Пам'ятка-інструкція/Як організувати вебінар про Вікіпедію

Матеріал з Вікімедіа Україна
Перейти до навігації Перейти до пошуку
Одна із онлайн-зустрічей вікіспільноти, проведена через Zoom

На цій сторінці викладена пам’ятка про те, як провести онлайн-тренінг про Вікіпедію.

Якщо ви проводите вебінар, можете скористатися викладеними тут ресурсами. Також можете звернутися за допомогою до ГО «Вікімедіа Україна» (інформаційною, консультаційною, технічною тощо): напишіть за адресою info@wikimedia.org.ua

План[ред.]

План підготовки складається із таких пунктів:

  1. Визначитися із темою та аудиторією вебінару
  2. Підготувати реєстраційну анкету
  3. Підготувати та опублікувати анонс; попрацювати над промоцією
  4. Підготувати вміст вебінару (план, презентація, інтерактивні елементи)
  5. Підготувати технічну платформу
  6. Зв’язатися із зареєстрованими учасниками перед вебінаром
  7. Провести вебінар
  8. Зв’язатися із зареєстрованими учасниками після вебінару, надіслати корисні матеріали, та за можливості підтримувати зв'язок надалі

Кожен із пунктів розкритий детальніше у відповідному розділі нижче.

Цей план складений із розрахунку на подію, яку ви проводите повністю самостійно. Якщо ваш вебінар є частиною ширшої події (наприклад, конференції), деякі пункти можуть не бути актуальними.

Тема й аудиторія[ред.]

Аудиторія вебінару

Для початку потрібно зрозуміти, хто цільова аудиторія вашого вебінару і як ви плануєте її залучати.

Найпростіше, якщо це конкретна група людей, яка уже мотивована долучитися до вашої події (наприклад, студентська група, для якої вебінар є частиною навчальної програми).

Якщо такої конкретної групи немає, корисно її визначити: наприклад, провести вебінар із партнерською організацією, у якої є зацікавлена потенційна аудиторія (культурний центр, освітня установа, урядова установа тощо).

Також ви можете провести подію для максимально широкої аудиторії («усі, кому потенційно може бути цікаве волонтерство у Вікіпедії») — однак тоді потрібно приділити особливу увагу промоції, щоб вам вдалося залучити достатню кількість людей.

Тема вебінару

Конкретна тема залежить від потреб вашої аудиторії. Для учнів школи можна провести ознайомчий вступ у те, як працює Вікіпедія, тоді як для спільноти фотографів — тренінг із завантаження світлин до Вікісховища.

Можливі теми:

  • Загальний вступ у те, як працює Вікіпедія та як долучитися до вікіспільноти (приклад)
  • Тренінг із редагування Вікіпедії / створення статей (приклад)
  • Тренінг із окремих аспектів редагування Вікіпедії: наприклад, додавання джерел (приклад)
  • Тренінг із завантаження фотографій (приклад)

Ці теми можна поєднувати. Однак не варто намагатися вмістити все в одну онлайн-зустріч: якщо потрібно покрити багато тем, краще розділити її на кілька окремих подій.

Процес реєстрації[ред.]

У більшості випадків бажано зробити реєстраційну анкету, яку потрібно буде заповнити охочим долучитися. Це допоможе вам структурувати інформацію і за потреби зібрати наперед питання, які цікавлять учасників, а також зібрати контакти учасників, щоб комунікувати з ними.

Реєстраційну анкету можна зробити в Google Forms, Microsoft Forms чи схожому онлайн-сервісі. У ній зберіть електронну адресу учасника та/чи інші контактні дані, ім’я людини та її питання.

Анонс та промоція[ред.]

Приклад афіші вебінару «Вікімедіа Україна»
Приклад афіші події «Вікімедіа Україна»

Щоб ваша аудиторія дізналася про вебінар, його потрібно оголосити. Залежно від формату події це може бути закрите оголошення для конкретних людей або ж широкий публічний анонс.

Корисно зробити афішу вебінару, яку можна буде використовувати у промоції. Якщо ваш захід публічний, може бути зручно зробити Facebook-подію: там можна публікувати оновлення, а також вони слугуватимуть додатковим нагадуванням для потенційних учасників.

Шляхи промоції вебінару
  • Канали прямого зв’язку з вашою цільовою аудиторією (наприклад, імейл-розсилка членам клубу чи Telegram-чат студентської групи)
  • Інформаційні ресурси ГО «Вікімедіа Україна»
  • Соцмережі: ваші особисті сторінки + тематичні спільноти (наприклад, можете опублікувати анонс самостійно у відповідних Facebook-групах чи попросити про це адміністраторів тематичних Telegram-каналів)
    • Також можна використати платну рекламу в соцмережах, якщо є на це бюджет
  • Інформаційні ресурси тематичних організацій — можна зв'язуватися з ними і просити про поширення.

Підготовка вмісту вебінару[ред.]

Зовнішній відеофайл
Вебінар для конкурсу статей «Європейська весна» 2021, YouTube-відео

План вебінару[ред.]

Важливо наперед скласти покроковий план події. Як загальне правило, чим детальнішим він буде, тим краще: можете навіть прописати дослівно деякі важливі репліки для себе. Але й короткий план — краще, ніж жодного плану.

При підготовці плану визначтеся із тривалістю вашої події. Як загальне правило, онлайн-заходи мають тривати не більше 60-90 хвилин, щоб можна було ефективно утримувати увагу аудиторії. Якщо ваш захід мусить тривати довше, передбачте перерви у плані.

Презентація[ред.]

У багатьох випадках корисно підготувати слайди, які будете використовувати як презентацію під час заходу. Вони допоможуть учасникам ефективніше сприймати інформацію, а вам краще структурувати свій виступ.

