Пам'ятка-інструкція/Як організувати конкурс статей
(Перенаправлено з Вікіконкурси)
Ідея
[ред.]- Натрапивши на тему, що не досить висвітлена у вікіпроекті, можна організувати тематичний тиждень, місячник, вікімарафон чи конкурс статей. Основна відмінність — наявність суттєвіших призів та більший бюджет.
Знайти команду
[ред.]- Потрібно знайти не тільки групу людей, які готові робити конкурс, але й чітко визначитися із завданнями для кожного з волонтерів. Адже у когось є технічні навики (може поставити банер конкурсний, запустити бота для категоризації, сформувати списки для написання статей тощо), а хтось може займатися піаром та просуванням (постити у соцмережах, спілкуватися зі ЗМІ тощо).
- Зверніть увагу, що Вам потрібно і журі і оргком. В оргкомі повинні бути люди, що розділяють ваше захоплення ідеєю. Варто також оцінити очікувану кількість статей та завербувати відповідну кількість суддів для них. Наприклад, з 1200 статей 4 журі точно не справляться вчасно. Рекомендується набрати таку кількість суддів, щоб на кожного припадало не більше 150 статтей. В залежності від кількості статей на суддю і ретельності перевірки варто подумати про винагороду для суддів. До суддівства зазвичай запрошують або досвідчених вікіпедистів, або фахівців з тематики конкурсу. Або, в ідеальному випадку, досвідчених вікіпедистів які є фахівцями з тематики конкурсу.
- Також необхідно враховувати, що певна частка волонтерів (оргком, журі і т.д.) за певних обставин може перестати допомагати або ж взагалі "не відгукуватись".
Визначити цільову аудиторію
[ред.]- Щоб повідомлення про майбутній конкурс отримали найбільше резонансу, потрібно визначити, хто саме є цільовою аудиторією — серед кого поширювати інформацію у першу чергу. Це особливо важливо для конкурсів на вузьку тематику (статті про фізику чи квантову механіку, наприклад).
Розробити бюджет та календарний план
[ред.]- Потрібно орієнтовно накидати потрібний бюджет, включивши туди по максимуму, що потрібно (призи, витрати на рекламу, оплату роботи журі, проїзд на церемонію нагородження, поштові витрати тощо);
- Календарний план повинен ставити чіткі дедлайни виконання того чи іншого етапу підготовки та проведення конкурсу.
Подати проект до Правління
[ред.]- Якщо бажаєте отримати підтримку (особливо фінансову) від ГО «Вікімедіа Україна», потрібно подати проект до Правління, де необхідно вказати склад організаційного комітету, бюджет і календарний план.
- Зверніть увагу! Бюджети великих конкурсів ($1000+) закладаються у річній грантовій заявці, тому узгоджуйте це заздалегідь.
Сторінка конкурсу
[ред.]- Потрібно буде створити сторінку конкурсу у відповідному вікіпроєкті.
- Підсторінки конкурсу (з правилами, регламентом) можуть також розміщуватися на сайті Вікімедіа Україна.
- Користувачі Вікіпедії вказують свої вподобання з допомогою інфобоксів на свої сторінці, що дуже зручно для нас, адже можна розіслати запрошення на СО людям, що зацікавленні в темі конкурсу.
- Якщо це достатньо великий конкурс, то варто організувати банер-оголошення в Українській вікіпедії та/чи в сестринських проектах.
- Визначитися: 1) чи доцільно купляти домен для проведення конкурсу (наприклад, це доцільно для конкурсів, які будуть постійними чи щорічними); 2) чи можна конкурс статей ще з якимось проектом ВМУА поєднати (наприклад, конкурс статей про культурну спадщину доцільно рекламувати на сайті wlm.org.ua); 3) створити піддомен на якомусь домені ВМУА (наприклад, scv.wikipedia.org.ua, mandry.wikimedia.org.ua). Особливо це корисно у випадку, якщо основна інформація про конкурс буде на сайтах вікіпроектів. З цим бажано визначитися до старту конкурсу, щоб цей лінк був у прес-релізі, на афішах тощо. Запит на створення такого піддомену потрібно писати технічному комітету, вказавши, як має називатися піддомен та куди він має перенаправляти: Технічний комітет#Запити до комітету.
