Пам'ятка-інструкція/Як організувати конкурс статей

Матеріал з Вікімедіа Україна
(Перенаправлено з Вікіконкурси)
Перейти до навігації Перейти до пошуку

Ідея[ред.]

  • Натрапивши на тему, що не досить висвітлена у вікіпроекті, можна організувати тематичний тиждень, місячник, вікімарафон чи конкурс статей. Основна відмінність — наявність суттєвіших призів та більший бюджет.

Знайти команду[ред.]

  • Потрібно знайти не тільки групу людей, які готові робити конкурс, але й чітко визначитися із завданнями для кожного з волонтерів. Адже у когось є технічні навики (може поставити банер конкурсний, запустити бота для категоризації, сформувати списки для написання статей тощо), а хтось може займатися піаром та просуванням (постити у соцмережах, спілкуватися зі ЗМІ тощо).
  • Зверніть увагу, що Вам потрібно і журі і оргком. В оргкомі повинні бути люди, що розділяють ваше захоплення ідеєю. Варто також оцінити очікувану кількість статей та завербувати відповідну кількість суддів для них. Наприклад, з 1200 статей 4 журі точно не справляться вчасно. Рекомендується набрати таку кількість суддів, щоб на кожного припадало не більше 150 статтей. В залежності від кількості статей на суддю і ретельності перевірки варто подумати про винагороду для суддів. До суддівства зазвичай запрошують або досвідчених вікіпедистів, або фахівців з тематики конкурсу. Або, в ідеальному випадку, досвідчених вікіпедистів які є фахівцями з тематики конкурсу.
  • Також необхідно враховувати, що певна частка волонтерів (оргком, журі і т.д.) за певних обставин може перестати допомагати або ж взагалі "не відгукуватись".

Визначити цільову аудиторію[ред.]

  • Щоб повідомлення про майбутній конкурс отримали найбільше резонансу, потрібно визначити, хто саме є цільовою аудиторією — серед кого поширювати інформацію у першу чергу. Це особливо важливо для конкурсів на вузьку тематику (статті про фізику чи квантову механіку, наприклад).

Розробити бюджет та календарний план[ред.]

  • Потрібно орієнтовно накидати потрібний бюджет, включивши туди по максимуму, що потрібно (призи, витрати на рекламу, оплату роботи журі, проїзд на церемонію нагородження, поштові витрати тощо);
  • Календарний план повинен ставити чіткі дедлайни виконання того чи іншого етапу підготовки та проведення конкурсу.

Подати проект до Правління[ред.]

  • Якщо бажаєте отримати підтримку (особливо фінансову) від ГО «Вікімедіа Україна», потрібно подати проект до Правління, де необхідно вказати склад організаційного комітету, бюджет і календарний план.
    Зверніть увагу! Бюджети великих конкурсів ($1000+) закладаються у річній грантовій заявці, тому узгоджуйте це заздалегідь.

Оформлення сторінки конкурсу[ред.]

  • Потрібно буде створити сторінку конкурсу у Вікіпедії, якщо це конкурс статей у цьому вікіпроекті.
  • Первинна сторінка конкурсу (з правилами, регламентом) має розміщуватися на сайті Вікімедіа Україна.
  • Користувачі Вікіпедії вказують свої вподобання з допомогою інфобоксів на свої сторінці, що дуже зручно для нас, адже можна розіслати запрошення на СО людям, що зацікавленні в темі конкурсу.
  • Якщо це достатньо великий конкурс, то варто організувати банер-оголошення в Українській вікіпедії та/чи в сестринських проектах.
  • Визначитися: 1) чи доцільно купляти домен для проведення конкурсу (наприклад, це доцільно для конкурсів, які будуть постійними чи щорічними); 2) чи можна конкурс статей ще з якимось проектом ВМУА поєднати (наприклад, конкурс статей про культурну спадщину доцільно рекламувати на сайті wlm.org.ua); 3) створити піддомен на якомусь домені ВМУА (наприклад, scv.wikipedia.org.ua, mandry.wikimedia.org.ua). Особливо це корисно у випадку, якщо основна інформація про конкурс буде на сайтах вікіпроектів. З цим бажано визначитися до старту конкурсу, щоб цей лінк був у прес-релізі, на афішах тощо. Запит на створення такого піддомену потрібно писати технічному комітету, вказавши, як має називатися піддомен та куди він має перенаправляти: Технічний комітет#Запити до комітету.

Айдентика конкурсу[ред.]

Якщо ви хочете щоб конкурс був впізнаваним серед користувачів, формував певний емоційний зв'язок з учасниками, ставав швидже помітним в онлайн просторі і не лише, варто створити набір елементів для цього:

  • логотип
  • дизайн для соціальних медіа
  • друковані промоматеріали (афіша, флаер)

Авторів-дизайнерів варто пошукати в першу чергу серед волонтерів.

Подбати про поширення інформації[ред.]

