Вікіконференція 2023/Звіт

#wmuacon2023

◄ 2022 • 2024 ►

.

Вікіконференція 2023 була тринадцятою щорічною конференцією, яку проводить ГО «Вікімедіа Україна». Відбулася в гібридному форматі і складалася з чотирьох окремих зустрічей.

Формат конференції

Як і у два попередні роки, конференція складалася з кількох окремих, розділених у часі зустрічей наживо та онлайн:

30 вересня — онлайн-день
7—8 жовтня — зустріч у Києві
14 жовтня — зустріч у Комарні (Львівська область)
15 жовтня — зустріч в Харкові

Більшість зустрічей наживо транслювалися у прямому ефірі на YouTube-каналі. Однак також був проведений окремий онлайн-день для того, щоб якість участі для онлайн-учасників була вищою.

Рішення про такий формат було прийняте з огляду на продовження повномасштабного вторгнення — зібрати усіх учасників та учасниць в одному місті менш практично (складніше забезпечити безпеку для більшої кількості людей, частина людей виїхали за кордон, частина не готові на далекі подорожі Україною).

З досвіду минулих років вирішили, що проводити конференцію протягом двох днів (онлайн-день в суботу, а наступного дня в неділю одночасні офлайн-зустрічі в різних містах) недоцільно, краще розділити в часі на кілька вікендів — так зручніше як учасникам, так і організаторам.

Кількість учасників

Вікіконференція 2023 стала найбільшою в історії українською вікіконференцією за кількістю учасників та учасниць — загалом залучено понад 100 людей.

Офлайн

80 унікальних учасників та учасниць долучилися до конференції в одному з трьох міст:

Київ — 45 людей
Комарно — 34 людини (включно з вікітренінгом 15 жовтня)
Харків — 11 людей

Десять людей взяли участь у двох із трьох зустрічей

Онлайн

Технічної можливості виміряти точну кількість людей, які долучилися онлайн, немає — але за орієнтовними оцінками, принаймні до частини онлайн-дня у прямому ефірі долучилося 60 людей.
- З них мінімум 22 учасники й учасниці унікальні для онлайн-дня (тобто не брали участі офлайн)
Станом на початок березня 2024 запис отримав близько 400 переглядів.

Організатори

З урахуванням доповідачів на всіх зустрічах, понад 30 людей долучилися до організації конференції. У списку нижче наведені волонтери і працівники/підрядники, які долучилися до загальної організації (список усіх доповідачів доступний у програмі).

Волонтери

Tohaomg — член Правління ГО «Вікімедіа Україна», відповідальний за події для спільноти (загальна організація, співкоординація зустрічі у Києві)
EleNte — членкиня організаційної команди (робота над програмою, співкоординація зустрічі у Києві)
Kharkivian — член організаційної команди (координація зустрічі в Харкові)
Нестеренко Оля — членкиня організаційної команди (комунікація, співкоординація зустрічі у Києві)
MarianaSenkiv — членкиня організаційної команди (координація зустрічі у Комарні)
Visem — член організаційної команди (підтримка зустрічі у Комарні)

Працівники та підрядники

Антон Процюк — координатор програм (загальна організація, координація зустрічі онлайн, співкоординація зустрічі у Києві)
Наталія Шершньова — менеджерка заходів (логістична організація: загалом і зокрема у Києві)
Віталій Петрушко — менеджер з комунікацій (промоція та комунікаційне висвітлення, зйомка фото та відео)
Олена Вінсент — менеджерка напряму «Підвищення участі» (загальна організація, модерування зустрічі у Комарні)
Анна Корбут — офіс-менеджерка (логістична організація: загалом і зокрема у Києві, підготовка сувенірів)
Олена Музиченко — бухгалтерка (фінансова звітність)
Вікторія Іванків — дизайнерка подяк

Організація роботи

Робота організаційної команди координувалася через Телеграм-чат, внутрішню поштову розсилку wmuaconwikimedia.org.ua, а також періодичні онлайн-зустрічі. Для відстеження завдань і нотаток із розмов використовувалися Google Docs і електронна пошта.

Партнери

Комарно

Комарнівська міська рада
Комарнівська школа
Комарнівська музична школа

Харків

Медіа-бункер гурту «Село і люди»

Промоція та комунікація

У межах підготовки конференції вперше за кілька років провели публічний конкурс логотипів, який допоміг привернути увагу до конференції заздалегідь.

