Wikimedia Executive Directors Meeting 2023

24—25 жовтня 2023 року пройшла щорічна офлайн-зустріч Executive Directors Group — виконавчих директорів (та людей з еквівалентною посадою) вікімедійних афіліатів

Про подію

• Учасники: 14 членів Executive Directors Group + представник Фонду Вікімедіа
  • Також у межах події пройшла онлайн-зустріч учасників із керівництвом Фонду Вікімедіа
• Формат: дводенна зустріч в Утрехті, Нідерланди.
  • Офлайн-зустріч відбувається щорічно (зазвичай на полях Wikimedia Summit, але цього року Wikimedia Summit не проводиться, тому пройшла як окрема подія).
• Представник від «Вікімедіа Україна»: Антон Процюк, координатор програм організації та член Executive Directors Group як найвищий за посадою із працівників/підрядників «Вікімедіа Україна».

Основні теми зустрічі

З огляду на закритий формат події тут зібрані лише деякі агреговані основні теми і думки

• Процес підготовки Хартії Руху забуксував. Серед вікіспільноти є невдоволення чернетками хартії, які опублікував редакційний комітет (Movement Charter Drafting Committee) — вони недостатньо амбітні у децентралізації влади і ресурсів. Треба бути готовими до ситуації, при якій фіналізація Хартії затягнеться або загалом провалиться.
  • Ці проблеми не зупиняють роботу з імплементації стратегії 2030, є багато інших перспективних напрямів, які відбуваються паралельно. На самій зустрічі розробили кілька практичних ідей із того, як Executive Directors Group може допомогти з втіленням стратегії.

• Проблеми із фінансуванням від Фонду Вікімедіа на фоні глобального економічного спаду / складнощів із фандрейзингом — у деяких випадках воно скорочується, у деяких випадках не скорочується, але й не зростає.
  • При цьому зміни не були достатньо гарно прокомуніковані, ще кілька років тому був підхід «зростайте якомога швидше і просіть стільки грошей, скільки вам потрібно». У Фонді це розуміють і обіцяють покращити комунікацію.
    • Для «Вікімедіа Україна» це не стало проблемою на минулий і цей рік, бо через повномасштабну війну ми не змогли повністю використати навіть наявні ресурси; але важливо врахувати на майбутнє
  • Складнощі з фандрейзингом не лише у Фонду, а й в локальних афіліатів, зокрема європейських. Допомагає лише Ілон Маск з його критикою Вікіпедії, яка, схоже, мотивує людей донатити на Вікіпедію

• Технологічні зміни на кшталт розвитку ШІ-чаботів, які тренуються на інформації з Вікіпедії і потенційно відтягують відвідувачів — а відтак редакторів і жертводавців — також несуть суттєві довготермінові ризики, хвилюють Фонд та афіліатів.

Практичні теми, які обговорювалися — менеджмент ризиків; урядування (зокрема недавні кризи).

Наступні кроки, ідеї

Конкретні плани співпраці / обміну досвідом

• Розвиток фандрейзингу, залучення нових грантів для роботи — кілька афіліатів поділилися своїм корисним досвідом, домовилися про (потенційну) співпрацю за кількома напрямкам.

• Попередньо проговорили із кількома європейськими афіліатами планований Вікімарафон 2024 до 20-річчя української Вікіпедії — ВМУА буде організовувати події для українців за кордоном, як минулого року, і проситиме про підтримку.

• Тренінг для тренерів Вікіпедії — ВМУА проведе загальний тренінг для тренерів у грудні 2023 року. Кілька афіліатів поділилися досвідом і матеріалами для підготовки.

• Покращення системи роботи з ризиками — кілька афіліатів поділилися своїм досвідом на зустрічі і поділяться детальнішими матеріалами після події => це може допомогти розробити детальнішу систему для ВМУА.

• Одне із фоловап-завдань після зустрічі — покращення системи навчання членів правлінь афіліатів: обмін міжнародним досвідом, розробка нових матеріалів, потенційно проведення подій. Буде корисно для ВМУА, особливо для майбутніх членів нашого Правління.

Ідеї

• Важливо проводити онбординг нових членів організації — розповідати про цінності, вводити детальніше у міжнародний контекст. Може, для ВМУА варто розробити якусь базову презентацію і проводити щоквартальні онлайн-зустрічі для нових членів (особливо якщо до ГО вступатиме більше членів, ніж зараз).

Див. також

• Affiliate Chairpersons meeting (Prague 2018)
• Affiliate Chairpersons meeting 2019