Пам'ятка-інструкція/Як організувати вебінар про Вікіпедію
На цій сторінці викладена пам’ятка про те, як провести онлайн-тренінг про Вікіпедію.
Якщо ви проводите вебінар, можете скористатися викладеними тут ресурсами. Також можете звернутися за допомогою до ГО «Вікімедіа Україна» (інформаційною, консультаційною, технічною тощо): напишіть за адресою info
wikimedia.org.ua
План
[ред.]План підготовки складається із таких пунктів:
- Визначитися із темою та аудиторією вебінару
- Підготувати реєстраційну анкету
- Підготувати та опублікувати анонс; попрацювати над промоцією
- Підготувати вміст вебінару (план, презентація, інтерактивні елементи)
- Підготувати технічну платформу
- Зв’язатися із зареєстрованими учасниками перед вебінаром
- Провести вебінар
- Зв’язатися із зареєстрованими учасниками після вебінару, надіслати корисні матеріали, та за можливості підтримувати зв'язок надалі
Кожен із пунктів розкритий детальніше у відповідному розділі нижче.
Цей план складений із розрахунку на подію, яку ви проводите повністю самостійно. Якщо ваш вебінар є частиною ширшої події (наприклад, конференції), деякі пункти можуть не бути актуальними.
Тема й аудиторія
[ред.]- Аудиторія вебінару
Для початку потрібно зрозуміти, хто цільова аудиторія вашого вебінару і як ви плануєте її залучати.
Найпростіше, якщо це конкретна група людей, яка уже мотивована долучитися до вашої події (наприклад, студентська група, для якої вебінар є частиною навчальної програми).
Якщо такої конкретної групи немає, корисно її визначити: наприклад, провести вебінар із партнерською організацією, у якої є зацікавлена потенційна аудиторія (культурний центр, освітня установа, урядова установа тощо).
Також ви можете провести подію для максимально широкої аудиторії («усі, кому потенційно може бути цікаве волонтерство у Вікіпедії») — однак тоді потрібно приділити особливу увагу промоції, щоб вам вдалося залучити достатню кількість людей.
- Тема вебінару
Конкретна тема залежить від потреб вашої аудиторії. Для учнів школи можна провести ознайомчий вступ у те, як працює Вікіпедія, тоді як для спільноти фотографів — тренінг із завантаження світлин до Вікісховища.
Можливі теми:
- Загальний вступ у те, як працює Вікіпедія та як долучитися до вікіспільноти (приклад)
- Тренінг із редагування Вікіпедії / створення статей (приклад)
- Тренінг із окремих аспектів редагування Вікіпедії: наприклад, додавання джерел (приклад)
- Тренінг із завантаження фотографій (приклад)
Ці теми можна поєднувати. Однак не варто намагатися вмістити все в одну онлайн-зустріч: якщо потрібно покрити багато тем, краще розділити її на кілька окремих подій.
Процес реєстрації
[ред.]У більшості випадків бажано зробити реєстраційну анкету, яку потрібно буде заповнити охочим долучитися. Це допоможе вам структурувати інформацію і за потреби зібрати наперед питання, які цікавлять учасників, а також зібрати контакти учасників, щоб комунікувати з ними.
Реєстраційну анкету можна зробити в Google Forms, Microsoft Forms чи схожому онлайн-сервісі. У ній зберіть електронну адресу учасника та/чи інші контактні дані, ім’я людини та її питання.
Анонс та промоція
[ред.]
Щоб ваша аудиторія дізналася про вебінар, його потрібно оголосити. Залежно від формату події це може бути закрите оголошення для конкретних людей або ж широкий публічний анонс.
Корисно зробити афішу вебінару, яку можна буде використовувати у промоції. Якщо ваш захід публічний, може бути зручно зробити Facebook-подію: там можна публікувати оновлення, а також вони слугуватимуть додатковим нагадуванням для потенційних учасників.
