- Дата
- 22 лютого 2014 о 20:00 за Києвом
- Присутні члени Правління
- antanana
- NickK
- Friend
- Ilya
- Юрій Булка
- Члени Організації
- anntinomy
- Kharkivian
- Olena Zakharian
- Ата
- Порядок денний
- Обговорення реформи Прес-служби
=== Пропозиція від Юрка ===
Нинішня прес-служба має 2 характеристики: фіксований склад і брак розподілу обов'язків. Перше приводить до того, що реальну роботу роблять часто люди, які не є в прес-службі, а деякі члени прес-служби нічого не роблять, чи роблять якісь деструктивні дії. Друге стає причиною того, що часто невідомо, хто за що відповідає і хто яку функцію виконує, і робота робиться неефективно чи взагалі не робиться.
Замість того я пропоную зробити таке. Замість прес-служби з фіксованим складом, затвердити схему розподілу обов'язків між:
прес-секретарем
піяр-менеджером
переліком осіб, до яких перші два можуть звертатися, щоб написати якесь повідомлення, щось вичитати і т.д. і т.п.
Цей перелік осіб в пункті 3 не мусить затверджуватися правлінням, це просто люди, які зголосились час від часу допомагати. Вони не мають якихось особливих повноважень порівняно з иншими членами Організації, але прес-секретар і піяр-менеджер можуть розраховувати на їхню допомогу при потребі.
Натомість остаточне прийняття рішень щодо публікації того чи иншого допису, розсилання прес-релізу, планування публікацій повинно бути лише за піяр-менеджером та/або прес-секретарем. Без цього ми ризикуємо знову зануритись в той хаос, який був.
Наразі все — детальніше в мозковому штурмі на засіданні. --Юрій Булка (обговорення) 16:50, 22 лютого 2015 (UTC)
Позиції:
Підтримали: Юрій Булка, Антанана, Олена Захарян, Ілля, Friend :)
Харків'ян має альтернативну позицію
Все ок, але прес-служба з фіксованим складом має лишитись.
:чим не фіксований склад - прес-секретар + піар-менеджер ; ) тільки назви прес-служба нема
: а якщо обидвоє захворіли?
: Права може мати також викондир на екстренні випадки
:голова правління є адміністратором. це ж можна вирішити
=== Права Wordpress ===
http://codex.wordpress.org/Roles_and_Capabilities
Summary of Roles
Super Admin – somebody with access to the site network administration features and all other features. See the Create a Network article.
Administrator – somebody who has access to all the administration features within a single site.
Editor – somebody who can publish and manage posts including the posts of other users.
Author – somebody who can publish and manage their own posts.
Contributor – somebody who can write and manage their own posts but cannot publish them.
Subscriber – somebody who can only manage their profile.
суперадмін: у нас є?
адміністратори: пероганич, якудза, андрій макуха
едітор: рецензенти? себто прес-секретар + піар-менеджер. також може надаватися тим авторам, які справляються із цими обовязками теж?
автор: той, хто показав, що як дописувач дотримується правил, узгоджує пости (дати, теми тощо)
дописувач: будь-хто, хто висловив бажання спробувати свого пера
підписник: читачі?
навіщо шукати відповідник всім цим ролям? визначити основне
=== Розподіл ===
==== З обов'язків піар-менеджера ====
https://ua.wikimedia.org/wiki/Оголошення/Піар-менеджер
Мета посади відповідальність за зв'язки із громадськістю, включаючи формування публічного образу Організації, зв'язки із спільнотою волонтерів, ЗМІ тощо
Піар-менеджер повинен(на) забезпечити постійне
оновлення усіх сторінок Організації (та проектів Організації) у соціальних мережах (facebook.com, vk.com, instagram.com, twitter.com тощо);
регулярні пости на блог Організації (блоги проектів Організації);
оперативну підготовку прес-релізів та їх вчасну розсилку;
моніторинг публікацій у ЗМІ (зокрема, спілкування щодо порушень ними атрибуцій, заповнення сторінки ВП:ППВ);
оновлення головної сторінки сайту Організації, публікації новин про важливі події вікімедійного руху, проектів Фонду Вікімедіа, Організації і пов'язані із ними на Вікіновинах та підготовка публікацій на сайт блогу Фонду (англійською, українською);
замовлення сувенірної продукції, організація підготовки друкованої продукції Організації тощо;
організація публічних заходів (церемонії нагородження, конференції, прес-конференції тощо);
підготовка коротких витягів українською із новини Фонду, для інформування членів Організації та спільноти вікіпроектів;
підтримання контактів із партнерами (листи подяки після заходів, інформування про цікаві для них нові проекти Організації тощо);
отримання та надсилання поштової кореспонденції, підтримка зворотного зв’язку з Організацією засобами зв’язку (телефон, факс тощо);
інші завдання, що можуть виникати у ході роботи.
==== Прес-секретар ====
https://uk.wikipedia.org/wiki/Прес-секретар
Організовувати та проводити прес-конференції, брифінги, «круглі столи» та зустрічі за участю керівництва, а також здійснювати інформаційний супровід офіційних делегацій організації.
Надавати організаційну та методичну допомогу засобам масової інформації у створенні матеріалів про діяльність організації, його керівника та структурних підрозділів.
Створювати та брати участь у випуску інформаційних матеріалів (статей, спеціалізованих програм і видань).
Готувати інтерв'ю, прямі ефіри, виступи керівника в засобах масової інформації.
Підтримувати позитивний імідж керівника та організації і формувати відповідну громадську думку.
Здійснювати оперативний збір та аналіз матеріалів преси, засобів масової інформації та інформаційних агентств про діяльність організації.
Своєчасно готувати прес-релізи та інші інформаційні матеріали про події та заходи, що стосуються сфери діяльності організації та його структурних підрозділів.
Здійснювати збір та класифікацію питань, адресованих організації, та підготовку відповідей для розміщення на сайті організації.
=== Пропозиція розподілу ===
=== від Ати ===
прес-секретарю — пресу (-релізи, -акредитації, -конференції), піарнику — всьо решта
=== від Олени ===
прес-секретарю – координацію контактів з пресою (дзвінки, контроль за базою ЗМІ, координація поширення прес-релізів і акредитації та ін. Частину роботи з пресою, наприклад, домовитися з Укрінформом про прес-конференцію, або написати прес-реліз, все одно робить піарник) + загальна координація по інших питаннях, з наданням підтримки піарнику, якщо десь сильно провисає, проблеми та ін.)
піар-менеджеру – решта
:прес-секретар буде відповідальним за роботу піар-менеджера ;)
