звук з колонок потрапляє в мікрофон і знов відтворюється в колонках, з яких знов потрапляє в мікрофон, багатократно посилюючись з кожною секундою.

Якщо планується відтворення відеозаписів або підключення доповідачів через засоби онлайн-зв'язку, переконатись що звук, джерелом якого є сам комп'ютер, а не мікрофон, теж йде на колонки і в OBS. При цьому небажано, щоб системні звуки теж йшли у трансляцію.

Перевірити відеокартинку. Прицілитись камерою на доповідача (враховуючи його/її зріст та відстань до камери) та на залу. За необхідності, зробити обрізання ("crop") картинки (затиснути Alt і перетянути краї картинки мишкою).

Відкрити на комп'ютері браузер, в ньому відкрити сторінку із програмою заходу. Відкрити всі презентації, які показуватимуться в трансляції, або список із посиланнями на них.

Переконатись що є клікер і він працює. Однак пам'ятати, що існує проблема в тому, що клікером можна переключати не тільки слайди презентацій, але (на превеликий жаль) і сцени в OBS. Щоб клікер працював, презентація має бути у фокусі, але поки вона у фокусі, нічого іншого на комп'ютері робити не вийде. Якщо ж переключитися на OBS, і поки він у фокусі доповідач натисне на клікер, він може заклікати OBS своїм клікером (швидко перемикатиме сцени від однієї до іншої), при цьому голосно скаржитиметься що клікер не працює. Рекомендується використовувати два комп'ютери: один для ведення трансляції через OBS, а на іншому показувати презентацію (і транслювати її на перший комп'ютер через DistroAV). Якщо комп'ютер все ж таки один, тримати в OBS режим студії весь час відкритим і деактивовувати клікер (наприклад, витягати його адаптер з USB-порта) на час того, як презентація буде не у фокусі.

Переконатись, що екран правильно транслюється в OBS. Транслювати саме екран, а не вікно. На комп'ютері бажано мати два екрани: службовий, який ніхто не бачитиме і на якому запустити OBS й всі допоміжні програми, і трансляційний, який показувати в трансляції, на ньому запустити презентацію (також зробити щоб те саме, що показується на цьому екрані, показувалось і на проєкторі).

Якщо в якості однієї з камер використовуватиметься смартфон, треба запустити DroidCam на комп'ютері, з якого вестиметься трансляція, і на цьому смарфоні. Для підключення смартфону як джерела картинки через інтернет, треба переписати IP-адресу із номером порту з головного екрану програми на смартфоні у відповідне поле в програмі на комп'ютері. Рекомендується встановити цей телефон на штатив, прив'язати до нього павер-бенк, і поставити його поруч із розеткою, до якої підключити телефон. Телефон має бути весь час підключений до джерела живлення, щоб він не розрядився посеред трансляції. За необхідності перемістити телефон під час трансляції, переключити його з розетки на павер-бенк, і тоді вже переміщати.

Якщо будуть сесії, для яких доповідачі не робили презентації, зробити заставки із назвами цих сесій (наприклад, презентація PowerPoint на одну сторінку).

Перевести комп'ютер в "тихий" режим, в якому сповіщення не відображатимуться. Перевести смартфон в режим "без звуку".

Нагадати доповідачам перед трансляцією

Перед трансляцією, варто нагадати доповідачам/ведучим що вони:

мають говорити тільки в мікрофон, оскільки все що не було сказано в нього не потрапить у трансляцію; якщо хтось із зали щось сказав не у мікрофон, повторити це у мікрофон;
тримати мікрофон біля рота (не далі 10 сантиметрів), не біля шиї, грудей чи пояса, не на витянутій руці;
стояти обличчям чи хоча би боком до камери, не стояти спиною до неї, не затуляти її собою і не стояти надто далеко (оптимально стояти десь за 3-4 метри від камери);
якщо доповідачів декілька, один не має закривати собою іншого в полі зору камери;
демонструючи залу певні предмети, не забути продемонструвати їх і на камеру;
починаючи нову сесію вони мають отримати сигнал від відповідального за трансляцію, що можна починати говорити; змінючи іншого доповідача вони мають зробити паузу хоча б на 5 секунд;
завчасно скинути свою презентацію на комп'ютер, з якого вестиметься трансляція екрану; має бути у вигляді файлу .ppt чи .pptx: самого файлу або посилання на нього у хмарному сховищі (переконатись, що є доступ до перегляду цього файлу); не приймати презентації в інших форматах, зокрема .pdf, оскільки може бути таке що їх не можна буде відкрити на повний екран; переконатись, що в презентаціях текст нормального розміру і контрастності для зручного читання, не вилазить за межі слайду і слова не розриваються між рядками.

Під час трансляції

Щоб почати трансляцію, треба натиснути кнопку "почати трансляцію" спочатку в OBS, а потім в YouTube Studio, після цього дати команду доповідачу/ведучому що можна починати. Бажано щоб ще одна людина в окремому приміщенні почала на окремому пристрої дивитися трансляцію, щоб переконатись що трансляція дійсно почалась, і що звук і картинка такі як треба (однак пам'ятати,що трансляція вестиметься із затримкою в декілька секунд).