- Шляхи промоції вебінару
- Канали прямого зв’язку з вашою цільовою аудиторією (наприклад, імейл-розсилка членам клубу чи Telegram-чат студентської групи)
- Інформаційні ресурси ГО «Вікімедіа Україна»
- Соцмережі: ваші особисті сторінки + тематичні спільноти (наприклад, можете опублікувати анонс самостійно у відповідних Facebook-групах чи попросити про це адміністраторів тематичних Telegram-каналів)
- Також можна використати платну рекламу в соцмережах, якщо є на це бюджет
- Інформаційні ресурси тематичних організацій — можна зв'язуватися з ними і просити про поширення.
Підготовка вмісту вебінару
[ред.] Вебінар для конкурсу статей «Європейська весна» 2021, YouTube-відео |
План вебінару
[ред.]Важливо наперед скласти покроковий план події. Як загальне правило, чим детальнішим він буде, тим краще: можете навіть прописати дослівно деякі важливі репліки для себе. Але й короткий план — краще, ніж жодного плану.
При підготовці плану визначтеся із тривалістю вашої події. Як загальне правило, онлайн-заходи мають тривати не більше 60-90 хвилин, щоб можна було ефективно утримувати увагу аудиторії. Якщо ваш захід мусить тривати довше, передбачте перерви у плані.
Презентація
[ред.]У багатьох випадках корисно підготувати слайди, які будете використовувати як презентацію під час заходу. Вони допоможуть учасникам ефективніше сприймати інформацію, а вам краще структурувати свій виступ.
При підготовці пам’ятайте про загальні принципи створення презентацій: зверніть увагу на оформлення, не перевантажуйте їх текстом і виносьте на слайди лише найважливіше.
- Типові презентації, які можна використати/адаптувати для свого вебінару
- Базова типова презентація про Вікіпедію (більш презентаційна)
- Типова презентація Вікімарафону 2024 (трохи більше про правила Вікіпедії)
- Інші корисні посилання
Інтерактивність
[ред.]В епоху соцмереж та розсіяної уваги без відволікань слухати годинний монолог однієї людини учасники готові далеко не завжди. Тому оптимально зробити вебінар настільки інтерактивним наскільки можливо.
Це може включати:
- Короткі практичні завдання для учасників під час вебінару
- Опитування чи вікторини для аудиторії (шляхом вбудованого функціоналу Zoom, через зовнішні платформи на кшталт Mentimeter або просто текстом у чаті)
- Запитання до аудиторії (наприклад, розпитати людей про їх досвід)
Інше
[ред.]За можливості переконайтеся, що окрім основного спікера / спікерів під час вебінару буде людина, яка модеруватиме його та/або буде допомагати спікеру — стежитиме за часом і за запитаннями учасників, допоможе із технічними налаштуваннями тощо.
Корисні матеріали для підготовки
[ред.]При підготовці вебінарів про Вікіпедію можете скористатися матеріалами, які розробляла «Вікімедіа Україна»:
- Типова презентація Вікімарафону 2022
- Стаття із відповідями на найпоширеніші питання про Вікіпедію
- Серія коротких відеодемонстрацій: як зареєструватися і почати роботу • як поліпшити статтю • як створити статтю • як завантажити фото
- Посібник «Редагуємо Вікіпедію»
Якщо вам потрібні додаткові матеріали, пишіть на infowikimedia.org.ua
Технічні платформи
[ред.]Вебінар можна провести через будь-яку онлайн-платформу, яка дозволяє групові відеодзвінки.
«Вікімедіа Україна» найчастіше використовує Zoom; ведеться запис, який потім завантажується на YouTube. Переваги цього способу у тому, що Zoom знайомий для більшості людей і зручний технічно, а YouTube-запис дозволяє потім переглянути вебінар людям, які його пропустили.
Для цього способу потрібен платний план, який коштує $15 на місяць. («Вікімедіа Україна» може надавати його для онлайн-подій за запитом). Вебінари через Zoom можна проводити і на безкоштовному плані, але тоді є обмеження на тривалість однієї розмови у 40 хвилин, а пряма трансляція на інші платформи не доступна.