  • Визначення цільової аудиторії з написання статей полегшить це завдання: адже спочатку потрібно буде працювати над поширенням інформації саме серед профільних видань чи груп та сторінок у соцмережах. Наприклад, перед проведенням конкурсу WikiBioContest спершу проводилася розсилка у всі потенційно зацікавлені установи, а вже потім інформація поширювалася іншими каналами.
  • Розсилка прес-релізу/анонсу на базу контактів ЗМІ, що є в організації
  • Контактування зі ЗМІ, які поширювали анонси конкурсів раніше. Див.Публікації про Вікіпедію, Вікі любить Землю/Медіа.
  • розміщення анонсу на ресурси безкоштовного та самостійного(!) розміщення анонсів після реєстрації
  • розсилка анонсу партнерам організації, що можуть бути зацікавлені. Перегляньте список та запитайте у нас прямі контакти
  • Публікація анонсу на сторінках Вікімедіа Україна та Вікіпедії в соціальних мережах, можливо із закріпленням посту.
  • Зустріч з зацікавленими групами та організаціями
  • Розповсюдження плакатів та постерів, флаерів, брошур
  • Он-лайн реклама (платна таргетована реклама в соцмережах, таргетована на спеціалізованих сайтах по темі)

Визначити правила конкурсу[ред.]

Перед початком конкурсу необхідно якомога детальніше розписати правила конкурсу, зокрема щодо:

  • Оцінювання статтей:
    • Як статті номінуються на конкурс (поставити певний шаблон на сторінку обговорення статті, додати статтю до певної категорії, додати статтю до списку на певній сторінці, тощо)
    • Якими є базовий та максимальний бали
    • За що і скільки можна знімати або добавляти бали
    • Як оцінюється створення нової статті та доповнення вже існуючої
    • Яким є мінімальний розмір нової статті та розмір доповнення вже існуючої статті
    • Як оцінюються оригінальні та перекладені статті
    • Як оцінюються списки та серії однотипних статтей
    • Чи статті із списку запропонованих оцінюються по іншому, ніж статті не в списку
    • Як правильно оцінити розмір статті (виключити редагування інших користувачів, виключити коментарі, виключити незаповнені параметри шаблонів, виключити повний текст шаблону вставлений до статті замість включення шаблону, виключити посилання закодовані у відсотковому кодуванні, тощо)
    • За якою формулою обчислюється підсумкова оцінка статті
    • Які є номінації і як визначити переможців в них
    • Чи є окремий залік балів і нагороди для новачків
  • Часових рамок конкурсу:
    • Період коли можна створювати чи доповнювати статті
    • Період коли учасники виправляють недоліки в статтях, на які їм вказали члени журі
    • Період коли журі оцінює статті
    • Дата коли мають бути оголошені переможці
    • Вказані в правилах дати та час вказуються в UTC чи за київським часом
  • Діяльності журі:
    • Яким чином статті розподіляються між членами журі (випадковим чином, за темою, по порядку, тощо)
    • Чи можуть члени журі перевіряти чи навіть виправляти оцінки один одного
    • Що робити якщо один з членів журі не виконує свої обов'язки, ким його можна замінити
    • Чи можуть учасники оскаржувати оцінки і хто ці скарги розглядатиме
    • Чи можуть учасники конкурсу подавати скарги на членів журі і хто ці скарги розглядатиме
  • Дискваліфікації статтей або учасників:
    • Які статті можна дискваліфіковувати і за якою процедурою (статті що не стосуються теми конкурсу, статті-дублікати, статті створені не під час конкурсу, статті створені членами журі чи організаторами, занадто малі статті, статті що порушують правила Вікіпедії, тощо)
    • За що і за якою процедурою можна дискваліфіковувати учасників (масовий невичитаний автопереклад, масове копівіо, створення статтей ботом, нечемна поведінка, тощо)

Підготувати інструменти для журі[ред.]

  • Залежно від того яким чином вирішили оцінювати статті, потрібно постаратися забезпечити максимально зручні умови для роботи членів журі. І обговорити з ними процес оцінювання, щоб усі робили це однаково.

Нагородження переможців[ред.]

Якщо конкурс масштабний, можна організувати церемонію нагородження, на котрій вручити призи учасникам. Для цього необхідно додати до бюджету витрати на проїзд та проживання учасників, журі, кава-брейк, оренду приміщення (за необхідності). (приклад оформлення)

Церемонії нагородження можна проводити в прес-центрах інформаційних агенцій, або в публічних місцях, таких, наприклад як книгарні, бібліотеки. Із запрошенням журналістів, підготовкою і розсилкою прес-анонсів, підготовкою прес-релізів. Це сприятиме поширенню інформації про Вікіпедію, про конкурс, про його спонсорів, учасників, організаторів і членів журі.

Заставити себе і команду писати звіт[ред.]

  • Найскладніший етап, який передбачає роботу після завершення конкурсу — найцікавішого і найдрайвовішого періоду.

Посилання[ред.]

Можуть стати в нагоді такі SQL-запити в Wikimedia Quarry: