Обговорення:Вікіконференція 2021

Матеріал з Вікімедіа Україна
Перейти до навігації Перейти до пошуку

Зголошення до організації[ред.]

Вікіконференція 2021 пройде у комбінованому онлайн-офлайн форматі у першій половині вересня (попередньо — 11-12 вересня). Детальніше про те, як вона виглядатиме, читайте у розділі #Підсумок нижче.

Зараз починається зголошення до організаційної команди конференції — загальнонаціонального організаційного комітету, а також організаторів місцевих подій.

Загальноукраїнські організатори[ред.]

Якщо ви хочете організовувати конференцію, зголосіться за напрямами роботи. Ви можете долучитися лише як волонтер(ка), а можете і доєднатися до організаційного комітету, взявши відповідальність за організацію конференції загалом (але при цьому все одно укажіть, якими конкретними завданнями будете займатися).

Зголошення триває до 18 липня включно.

Зголошення за напрямами роботи[ред.]

Поставте свій підпис під завданнями, якими готові займатися

  • Робота над програмою
    • Формування напряму конференції
    --EleNte (обговорення) 13:07, 16 липня 2021 (UTC)
    • Робота із заявками на виступи (перегляд, комунікація із потенційними спікерами)
    --アンタナナ 02:05, 10 липня 2021 (UTC)
    --Олександр Гаврик (обговорення) 12:52, 13 липня 2021 (UTC)
    • Проактивне пропонування тем та запрошення зовнішніх спікерів (зверніть увагу, що просто виступи на конференції не входять до завдань організаторів, хоча члени оргкому зможуть подаватися на проведення виступів на загальних засадах)
    --アンタナナ 02:05, 10 липня 2021 (UTC)
    --Kharkivian (обговорення) 18:51, 10 липня 2021 (UTC)
    --Олександр Гаврик (обговорення) 12:53, 13 липня 2021 (UTC)
    • Формування і оформлення програми
    --Tohaomg (обговорення) 15:08, 1 липня 2021 (UTC)
    --Олександр Гаврик (обговорення) 14:46, 9 липня 2021 (UTC)
    --Kharkivian (обговорення) 18:51, 10 липня 2021 (UTC)
  • Робота із організаторами локальних зустрічей
    • Перевірка локацій на відповідність вимогам до конференції
    --Kharkivian (обговорення) 18:51, 10 липня 2021 (UTC)
    • Перевірка відповідності карантинним вимогам
    • Інша робота
    --Kharkivian (обговорення) 18:51, 10 липня 2021 (UTC)
  • Комунікаційна робота
    • Написання дописів про конференцію (прес-релізи, блог-дописи, пости у соцмережах)
    --Kharkivian (обговорення) 18:51, 10 липня 2021 (UTC)
    • Створення візуальних матеріалів
    --EleNte (обговорення) 13:07, 16 липня 2021 (UTC)
    • Поширення інформації серед спільноти (Кнайпа, розсилки тощо)
    • Комунікація з учасниками
    • Комунікація з партнерами
    --Tohaomg (обговорення) 15:08, 1 липня 2021 (UTC)
    --Kharkivian (обговорення) 18:51, 10 липня 2021 (UTC)
  • Технічна підтримка онлайн-події
    • Налаштування і технічна підтримка онлайн-конференцій
    • Модерування онлайн-сесій
    --Tohaomg (обговорення) 15:08, 1 липня 2021 (UTC)
  • Організація фізичної зустрічі у Києві
    --Tohaomg (обговорення) 15:08, 1 липня 2021 (UTC)
  • Підготовка звіту
    • Підготовка постконференційних опитувань
    --Kharkivian (обговорення) 18:51, 10 липня 2021 (UTC)
    • Аналіз результатів та написання звіту на сайті ВМУА
    --EleNte (обговорення) 13:07, 16 липня 2021 (UTC)
  • Інші завдання

Зголошення до організаційного комітету[ред.]

Зголосіться тут, якщо готові взяти на себе відповідальність за організацію конференції загалом, а не лише за конкретні завдання, та увійти до організаційного комітету. Важливо: записуйтеся тут лише після того, як підпишетеся на конкретні завдання зверху.

Організатори місцевих зустрічей[ред.]

До локацій конференції точно буде входити Київ, на інші населені пункти відкрите зголошення місцевих організаторів. У цьому розділі ви можете зголоситися організовувати зустріч у своєму місті / селі. Важливо: йдеться саме про зголошення організовувати подію, а не лише висловлення інтересу до проведення зустрічі у вашому населеному пункті.

Зголошення триває до 15 липня включно. Локації конференції буде затверджувати організаційний комітет. Попередніми датами конференції визначено 11-12 вересня, але остаточно дата буде затверджена пізніше у липні.

Заявку слід подавати за формою:

==== Назва населеного пункту ====
;На скільки людей ви розраховуєте:
(якщо є відмінність між тим, скільки людей *можна* прийняти і скільки людей реалістично очікуєте, розкажіть про це)

;Пропоноване місце проведення конференції і чому воно вдало підходить для організації події: 

;Як може забезпечуватися проживання учасників:

;Як може забезпечуватися харчування учасників: 

;Як може забезпечуватися дотримання карантинних обмежень:

;Зустріч можна організувати на два дні чи лише на один?