Інші можливі платформи — Discord, Webex, Google Meet, GoToWebinar, Skype тощо.
Зв’язок з учасниками перед вебінаром
[ред.]Заздалегідь до початку вебінару потрібно розіслати зареєстрованим учасникам повідомлення із нагадуванням про вебінар і технічною інформацію про те, як до нього долучитися. До цього повідомлення також можна включити іншу корисну інформацію: наприклад, ресурси, де можна почитати більше на тему вебінару перед подією.
Волонтерство у Вікіпедії: Зустріч сьогодні о 17:00
Привіт!
Дякую, що зареєструвалися на зустріч сьогодні о 17:00, де поговоримо про інформаційне волонтерство у Вікіпедії.
- Долучайтеся до нас у Zoom за посиланням: [ПОСИЛАННЯ]
- Пароль до Zoom-зустрічі: [ПАРОЛЬ]
- Альтернативно можете дивитися YouTube-трансляцію: https://www.youtube.com/watch?v=dYLWrrDS-_w
Якщо не зможете долучитися, за YouTube-посиланням буде збережений запис трансляції. У кожному разі пропонуємо також зберегти й прочитати кілька корисних матеріалів від нас на тему зустрічі:
- Відповіді на 19 базових питань про Вікіпедію
- Відеодемонстрації основних кроків у Вікіпедії: реєстрація, поліпшення статті, створення статті
- Як допомогти розвитку Вікіпедії: 10 різноманітних способів
Проведення вебінару
[ред.]Перед самим вебінаром переконайтеся, що у вас є хороші технічні умови — перевірте інтернет, протестуйте веб-камеру та мікрофон, за потреби поставте перед собою склянку води чи роздрукований план події.
Що варто врахувати під час вебінару:
- Стежте за часом і намагайтеся не перебирати його. Якщо ви планували зустріч на 45 хвилин, прийнятно витратити 50 хвилин, але півтори години буде явно забагато.
- Залишіть час на запитання від аудиторії, спілкування з учасниками
Зв’язок з учасниками після вебінару
[ред.]Після вебінару також зв’яжіться із зареєстрованим учасниками — подякуйте за участь, розішліть їм корисні матеріали, запропонуйте подальші кроки.
Волонтерство у Вікіпедії: Корисні матеріали із зустрічі
Привіт!
Дякуємо, що реєструвалися на вчорашню зустріч про інформаційне волонтерство у Вікіпедії. У цьому листі надсилаю корисні матеріали за результатами.
Основні матеріали з вебінару:
- Допис із основними тезами текстово
- Повний запис вебінару
- Презентація про завантаження фотографій від Сергія Петрова
Додаткові ресурси:
- Відповіді на 19 базових питань про Вікіпедію
- Відеодемонстрації основних кроків у Вікіпедії: реєстрація, поліпшення статті, створення статті
- Як допомогти розвитку Вікіпедії: 10 різноманітних способів
Поточні тематичні кампанії у Вікіпедії:
- Місяць інформаційного спротиву російському вторгненню в Україну — статті на тему російської агресії в Україні (триває принаймні до 31 березня)
- Проєкт із висвітлення пам'яток культури України, зруйнованих війною (триває протягом війни)
- Тиждень Харківщини — одного з регіонів, що особливо зачеплені російською агресією (в україномовному розділі Вікіпедії, до 27 березня)
- Місяць культурної дипломатії України 2022 — статті про українську культуру всіма мовами (до 17 березня)
- WikiGap Challenge — глобальний марафон, присвячений статтям про жінок (до 8 травня)
За можливістю продовжуйте підтримувати зв’язок: наприклад, якщо це доречно, дайте учасникам практичне завдання і згодом перевірте його виконання; залишіть свої контакти та відповідайте на запитання учасників, якщо вони виникнуть.