БоГеМА/Нарада щодо архівів 9 серпня 2018

9 серпня 2018 року у приміщенні офісі РПР відбулася нарада щодо скандального наказу Мінюсту № 2059/5 від 27.06.2018 року, через який суттєво звужує конституційні права людини на інформацію та її використання. У цій нараді взяли участь представники Вікімедіа України, а саме секретар правління Артем Комісаренко (Artem.komisarenko) та Ростислав Камерістов (Arxivist).

Заборонено та обмежено:

1. Отримання 20 справ в електронній формі.

2. Повторне обмеження оригіналів через 3 місяці після повернення в архівосховище.

3. Вилучене положення щодо принципу відкритості раніше оприлюднених документів.

4. Вилучене право на нетривале ознайомлення з документами, що перебувають в незадовільному фізичному стані.

5. Консультації працівників архіву щодо змісту і місцезнаходження документів лише щодо теми дослідження.

6. Встановлено заборону на занесення копій архівних документів (електронні копії теж є копіями).

7. Обмеження на копіювання у спеціально відведеному місці (без означення щодо вимог до такого місця).

8. Обмеження на копіювання дзеркальними фотоапаратами та за допомогою штативів.

9. Обмеження на використання архівних сканерів.

10. Обмеження на копіювання документів:

a. більше А4 формату

b. товщиною 4+ см

c. документи на пергаменті

d. рукописи,

e. стародруки документи із згасаючим чи слабоконтрастним текстом,

f. документи, виконані аквареллю, гуашшю, олівцем, вугіллям, залізогаловим чорнилом

g. колекції у повному обсязі.

11. Заборона копіювати довідковий апарат в тому числі описи

Цим фактично наклали обмеження на копіювання всіх дореволюційних документів і в загальній кількості до 97% всіх документів, що зберігаються в архівах України. Вся абсурдність наказу полягає ще й в тому, що якщо його виконувати до букви, то навіть робити виписку з документу заборонено, бо це виготовлення копії документу (і ручкою чи олівцем).

Для Вікімедіа Україна подібні обмеження можна порівняти із втратою в напрямку «БоГеМА» букви «А» — архіви.

На нараді визначено пріоритети та напрямки над якими слід працювати. Серед цього окреслена необхідність:

— Скасування наказу.

— Початок архівної реформи в Україні.

— Продовження публічної діяльність щодо висвітлення проблеми архівів (запропоновано флешмоб із завантаженням архівних документів у Вікісховище та подальшою інтеграцією із Вікіджерелами)