Обговорення:Скандинавська весна/Звіт

Про відшкодування проїзду користувачу Visem

Склалась не надто приємна ситуація, в якій не ясно чи повинно відбутись відшкодування проїзду користувачу Visem на церемонію нагородження. Є дві точки зору: варто відшкодовувати або ні.
Аргументи чому варто:

• Visem є учасником конкурсу
• Visem робив зйомку на церемонії нагородження і вже завантажив фото на сховище
• Visem допоміг з загальною організацією церемонії.

Напів-валідний аргумент"за" від Звірі:

• Visem є активним членом ВМУА, що і сам організовував конкурси, а також є задіяним в орагнізації CEE Meeting, яке пройде теж у Львові.

Аргументи чому ні:

• Оскільки Visem не є призером в жодній номінації (і не є суддею чи організатором), відшкодування не повинно відбутись, адже не було заплановано бюджетом.

Звірі Понтій Пилат вмиває руки. Дуччо. «Маеста», деталь

Рекомендації від голови оргкому (Звірі): Оскільки ми далекі від вичерпання бюджету конкурсу (лишається 3000+ грн.) після закриття всіх витрат, то я За відшкодування (450 грн) проїзду Visem. При цьому варто чітко роз’яснити Visem, що він прийняв принципово не правильне рішення розраховувати на компенсацію не спитавши про це організаторів, які ніколи не обіцяли такої компенсації не-переможцям в конкурсі, і тільки після цього зробити відшкодування, щоб ситуація не повторилась.

Мені (як відповідальній за напрям) це рішення про зміну бюджету виглядає аргументованим. Прошу коротко згадати про це у звіті, адже це відхилення від первинного бюджету і я не хочу потім через рік згадувати, що тут було і чому. --Нестеренко Оля (обговорення) 11:46, 5 червня 2018 (UTC)

Неприємне відкриття голови оргкому: Описана ситуація оголила проблему нечіткої субординації в ВМУА. Я повністю відповідаю за цей конкурс — отже і розпоряджаюсь бюджетом — подумав був голова оргкому, але не тут-то було. Наприклад, зараз я зовсім не розумію за ким повинно бути остаточне рішення. Є такі версії:

• Голова правління
• Все правління
• Відповідальний за напрям (Оля Нестеренко в нашому випадку) - це найадекватніший варіант
• РК
• голова оргокму (Я в нашому випадку)
• Весь оргком

Чиє слово буде вирішальне? Кого послухають наші менеджери? Ми можемо якось уникнути таких непорозумінь надалаі? Конкретно ж в цьому випадку, я не знаю і не особливо переймаюсь що буде далі, тому вмиваю руки. --Звірі (обговорення) 00:12, 5 червня 2018 (UTC)

Відсутність чіткої субординації у ВМУА не є новою проблемою. Наприклад, мене як нову членкиню Правління ніхто не вводив у курс справ, не передавав алгоритми роботи, тож ми зараз усі разом учимося як має бути. Правління затвердило тебе відповідальним за конкурс і встановило бюджет, звіт за конкурс (і відповідно пояснення щодо можливих відхилень) буду приймати я (як відповідальна за напрям), моє рішення про прийняття звіту є сигналом для бухгалтерки виплатити кошти, якщо підрядник здасть усі документи, і нема заперечень від Скарбника, якому робити і захищати наш фінансовий звіт. Тобі потрібно було просто повідомити мене про те, що ти вирішив змінити трохи бюджет, а не так, щоб я про це дізналася останньою. І якраз ця річ не була донесена чітко — обіцяю розписати алгоритм на майбутнє --Нестеренко Оля (обговорення) 11:49, 5 червня 2018 (UTC)

Гаразд, домовились! Наступного разу все проходитиме гладко :) --Звірі (обговорення) 14:10, 5 червня 2018 (UTC)