Можна на самому початку трансляції запустити анімовану відеозаставку Вікімедіа Україна (разом із аудіозаставкою Фонду Вікімедіа) та/або анімовану відеозаставку події чи проєкту, до якого вона належить.

Весь час контролювати якість і наявність картинки і звуку: і в OBS, і на YouTube з незалежного пристроя. Переключати сцени за необхідності (наприклад, коли презентація більше не потрібна, або коли доповідач пішов до зали і нема необхідності знімати його окремою камерою). Підносити камеру до людей із зали, які зараз говорять.

Під час трансляції регулювати гучність, стараючись щоб середній рівень гучності весь час залишався приблизно однаковим: хтось кричить, хтось бубнить собі під носа; хтось тримає мікрофон біля самого рота, хтось біля грудей. Слухати звук саме через навушники, бо в трансляції він може бути відмінним від того, який звучить прям там на місці (з колонок або голосу доповідача/ведучого).

Коли починаються питання із зали, в OBS переключитись на сцену із залою (не забувши повернути фокус назад на презентацію), переключити смартфон-камеру із розетки на павер-бенк та піднести ближче до людини, яка зараз говорить. Знімати зблизька тих, хто ставить питання. Однак, пам'ятати не знімати людей із червоною стрічкою.

Переключатись між вікнами на комп'ютері лише за допомогою комбінації Alt+Tab (не забувати деактивовувати клікер, коли фокус не на презентації), оскільки якщо переключатись за допомогою мишки, то на долю секунди показуватиметься робочий стіл комп'ютера, в тому числі і на трансляції. Тримати режим студії весь час ввімкненим (щоб випадково не перемкнути сцену на трансляції), однак не забувати вимкнути його коли дійсно треба змінити сцену.

Коли починається перерва, треба в OBS запустити заставку перерви (на якій має бути написано яка наступна сесія/частина події, і коли вона почнеться). Переконатись що на час перерви звук не йде у трансляцію, оскільки учасники, які присутні наживо, очікують, що під час перерви можна розмовляти на непублічні теми. В усіх інших сценах поміняти назву поточної сесії чи частини події на наступну (враховуючи, що назва може бути дуже довгою, можливо зменшити розмір тексту та/або розділити його на декілька рядків), знайти і відкрити презентацію наступної сесії. Можливо, включити якусь музику (не під авторським правом). Одразу по закінченню перерви, переключитись на іншу сцену, а в режимі студії поміняти в заставці перерви назву сесії на наступну.

Не забувати пояснювати глядачам трансляції що відбувається (якщо це для них неочевидно), зокрема попереджати їх про довгі перерви та вимкнення трансляції сесій на чутливі теми. Можливо, зачитувати питання і коментарі із чату трансляції на YouTube.

Щоб завершити трансляцію, треба натиснути кнопку "завершити трансляцію" спочатку в OBS, а потім таку ж кнопку в YouTube Studio. Перед цим варто голосом попрощатися із глядачами трансляції.

Постобробка

Після завершення трансляції, необхідно перейти в режим редагування відео на YouTube (приклад). Для цього треба відкрити саме відео, і прямо під ним натиснути кнопку "Редагувати відео". Перш за все, треба переконатись, що відео є публічно доступним, а не приватним. В правій колонці для параметру "видимість" має бути встановлене значення "для всіх".

Після цього рекомендується перейти у вкладку "редактор", в якому вирізати всі зайві фрагменти відеозапису: перерви і надто довгі паузи (коли по декілька хвилин ніхто нічого не робить і не говорить), нецензурну лексику і випадково озвучену конфіденційну інформацію, помилки трансляції, тощо. В кінці натиснути кнопку "зберегти".

Після завершення обробки відео, повернутись на вкладку "деталі" і додати до відеозапису тайм-коди: в який момент відео яка частина починається. Наприклад, якщо це відеозапис вікіконференції, то треба додати список сесій із тайм-кодом кожної з них. Для цього, в кінці текстового опису відео треба додати для кожного фрагменту відео новий рядок, який має починатися із кількості годин, хвилин і секунд (які пройшли від початку відео до початку потрібного фрагменту), розділених двокрапкою, за яким слідує назва фрагменту відео. Важливо зробити це лише після вирізання фрагментів з відео. Також, в описі відео треба поміняти весь майбутній граматичний час на минулий ("подія відбудеться" на "подія відбулась", "запланована на" на "почалась о", тощо).

Додатково, можна додати в кінець відеозапису картки із посиланнями на список відтворення, на відеозапис попередньої події, на трансляцію попереднього чи наступного дня події, на трансляцію паралельного потоку конференції. За необхідності, можна додати і субтитри.

Посилання

How to Use OBS Studio - Complete OBS Studio Tutorial for Beginners (2023!) [Primal Video]