Обов'язки/Прес-секретар/Положення

Матеріал з Вікімедіа Україна
Перейти до навігації Перейти до пошуку

Положення про посаду прес-секретаря організації

Вступ

[ред.]
  • це положення діє за умови, коли в організації є працівник/и чи підрядник/и, що відповідає/ють повністю або частково за комунікаційну діяльність організації
  • періодичний перегляд цього положення зацікавленими сторонами здійснюється з інтервалом, що не перевищує 1 рік
  • положення затверджується прес-секретарем за відома Правління організації; окреме рішення Правління для його затвердження чи перезатвердження не потрібне
  • зміни до положення може запропонувати будь-який член організації; запропоновані зміни можуть бути внесені, якщо з боку прес-секретаря не надійде заперечень

Загальні положення

[ред.]
  1. Прес-секретар — волонтерська, неоплачувана посада.
  2. Прес-секретаря призначає Правління за результатами відкритого зголошення серед членів організації та публічного обговорення кандидатур.
  3. Висунення та обговорення кандидатур на прес-секретаря відбувається на сторінці Обговорення:Прес-служба.
  4. Прес-секретар призначається на посаду та звільняється з посади рішенням Правління організації.
  5. Прес-секретар підпорядковується Правлінню організації.
  6. Прес-секретар має бути підписаний на всі зовнішні розсилки організації, внутрішню розсилку Правління організації та внутрішні розсилки проектів і програм організації.

Характеристика робіт, завдання

[ред.]
  1. Прес-секретар бере участь у:
    1. розробці та впровадженні комунікаційної стратегії організації, плануванні діяльності організації, звітуванні про діяльність організації, інформуванні про діяльність організації та налагодженні зв'язків із громадськістю;
    2. підготовці прес-анонсів, прес-релізів, публікацій для блогів/сайтів організації та для інформаційних ресурсів інших організацій чи ЗМІ про діяльність та проєкти організації;
    3. організаційному забезпеченні заходів медійного характеру (прес- конференцій, виступів, брифінгів, коментарів, теле- й радіоефірів, інтерв’ю тощо);
    4. розробці медіа-планів за окремими проєктами організації;
    5. розгляді запитів, звернень громадян та юридичних осіб, що надходять на адреси організації, та у підготовці проектів відповідей на них;
    6. формуванні бази електронних контактів із метою оперативного розсилання повідомлень для представників ЗМІ;
    7. підготовці й випуску друкованої інформаційної продукції;
    8. моніторингу ЗМІ та соціальних мереж щодо висвітлення діяльності організації.
  2. За власним бажанням чи дорученням Правління організації надає коментарі ЗМІ з актуальних та резонансних питань від імені організації, як про саму організацію, так і про вікімедійний рух взагалі.
  3. Допомагає членам організації у додержанні відповідних норм етикету під час проведення заходів з партнерами, прийому відвідувачів та гостей.
  4. Контролює коректність використання логотипів та атрибутування текстів/медіафайлів.
  5. Виконує інші завдання, делеговані членами організації.

Права

[ред.]

Прес-секретар має право:

  1. вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей;
  2. делегувати свої завдання працівникам та підрядникам організації;
  3. просити сприяння у виконанні своїх завдань іншими членами організації;
  4. клопотати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання завдань та надання необхідного обладнання від відповідальних за нього;
  5. брати участь у засіданнях Правління, за винятком закритих засідань;
  6. клопотати щодо виділення бюджету на свою діяльність під час планування роботи організації.

Відповідальність

[ред.]

Прес-секретар несе відповідальність перед власною совістю, членами організації та рухом Вікімедіа.

Див. також

[ред.]