Обов'язки/Прес-секретар/Положення
Положення про посаду прес-секретаря організації
Вступ
[ред.]- це положення діє за умови, коли в організації є працівник/и чи підрядник/и, що відповідає/ють повністю або частково за комунікаційну діяльність організації
- періодичний перегляд цього положення зацікавленими сторонами здійснюється з інтервалом, що не перевищує 1 рік
- положення затверджується прес-секретарем за відома Правління організації; окреме рішення Правління для його затвердження чи перезатвердження не потрібне
- зміни до положення може запропонувати будь-який член організації; запропоновані зміни можуть бути внесені, якщо з боку прес-секретаря не надійде заперечень
Загальні положення
[ред.]- Прес-секретар — волонтерська, неоплачувана посада.
- Прес-секретаря призначає Правління за результатами відкритого зголошення серед членів організації та публічного обговорення кандидатур.
- Висунення та обговорення кандидатур на прес-секретаря відбувається на сторінці Обговорення:Прес-служба.
- Прес-секретар призначається на посаду та звільняється з посади рішенням Правління організації.
- Прес-секретар підпорядковується Правлінню організації.
- Прес-секретар має бути підписаний на всі зовнішні розсилки організації, внутрішню розсилку Правління організації та внутрішні розсилки проектів і програм організації.
Характеристика робіт, завдання
[ред.]- Прес-секретар бере участь у:
- розробці та впровадженні комунікаційної стратегії організації, плануванні діяльності організації, звітуванні про діяльність організації, інформуванні про діяльність організації та налагодженні зв'язків із громадськістю;
- підготовці прес-анонсів, прес-релізів, публікацій для блогів/сайтів організації та для інформаційних ресурсів інших організацій чи ЗМІ про діяльність та проєкти організації;
- організаційному забезпеченні заходів медійного характеру (прес- конференцій, виступів, брифінгів, коментарів, теле- й радіоефірів, інтерв’ю тощо);
- розробці медіа-планів за окремими проєктами організації;
- розгляді запитів, звернень громадян та юридичних осіб, що надходять на адреси організації, та у підготовці проектів відповідей на них;
- формуванні бази електронних контактів із метою оперативного розсилання повідомлень для представників ЗМІ;
- підготовці й випуску друкованої інформаційної продукції;
- моніторингу ЗМІ та соціальних мереж щодо висвітлення діяльності організації.
- За власним бажанням чи дорученням Правління організації надає коментарі ЗМІ з актуальних та резонансних питань від імені організації, як про саму організацію, так і про вікімедійний рух взагалі.
- Допомагає членам організації у додержанні відповідних норм етикету під час проведення заходів з партнерами, прийому відвідувачів та гостей.
- Контролює коректність використання логотипів та атрибутування текстів/медіафайлів.
- Виконує інші завдання, делеговані членами організації.
Права
[ред.]Прес-секретар має право:
- вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей;
- делегувати свої завдання працівникам та підрядникам організації;
- просити сприяння у виконанні своїх завдань іншими членами організації;
- клопотати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання завдань та надання необхідного обладнання від відповідальних за нього;
- брати участь у засіданнях Правління, за винятком закритих засідань;
- клопотати щодо виділення бюджету на свою діяльність під час планування роботи організації.
Відповідальність
[ред.]Прес-секретар несе відповідальність перед власною совістю, членами організації та рухом Вікімедіа.