Промоція конференції відбувалася стандартними комунікаційними каналами «Вікімедіа Україна» — блог, соцмережі (зокрема платна реклама у Facebook та Instagram), імейл-розсилки тощо. Серед іншого, для промоції було організовано банер Central Notice, який запрошував до реєстрації більш-менш досвідчених (понад 50 редагувань) користувачів українських вікіпроєктів.

Звідки зареєстровані учасники й учасниці Вікіконференції дізналися про неї

46.4% — регулярно беруть участь, планували долучитися і цього року
19.6% — із соцмереж «Вікімедіа Україна» (включно з рекламою)
10% — від друзів чи знайомих
11.3% — завдяки банеру у вікіпроєктах
12.7% — іншим способом (Кнайпа, Загальне оголошення тощо)

Комунікація з учасниками відбувалася здебільшого шляхом електронної пошти та закритих чатів у Telegram і WhatsApp.

Програма

Див. також: Вікіконференція 2023/Програма та Вікіконференція 2023/Пропозиції до програми

Програма формувалася шляхом публічного зголошення, а також проактивного пропонування тем організаційним комітетом на основі зворотного відгуку з минулих заходів.

У порівнянні з минулими роками було більше запрошених міжнародних спікерів на онлайн-частині. Пропозицій до онлайн-частини було більше, ніж минулого року, але для зручності учасників та учасниць вирішили залишити лише один потік; тому час онлайн-дня довелося продовжити.

Посилання

Фотографії на Вікісховищі
YouTube-трансляції
Шаблон презентації
Реєстраційна форма
Форми для відгуків:
(Ключові) публічні комунікації
- Анонс реєстрації: блог, ФБ
- Промо конкурсу логотипів
- Блог-допис про те, як пройшла конференція
Приклади ФБ-дописів учасників: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

Дані пост-опитування учасників

Загальне враження та оцінка ефективності

Усі оцінки проставлялися за п'ятибальною шкалою, де 1 найнижче, а 5 найвище.

Онлайн
- 35 респондентів
- Середня оцінка загального враження від зустрічі — 4.43
- Середня оцінка користі зустрічі для вікімедійної роботи респондентів — 4.49
- Середня оцінка технічних аспектів організації (зручність долучення, відсутність технічних проблем на стороні організаторів тощо) — 4.51
- Середня оцінка комунікації з організаторами до і під час онлайн-дня — 4.8
- Середня оцінка розкладу та модерації — 4.41
Київ
- 34 респонденти
- Середня оцінка загального враження від зустрічі — 4.82
- Середня оцінка користі зустрічі для вікімедійної роботи респондентів — 4.56
- Середня оцінка місця проведення — 4.76
- Середня оцінка організації харчування — 4.7
- Середня оцінка організації проживання — 4.77
Комарно
- 20 респондентів
- Середня оцінка загального враження від зустрічі — 4.95
- Середня оцінка користі зустрічі для вікімедійної роботи респондентів — 7
- Середня оцінка місця проведення — 4.85
- Середня оцінка організації харчування — 4.8
- Середня оцінка організації проживання — 4.57
Харків
- 5 респондентів
- Середня оцінка загального враження від зустрічі — 5
- Середня оцінка користі зустрічі для вікімедійної роботи респондентів — 5
- Середня оцінка місця проведення — 4.8
- Середня оцінка організації харчування — 5

Фінансовий звіт

Загальні витрати

Всього за проєктом витрачено 391 796 гривень:

Оренда приміщень (Київ, Харків) — 32 886 гривень
Компенсація витрат учасників на проїзд — 70 183 гривні
Проживання учасників — 79 319 гривень
Харчування учасників, кава-паузи — 134 302 гривні
Культурна програма (екскурсії) — 6 548 гривень
Сувеніри для учасників та волонтерів — 58 600 гривень
Річна підписка на Zoom для акаунту «Вікімедіа Україна» — 8 060 гривень
Стипендії на онлайн-участь — 838 гривень
Інше (мобільний зв'язок, банківські комісії) — 1 060 гривень

Сувенірний набір

Сувенірний набір із брендуванням конференції отримували усі учасники офлайн-зустрічей на місці та охочі учасники онлайн-дня (які не брали участь офлайн) поштою після заповнення форми зворотного відгуку.

Склад стандартного сувенірного набору та вартість виробництва кожного з елементів:

Блокнот А5 — 199 гривень
Стікерпак — 39 гривень
Брелок — 79 гривень
Шоколадка — 33.5 гривень

Додатковий сувенір для спікерів та партнерів і волонтерів:

Ручка-флешка — 326.5 гривень

Примітки