Перейти до вмісту

Пам'ятка-інструкція/Алгоритм обліку і онбордингу нових членів ВМУА

Матеріал з Вікімедіа Україна

Щоб стати членом ГО «Вікімедіа Україна», потрібно подати заяву і отримати схвалення Правління. Рішення набуває чинності після сплати новим членом/членкинею вступного внеску (та підтвердження сплати відповідальним за облік членів чи іншою відповідальною особою).

На цій сторінці наведено алгоритм обліку і онбордингу нових членів ВМУА для Правління та відповідального за облік членів після того, як рішення про членство набуло чинності.

  1. Оновити внутрішню документацію
    1. Сторінки на сайті ВМУА:
      1. Члени організації (для загального обліку членів)
      2. Члени організації/Розсилка (для масових розсилок)
      3. Членські внески (для обліку членських внесків)
    2. Google-табличка на диску організації з обліком членів
  2. Провести онбординг члена/членкині
    1. Надіслати вітальне повідомлення з базовою інформацією (шаблон тут)
    2. Підписати на розсилку членів організації та анонсову розсилку
    3. Додати до чату членів організації (станом на 2026 рік основний — Фейсбук-чат) і привітати там
    4. Де можливо й доречно — запросити нового члена/членкиню до конкретних проєктів і активностей організації