Оголошення/Координатор проектів

Громадська організація «Вікімедіа Україна» (далі — Організація) оголошує конкурс на вакансію координатора проектів.

Зайнятість – 8 годин на день. Тривалість реалізації Проекту – 12 місяців (з січня 2019 по грудень 2019 року). Можливе продовження Проекту. Робота офлайн та онлайн. Перевагою є проживання у Києві.

Мета посади

забезпечення впровадження проектів Організації відповідно до річного плану діяльності, а також забезпечення стабільності роботи Організації.

Координатор проектів повинен(на)

• забезпечити вчасне та належне виконання проектів Організації;
• забезпечити підготовку проміжного та фінального описових грантових звітів Організації, а також місячних та річних звітів Організації;
• забезпечити підготовку річного плану Організації на 2020 рік, Стратегічного плану Організації;
• забезпечити підготовку грантових заявок на фінансування проектів Організації;
• координувати роботу менеджерів проектів, офіс-менеджера та інших задіяних у виконанні проектів;
• підтримувати звʼязки з волонтерами, відповідальними за конкретні напрямки діяльності й отримання від них актуальної інформації щодо поточного стану проектів;
• звітувати Правлінню щодо стану виконання проектів, пропонувати уточнення до річного плану та бюджету;
• підтримувати контакти, вести переговори із партнерами, донорами;
• розподіляти завдання, моніторири та контролювати стан виконання проектів, витрачений час на це, здійснювати заходи із поліпшення ефективності роботи;
• відповідати за організацію роботи із підтримки та розвитку спільноти;
• спілкуватися зі ЗМІ про роботу Організації;
• розробляти проекти внутрішні нормативних документів;
• вирішувати господарські питання, ініціювати придбання ТМЦ та обладнання, працювати із підрядниками;
• виконувати інші завдання, що можуть виникати в ході роботи.

Вимоги до кандидатів

• знання законів України, зокрема щодо діяльності громадських організацій;
• комунікабельність, навички написання текстів різних жанрів, зокрема офіційно-ділового характеру;
• грамотне володіння українською мовою;
• знання англійської мови на рівні upper intermediate (B2);
• готовність до відряджень у межах України та до інших країн;
• досвід управління персоналом (бажано);
• досвід участі у проектах Фонду Вікімедіа і знання їхніх основних принципів, володіння вікірозміткою (бажано);
• знання інших іноземних мов (бажано);
• наявність закордонного паспорту (бажано).

Підзвітність

Координатор буде підпорядкований(а) і підзвітний(а) Правлінню і працюватиме під наглядом голови Правління/заступника голови Правління.

Підпорядкування

Координатору будуть підпорядковуватися менеджери проектів, офіс-менеджер.

Відбір

Прохання надсилати резюме та портфоліо (за наявності) на wm-uawikimedia.org до 28 лютого 2019 включно. За результатами співбесіди буде проведено конкурс.

Для довідки

Фонд Вікімедіа — неурядова американська організація, яка займається технічною підтримкою 12-ти вікіпроектів, найвідомішим з яких є Вікіпедія, а також їх популяризацією і розвитком спільнот їх дописувачів у всьому світі.

Громадська організація «Вікімедіа Україна» є регіональним відділенням Фонду Вікімедіа в Україні, і займається популяризацією вікіпроектів Фонду Вікімедіа, найвідомішим серед яких є Вікіпедія, залученням до Вікіпедії нових знань та користувачів та розвитком вікіспільноти в Україні.