Пам'ятка-інструкція/Координація зустрічі в рамках Вікімарафону (2018)

Вікімарафон— акція з написання рекордної кількості статей у Вікіпедію українською мовою та про Україну іншими мовами. Вікімарафон присвячено 14-річчю української Вікіпедії (30 січня), 10-річчю кримськотатарської Вікіпедії (8 січня) і 17-річчю Вікіпедії англійською (15 січня).

У 2018 році триває 4 дні — 27-30 січня.
сторінка Вікімарафону http://wikimarathon.org.ua

Попередня підготовка

Потурбуйтесь про:

розміщення анонсу заходу на онлайн ресурсах установи, що приймає захід, місцевих ЗМІ.
- Прес-анонс.
- Загальна подія у Фейсбук
розміщення друкованої афіші заходу в місці проведення та в інших прийнятних місцях:

Загальна афіша	Афіша вікізустрічі

підготовку тем статей та матеріали (джерела), які можна буде запропонувати новачкам, які не знатимуть, про що писати (краєзнавча тематика, місцеві пам’ятки тощо)
створення події у Facebook, якщо Ваш захід є публічним і можна буде заходити всім охочим. На нашу думку, якщо захід є для обмеженого кола осіб, створювати подію не є доцільним.
розсилку запрошення на Вікімарафон на е-адреси керівників вашої установи, культурних, освітніх закладів міста
перевірку Інтернету на місці. Вікімарафон передбачає доступ учасників до Інтернету (стаціонарно або по Wi-Fi), можливість зв’язатися з технічним працівником в разі потреби під час події. Інтернет є стрижневою умовою марафону, інакше неможливо редагувати Вікіпедію і подія немає сенсу! Уточніть також скільки осіб можуть комфортно працювати через Wi-Fi
доступ до мережі живлення учасникам зі своїми ноутбуками, подовжувачі
доступ до місця проведення (якщо це бібліотека, уточнити чи домовитись про систему входу учасників, які не мають читацьких, зробити вказівники, попередити охорону, залишити свій номер телефону на прохідній тощо)

У переддень

Поновіть у пам’яті правила Вікіпедії ;)
Поради про вигляд статті: https://uk.wikipedia.org/wiki/Вікіпедія:Стиль
Вікіпедія:Правила і настанови https://uk.wikipedia.org/wiki/Вікіпедія:Правила_і_настанови
Як створити статтю https://www.youtube.com/watch?v=3iN5jQAcjtQ
Відеоурок про те, як ілюструвати статті Вікіпедії: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Wikipedia_Illustrating_Tutorial_Uk.webm
перевірте, чи на сторінці Вікімарафону всі дані про зустріч вказані вірно

У день проведення Вікімарафону

Реєстрація облікових записів

Важливо: у Вікіпедії існує обмеження на кількість облікових записів, що можна створювати одночасно з однієї IP-адреси (зазвичай не більше 6). Щоб мати можливість створювати більше можна попросити учасників зареєструватися заздалегідь. Якщо ви очікуєте більше 6 новачків, попросіть право створювача облікових записів, це дозволить вам створювати облікові записи для учасників вишколу без обмежень.

Запит можна подати на сторінці запитів до адміністраторів української Вікіпедії). Тут можна перевірити чи є Ви у списку Спеціальна:Список_користувачів/accountcreator.

Для створення облікового запису для іншої людини, Вам потрібно (маючи цей прапорець) залогінитися під своїм обліковим записом і перейти на сторінку Спеціальна:Створити_обліковий_запис. У причині створення іншого облікового запису вказати: Вікімарафон.

Зауважте, що адміністратори це право мають автоматично.

Детальніше можна почитати тут Реєстрація багатьох користувачів.

Шаблони

Радимо новим користувачам пропонувати починати створювати статті, у першому рядку яких буде шаблон {{Пишу}} (Шаблон:Пишу). Це допоможе уникнути непорозумінь та конфліктів редагувань, особливо на самому початку роботи.

Запрошуйте створювати сторінки користувачів додаванням юзербоксу {{Учасники Вікімарафону 2018}}

Сценарій та атрибутика

не забудьте вдягти футболку з логотипом або почепити значок
прийти вчасно в означений час
привітати учасників, зробити сесію знайомства за потреби (5 хв.)
зробити презентацію про основи редагування Вікіпедії (10-20 хвилин). Наприклад, таку.
перед редагуванням (практичною частиною) або при знайомстві переконайтеся, що всі учасники мають облікові записи та ввійшли до системи
Новачкам простіше орієнтуватися у візуальному редакторі, тому під час лекції краще робити акцент на ньому, а не на режимі розмітки. Однак варто дати учасникам самостійно обрати в якому редакторі (візуальному чи розмітка) їм зручніше працювати. Тренер має вільно орієнтуватися в обох режимах редагування, незважаючи на особисті вподобання
робити повідомлення у соцмережах з тегом #Вікімарафон, #ЯредагуюВікіпедію та/або кидати фото у приватні повідомлення на сторінку https://www.facebook.com/Wikimedia.Ukraina/
слідкувати, щоб учасники додавали шаблон Вікімарафону на сторінки обговорення або занотовуйте назви статей, щоб додати самостійно пізніше.
фотографувати захід з подальшим завантаженням фото у Вікісховище. https://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Wikimarathon_2018_in_Ukraine

(дуже бажано щоб серед фото був загальний ракурс, де було б видно учасників за редагуванням не зі спини, учасники з сувенірами)

Ні Фото, яке навряд чи потрапить у звіти та публікації…
Ні Фото, яке навряд чи потрапить у звіти та публікації…
Так Гарна ілюстрація роботи з банером у кадрі
Так Гарна ілюстрація роботи тренера з учасником
Так Гарне групове фото
Так Учасник отримує сувенір

якщо є можливість зробити відеодзвінок іншим місцям проведення Вікімарафону по скайпу, про це теж можна домовитися
вручайте сувеніри, коли учасник, який створив статтю, залишає захід
за можливості занотуйте нікнейми всіх учасників вишколу
дякуйте учасникам!
якщо у вас залишилися сувеніри, заберіть, щоб використати при іншій нагоді або повернути

Питання та відповіді

Який сувенір надішлють поштою, якщо підписатися на сторінці? — Набір буде ідентичний до того, що можна отримати на вікізустрічі (значок, календарик, наліпка). Отже, нема потреби підписуватися, якщо на зустрічі учасник отримав сувеніри. Якщо сувенірів не вистачило, прослідкуйте, щоб учасник записався, щоб отримати сувеніри поштою!

Після марафону

завантажити у Вікісховище ще не завантажені фото
написати коментар, який можна буде додати до посту-публікації у блозі ВМУА, пост-релізі з інформацією про загальну кількість учасників, де буде зазначено особливості перебігу заходу, наприклад, взяла участь відома персона, тематика створених статей, тощо.
заповнити опитування, яке надішле Вікімедіа Україна