;Інші коментарі:

;Чи готові ви бути відповідальним/відповідальною за проведення заходу у цьому населеному пункті:

Стара Прилука[ред.]

Заявка подавалася з самого початку, детальніше можна ознайомитися нижче

На скільки людей ви розраховуєте

Близько 20

Пропоноване місце проведення конференції і чому воно вдало підходить для організації події

Вважаю, що хороше місце для гібридного формату, враховуючи карантинні обмеження. Також Стара Прилука має низку інших переваг, про що описано нижче.

Як може забезпечуватися проживання учасників

Можна буде домовитися за житло на місці проведення (ще потребує уточнення, так як навчальний процес уже розпочнеться), є готелі у Турбові (центрі громади), у крайньому випадку зможу і у себе поселити.

Як може забезпечуватися харчування учасників

Є попередні домовленості із закладами харчування у Турбові.

Як може забезпечуватися дотримання карантинних обмежень

Пропонується ця локація, так як можна провести захід на відкритому повітрі. З метою уникнення скупчень, можна організувати кілька потоків (наприклад можна зібратися на шкільному подвір'ї, у парку та на спортивному майданчику — усі локації поруч). У випадку несприятливої погоди можна переміститися до школи (є великий зал), або до сільського клубу (розташований неподалік). Маски і антисептики придбаємо, але карантинні обмеження у ВМУА варто переглянути, аби вони були зручними для самих учасників та не жорсткішими від загальнодержавних.

Зустріч можна організувати на два дні чи лише на один?

Можна й два

Інші коментарі

Чекаю усіх у Старій Прилуці! - НЕ ПІДПИСАНО

Чи готові ви бути відповідальним/відповідальною за проведення заходу у цьому населеному пункті

Так. --Visem (обговорення) 21:47, 9 липня 2021 (UTC)

Харків[ред.]

На скільки людей ви розраховуєте

(якщо є відмінність між тим, скільки людей *можна* прийняти і скільки людей реалістично очікуєте, розкажіть про це)

до 20
Пропоноване місце проведення конференції і чому воно вдало підходить для організації події
Є кілька локацій, які можуть відповідати вимогам
  • приміщення партнерів Інформаційного центру Майдан Моніторинг (за помірну плату)
  • можна подумати і про дворик Харківського літмузею (там є шатер і електрика і інтернет - і все на свіжому повітрі), але це треба домовлятися і зважати на погоду (щоби була комфортною для учасників).
Як може забезпечуватися проживання учасників
  • у місті є достатньо готелів для розселення учасників
Як може забезпечуватися харчування учасників
  • поруч є достатньо кафе, можна організувати доставку їжі безпосередньо до місця проведення конференції.
Як може забезпечуватися дотримання карантинних обмежень
  • пропоновані місця дозволяють зберігати дистанцію між учасниками, буде забезпечуватись антисептиками, вхід на захід у захисній масці, за потреби готові до температурного скрінінгу.
Зустріч можна організувати на два дні чи лише на один?
  • зустріч можна організувати на два дні (є всі для цього умови)
Інші коментарі
  • для визначення локацій і проведення перемовин потрібні конкретні дати вікіконференції
Чи готові ви бути відповідальним/відповідальною за проведення заходу у цьому населеному пункті
  • За результатами обговорення у харківській вікіспільноті - так. --Kharkivian (обговорення) 19:02, 10 липня 2021 (UTC)

Підсумок[ред.]

Дякую усім, хто висловилися в обговоренні та заповнили опитування.

16 червня пройшла зустріч за участю відповідального за цей напрям члена Правління ГО «Вікімедіа Україна» та частини членів Правління і Ревізійної комісії (а також користувача Visem як автора пропозиції місця проведення), де було прийнято рішення про загальний формат і час проведення конференції.

Отже, вирішено:

  • Провести конференцію у першій половині вересня.
  • Провести Вікіконференцію у гібридному форматі: поєднання онлайну та живих зустрічей у кількох локаціях. Більшість учасників опитування зазначили, що вважають такий формат найбільш оптимальним.

Попереднє бачення формату (може бути уточнене майбутнім організаційним комітетом):

  • Дводенна конференція, один день якої будується навколо онлайн-зустрічей, а другий — окремі офлайн-сесії у кожній локації.
  • Під час онлайн-дня учасники також можуть збиратися і разом проводити час, разом дивитися онлайн-сесії. Під час офлайн-дня — у кожній локації своя окрема основна й соціальна програма, хоча будуть загальні поради й напрям від організаційного комітету.
  • До локацій конференції точно буде входити Київ (місто, яке учасники опитування із великим відривом позначили як найзручніше), на інші населені пункти буде відкрите зголошення місцевих організаторів.
  • Як і завжди, можна буде подати заявку на стипендію на проїзд і проживання; детальні умови визначить організаційний комітет.

Найближчим часом буде оголошено про зголошення до загального організаційного комітету конференції та зголошення організаторів місцевих вікізустрічей. --Антон Процюк (обговорення) 22:02, 16 червня 2021 (UTC)