При підготовці пам’ятайте про загальні принципи створення презентацій: зверніть увагу на оформлення, не перевантажуйте їх текстом і виносьте на слайди лише найважливіше.

Корисні посилання та приклади

Інтерактивність[ред.]

В епоху соцмереж та розсіяної уваги без відволікань слухати годинний монолог однієї людини учасники готові далеко не завжди. Тому оптимально зробити вебінар настільки інтерактивним наскільки можливо.

Це може включати:

  • Короткі практичні завдання для учасників під час вебінару
  • Опитування чи вікторини для аудиторії (шляхом вбудованого функціоналу Zoom, через зовнішні платформи на кшталт Mentimeter або просто текстом у чаті)
  • Запитання до аудиторії (наприклад, розпитати людей про їх досвід)

Інше[ред.]

За можливості переконайтеся, що окрім основного спікера / спікерів під час вебінару буде людина, яка модеруватиме його та/або буде допомагати спікеру — стежитиме за часом і за запитаннями учасників, допоможе із технічними налаштуваннями тощо.

Корисні матеріали для підготовки[ред.]

При підготовці вебінарів про Вікіпедію можете скористатися матеріалами, які розробляла «Вікімедіа Україна»:

Якщо вам потрібні додаткові матеріали, пишіть на info@wikimedia.org.ua

Технічні платформи[ред.]

Вебінар можна провести через будь-яку онлайн-платформу, яка дозволяє групові відеодзвінки.

«Вікімедіа Україна» найчастіше використовує Zoom разом із прямою трансляцією на YouTube. Переваги цього способу у тому, що Zoom знайомий для більшості людей і зручний технічно, а YouTube-трансляція дозволяє одночасно залучити людей, яким не є зручний Zoom, та створити запис події на майбутнє.

Для цього способу потрібен платний план, який коштує $15 на місяць. («Вікімедіа Україна» може надавати його для онлайн-подій за запитом). Вебінари через Zoom можна проводити і на безкоштовному плані, але тоді є обмеження на тривалість однієї розмови у 40 хвилин, а пряма трансляція на інші платформи не доступна.

Інші можливі платформи — Webex, Google Meet, GoToWebinar, Skype тощо.

Зв’язок з учасниками перед вебінаром[ред.]

Заздалегідь до початку вебінару потрібно розіслати зареєстрованим учасникам повідомлення із нагадуванням про вебінар і технічною інформацію про те, як до нього долучитися. До цього повідомлення також можна включити іншу корисну інформацію: наприклад, ресурси, де можна почитати більше на тему вебінару перед подією.

Приклад листа учасникам перед вебінаром 

Волонтерство у Вікіпедії: Зустріч сьогодні о 17:00

Привіт!

Дякую, що зареєструвалися на зустріч сьогодні о 17:00, де поговоримо про інформаційне волонтерство у Вікіпедії.

  • Долучайтеся до нас у Zoom за посиланням: [ПОСИЛАННЯ]
  • Пароль до Zoom-зустрічі: [ПАРОЛЬ]
  • Альтернативно можете дивитися YouTube-трансляцію: https://www.youtube.com/watch?v=dYLWrrDS-_w

Якщо не зможете долучитися, за YouTube-посиланням буде збережений запис трансляції. У кожному разі пропонуємо також зберегти й прочитати кілька корисних матеріалів від нас на тему зустрічі:

Проведення вебінару[ред.]

Перед самим вебінаром переконайтеся, що у вас є хороші технічні умови — перевірте інтернет, протестуйте веб-камеру та мікрофон, за потреби поставте перед собою склянку води чи роздрукований план події.

Що варто врахувати під час вебінару:

  • Стежте за часом і намагайтеся не перебирати його. Якщо ви планували зустріч на 45 хвилин, прийнятно витратити 50 хвилин, але півтори години буде явно забагато.
  • Залишіть час на запитання від аудиторії, спілкування з учасниками

Зв’язок з учасниками після вебінару[ред.]

Після вебінару також зв’яжіться із зареєстрованим учасниками — подякуйте за участь, розішліть їм корисні матеріали, запропонуйте подальші кроки.

Приклад листа учасникам після вебінару 

Волонтерство у Вікіпедії: Корисні матеріали із зустрічі

Привіт!

Дякуємо, що реєструвалися на вчорашню зустріч про інформаційне волонтерство у Вікіпедії. У цьому листі надсилаю корисні матеріали за результатами.

Основні матеріали з вебінару:

Додаткові ресурси:

Поточні тематичні кампанії у Вікіпедії:

  1. Місяць інформаційного спротиву російському вторгненню в Україну — статті на тему російської агресії в Україні (триває принаймні до 31 березня)
  2. Проєкт із висвітлення пам'яток культури України, зруйнованих війною (триває протягом війни)
  3. Тиждень Харківщини — одного з регіонів, що особливо зачеплені російською агресією (в україномовному розділі Вікіпедії, до 27 березня)
  4. Місяць культурної дипломатії України 2022 — статті про українську культуру всіма мовами (до 17 березня)
  5. WikiGap Challenge — глобальний марафон, присвячений статтям про жінок (до 8 травня)

За можливістю продовжуйте підтримувати зв’язок: наприклад, якщо це доречно, дайте учасникам практичне завдання і згодом перевірте його виконання; залишіть свої контакти та відповідайте на запитання учасників, якщо вони виникнуть.

Див. також[ред.]

Отримано з https://ua.wikimedia.org/w/index.php?title=Пам%27ятка-інструкція/Як_організувати_вебінар_про_Вікіпедію&oldid=77000