Ухвала РК №3/2026 від 28 січня 2026

Про проведення планових перевірок первинних фінансових документів проєктів Організації в І кварталі 2026 року

Керуючись п. 5.30 та абз. 1, 2 п. 5.37 Статуту Організації та з метою перевірки витрат (у тому числі їх цільового призначення) за проєктами Організації (окремими програмами, проєктами, конкурсами, заходами тощо), Ревізійна комісія ухвалила:

1. Провести планові перевірки первинних фінансових документів таких проєктів Організації (окремих програм, проєктів, конкурсів, заходів тощо) та у такі строки:
   • тематичний тиждень — Дитячий тиждень 2025 року (9 лютого — 8 квітня 2026 року);
   • тематичний тиждень — Тиждень української кухні 2025 року (9 лютого — 8 квітня 2026 року);
   • Вікіекспедиції у 2025 році (16 лютого — 15 квітня 2026 року);
   • Вікіконференція 2025 (16 лютого — 15 травня 2026 року);
   • офлайнові вікішколи у містах України у 2025 році (16 лютого — 15 квітня 2026 року);
   • офлайнові події для освітян у 2025 році (16 лютого — 30 квітня 2026 року);
   • книжкові мікрогранти, надані у 2025 році і за якими отримані звіти до 31 грудня 2025 року включно (16 лютого — 15 квітня 2026 року).
2. Звернутись до Правління Організації щодо надання Ревізійній комісії для проведення планових перевірок первинних фінансових документів проєктів Організації (окремих програм, проєктів, конкурсів, заходів тощо) та у строки, вказаними у п. 1 цієї Ухвали, оригіналів або копій таких документів:
   • первинні фінансові документи всіх видів (фіскальні чеки, рахунки-фактури, видаткові накладні, товарні та товарно-транспортні накладні, авансові звіти, інші первинні фінансові документи, що підтверджують цільове використання коштів, договори, на основі яких здійснювалися видатки, акти наданих послуг та виконаних робіт, акти приймання-передачі товарів і послуг, акти списання товарно-матеріальних цінностей тощо);
   • інші первинні фінансові документи, які стосуються проєктів (окремих програм, проєктів, конкурсів, заходів)
3. Звернутись до заступника голови Правління ГО «Вікімедіа Україна» з фінансових питань — Скарбника Організації щодо інформації у строк до 23 лютого 2026 року включно про загальну суму видатків за проєктами Організації (окремими програмами, проєктами, конкурсами, заходами тощо), вказаними у п. 1 цієї Ухвали.
4. Документи, вказані у п. 2 цієї Ухвали, можуть бути представлені для членів Ревізійної комісії у паперовому вигляді в офісі Організації або, за можливості, надані членам Ревізійної комісії в електронному вигляді.
5. Основною відповідальною та доповідачкою за перевірками, вказаними у п. 1 цієї Ухвали, призначити членкиню Ревізійної комісії Марину Лютинську.
6. Результати планових перевірок первинних фінансових документів проєктів Організації (окремих програм, проєктів, конкурсів, заходів тощо) представити у вигляді висновків, які мають бути затверджені Ревізійною комісією на її засіданні не пізніше останнього дня перевірки.

Голосували: Гончаров, Лютинська, Петров — За (одностайно)

Голова Ревізійної комісії Петров С.Д.

м. Київ, 28 січня 2026 року