Оформлення сторінки
[ред.]- До початку конкурсу
- Оформлення навігаційного меню в залежності від структури конкурсу, елементи можуть як перенаправляти на розділи головної сторінки, так і відкривати окремі підсторінки
- Логотип чи афіша конкурсу
- коротке посилання на сторінку конкурсу, якщо створена
- Розділ чи вступ до розділів з інформацією про конкурс: структуровані відповіді на питання про мету/ідею, період проведення, організаторів, партнерів, призи тощо.
- Розділ з умовами та правилами участі (приклад)
- Розділ з вимогами до учасників
- Розділ з вимогами до статей, довідковою інформацією щодо оформлення (приклад)
- Розділ з принципами визначення переможця, формула за якою здійснюватиметься оцінка
- Розділ з довідковою інформацією про правила проєкту, правила створення статей
- Розділ з переліком пропонованих статей до створення та покращення
- Розділ з переліком створених статей або посилання на категорію з такими статтями
- Розділ з посиланнями на прес-анонс
- блок з запрошенням слідкувати за новинами конкурсу у соцмережах, гештег конкурсу, юзербокс учасника конкурсу
- Контакти організаторів
| Слідкуйте за новинами конкурсу: |
|---|
 wikimedia_ukraine
|
- Протягом конкурсу
- Додавання проміжної статистики конкурсу (приклад) або лог конкурсу (приклад)
- Додавання оголошення про заходи в рамках конкурсу, церемонію нагородження
- Після конкурсу
- Розділ з оцінками журі
- Результати конкурсу (приклад)
- Посилання на прес-реліз чи блог-дописи з оглядом результатів
- Посилання на матеріали у ЗМІ або перенаправлення на моніторинг ЗМІ на інших сторінках
- Додавання фото з заходів в рамках конкурсу
Айдентика конкурсу
[ред.]Якщо ви хочете щоб конкурс був впізнаваним серед користувачів, формував певний емоційний зв'язок з учасниками, ставав швидже помітним в онлайн просторі і не лише, варто створити набір елементів для цього:
- логотип
- дизайн для соціальних медіа
- друковані промоматеріали (афіша, флаер)
Авторів-дизайнерів варто пошукати в першу чергу серед волонтерів.
- Приклади
-
обкладинка у Фейсбук -
Віжуал для посту/реклами у соцмережах -
Афіша
Подбати про поширення інформації
[ред.]- Визначення цільової аудиторії з написання статей полегшить це завдання: адже спочатку потрібно буде працювати над поширенням інформації саме серед профільних видань чи груп та сторінок у соцмережах. Наприклад, перед проведенням конкурсу WikiBioContest спершу проводилася розсилка у всі потенційно зацікавлені установи, а вже потім інформація поширювалася іншими каналами.
- Розсилка прес-релізу/анонсу на базу контактів ЗМІ, що є в організації
- Контактування зі ЗМІ, які поширювали анонси конкурсів раніше. Див.Публікації про Вікіпедію, Вікі любить Землю/Медіа.
- розміщення анонсу на ресурси безкоштовного та самостійного(!) розміщення анонсів після реєстрації
- розсилка анонсу партнерам організації, що можуть бути зацікавлені. Перегляньте список та запитайте у нас прямі контакти
- Публікація анонсу на сторінках Вікімедіа Україна та Вікіпедії в соціальних мережах, можливо із закріпленням посту.
- Зустріч з зацікавленими групами та організаціями
- Розповсюдження плакатів та постерів, флаерів, брошур
- Он-лайн реклама (платна таргетована реклама в соцмережах, таргетована на спеціалізованих сайтах по темі)
Визначити правила конкурсу
[ред.]Перед початком конкурсу необхідно якомога детальніше розписати правила конкурсу, зокрема щодо:
- Оцінювання статтей:
- Як статті номінуються на конкурс (поставити певний шаблон на сторінку обговорення статті, додати статтю до певної категорії, додати статтю до списку на певній сторінці, тощо)
- Якими є базовий та максимальний бали
- За що і скільки можна знімати або добавляти бали
- Як оцінюється створення нової статті та доповнення вже існуючої
- Яким є мінімальний розмір нової статті та розмір доповнення вже існуючої статті
- Як оцінюються оригінальні та перекладені статті
- Як оцінюються списки та серії однотипних статтей
- Чи статті із списку запропонованих оцінюються по іншому, ніж статті не в списку
- Як правильно оцінити розмір статті (виключити редагування інших користувачів, виключити коментарі, виключити незаповнені параметри шаблонів, виключити повний текст шаблону вставлений до статті замість включення шаблону, виключити посилання закодовані у відсотковому кодуванні, тощо)
- За якою формулою обчислюється підсумкова оцінка статті
- Які є номінації і як визначити переможців в них
- Чи є окремий залік балів і нагороди для новачків
- Часових рамок конкурсу:
- Період коли можна створювати чи доповнювати статті
- Період коли учасники виправляють недоліки в статтях, на які їм вказали члени журі
- Період коли журі оцінює статті
- Дата коли мають бути оголошені переможці
- Вказані в правилах дати та час вказуються в UTC чи за київським часом
- Діяльності журі:
- Яким чином статті розподіляються між членами журі (випадковим чином, за темою, по порядку, тощо)
- Чи можуть члени журі перевіряти чи навіть виправляти оцінки один одного
- Що робити якщо один з членів журі не виконує свої обов'язки, ким його можна замінити
- Чи можуть учасники оскаржувати оцінки і хто ці скарги розглядатиме
- Чи можуть учасники конкурсу подавати скарги на членів журі і хто ці скарги розглядатиме
- Дискваліфікації статтей або учасників:
- Які статті можна дискваліфіковувати і за якою процедурою (статті що не стосуються теми конкурсу, статті-дублікати, статті створені не під час конкурсу, статті створені членами журі чи організаторами, занадто малі статті, статті що порушують правила Вікіпедії, тощо)
- За що і за якою процедурою можна дискваліфіковувати учасників (масовий невичитаний автопереклад, масове копівіо, створення статтей ботом, нечемна поведінка, тощо)
Підготувати інструменти для журі
[ред.]- Залежно від того яким чином вирішили оцінювати статті, потрібно постаратися забезпечити максимально зручні умови для роботи членів журі. І обговорити з ними процес оцінювання, щоб усі робили це однаково.
Нагородження переможців
[ред.]Якщо конкурс масштабний, можна організувати церемонію нагородження, на котрій вручити призи учасникам. Для цього необхідно додати до бюджету витрати на проїзд та проживання учасників, журі, кава-брейк, оренду приміщення (за необхідності). (приклад оформлення)
Церемонії нагородження можна проводити в прес-центрах інформаційних агенцій, або в публічних місцях, таких, наприклад як книгарні, бібліотеки. Із запрошенням журналістів, підготовкою і розсилкою прес-анонсів, підготовкою прес-релізів. Це сприятиме поширенню інформації про Вікіпедію, про конкурс, про його спонсорів, учасників, організаторів і членів журі.
За два тижні до церемонції переможці мають отримати анкету, яка включатиме, в залежності від потреб, питання про проїзд, бажання отримати диплом/подяку, питання про приз тощо.
Подяки можуть отримати журі, партнери, організатори конкурсу. Дипломи — переможці основним та додаткових номінацій. Виготовлення дипломів та подяк потребує участі дизайнера та організаторів.
- Приклади
Заставити себе і команду писати звіт
[ред.]- Найскладніший етап, який передбачає роботу після завершення конкурсу — найцікавішого і найдрайвовішого періоду.
Посилання
[ред.]Можуть стати в нагоді такі SQL-запити в Wikimedia Quarry:
- Користувачі Української Вікіпедії, які зареєструвались в певний період - для визначення того, хто з учасників конкурсу є новачком.
- Дати першого редагування в Українській Вікіпедії для учасників конкурсу - якщо новачками вважаються не тільки ті, хто недавно зареєструвався, а і ті хто недавно зробив перше редагування.
- Статті, чия сторінка обговорення належить до певної категорії - для визначення статтей номінованих на конкурс, їх авторів та дат створення статтей.