Користувач:AntonProtsiuk (WMUA)/Інструкція з організації віківишколу

Організування віківишколу Якесь фото

Вступ

Тут загальні принципи, можна аджастити

Традиційний формат віківишколу — воркшоп, який складається з короткої лекції про основи роботи у Вікіпедії та практичної частини: створення учасниками статей. Ця пам'ятка описує алгоритм організації вікітренінгу досвідченми користувачами Вікіпедії, які можуть бути тренерами під час заходу; якщо ви хотіли б організувати тренінг із редагування Вікіпедії, але не маєте досвіду роботи у Вікіпедії, напишіть на wmua-staffwikimedia.org.ua

Перед вишколом

Коли ви вирішили, що будете проводити віківишкіл, визначтеся із його загальною концепцією: він буде загальним чи присвяченим створенням статті на якусь конкретну тему? пройде як окремий захід чи в рамках більшої події? яка потенційна аудиторія?

Організаційні моменти

• «Вікімедіа Україна» може надати вікітренінгу інформаційну підтримку (наприклад, промоція в соцмережах і у блозі: див. нижче), матеріальну підтримку (наприклад, сувеніри для учасників) та допомогу у підготовці заходу. Якщо вам потрібна будь-яка підтримка, якомога раніше повідомте про це менеджерів проектів «Вікімедіа Україна» листом на wmua-staffwikimedia.org.ua або іншим способом.
  • Ми можемо надати сувеніри для учасників вишколу та, за можливості, покрити інші витрати (кава-брейк, проїзд для тренерів) і позичити банер із логотипом Вікіпедії. Усі витрати повинні бути обговорені та затверджені заздалегідь.
• Якщо ваш віківишкіл проходить в рамках більшого заходу (конференції, фестивалю тощо), пам'ятайте про організаторів заходу і долучайте їх на кожному кроці. Навіть якщо ваш тренінг проходить окремо, розгляньте можливість партнерства з тематичною організацією.
• Навіть якщо ваш захід є відкритим для всіх охочих, бажано запрошувати потенційних учасників заповнювати реєстраційну форму: так у вас буде контактів потенційних учасників, з якими можна буде за потреби зв'язатися (приклад).

Місце проведення

Для віківишколу потрібно знайти місце проведення, яке буде відповідати певним вимогам. Загалом такі заходи зручно проводити у бібліотеках, університетах, наукових установах чи коворкінгах, але підійде будь-яке місце, якщо там є доступ до швидкісного інтернету та комфортні робочі умови.

Вимоги до місця проведення такі:

• Доступ до інтернету. Вікімарафон передбачає доступ учасників до мережі (стаціонарно або по Wi-Fi). Інтернет є стрижневою умовою марафону: інакше неможливо редагувати Вікіпедію і подія не має сенсу!
  • Тому перед заходом слід уточнити, чи є в заході стаціонарний інтернет та зручні умови доступу до нього; якщо немає — то скільки осіб можуть комфортно працювати через Wi-Fi. Бажано передбачити можливість роздати мобільний інтернет у випадках технічних проблем.
• Доступ до мережі живлення. Учасникам, які прийдуть зі своїми ноутбуками, потрібні розетки для живлення. Якщо у приміщенні бракує розеток, потрібно передбачити наявність подовжувачів.
• Доступ до місця проведення. Якщо доступ до місця проведення може бути обмежений (бібліотека із входом по читацьких; університет із входом по студентських), слід заздалегідь домовитися про допуск учасників заходу. Попередьте адміністрацію закладу та/або охорону, зробіть вказівники в приміщенні, залишіть свій номер телефону на прохідній, будьте на зв'язку з потенційними учасниками.
• Бажано — наявність комп'ютерів. Ви можете попросити учасників прийти зі своїми ноутбуками, але не у всіх є така можливість. Якщо комп'ютерів немає, обов'язково попередьте учасників, щоб взяли з собою ноутбуки (бажано в будь-якому випадку запрошувати учасників взяти свої ноутбуки, якщо існує можливість, що комп'ютерів на місці виявиться менше, ніж учасників).
• В ідеалі, наявність проектора. Це не є обов'язковою умовою, але наявність проектора буде плюсом, бо це дозволить вам показати презентацію та наочно показувати потрібні сторінки Вікіпедії всім учасникам заходу.

Домовтеся із вибраною установою про час та місце проведення. За потреби «Вікімедіа Україна» може надати допомогу в переговорах із закладом — наприклад, надіслати офіційний запит із печаткою організації. Зазвичай ми не можемо оплатити вартість оренди приміщення, тому варто розглядати безкоштовні варіанти (заклад, який надасть приміщення безкоштовно, або партнери, які оплатять оренду).

Підготовка «змістової частини»

• Презентація
• Список статей

Промоція

Є два типи віківишколів: 1) для конкретної групи людей (наприклад, учасники конференції), закритий для всіх охочих; 2) відкритий для всіх охочих. У першому випадку загальна промоція зазвичай не потрібна (хоча може бути потрібна внутрішня реклама — наприклад, якщо вишкіл конкуруватиме за увагу учасників з іншими паралельними заходами.

Щоб поширити інформацію про публічний віківишкіл, варто зробити більшість або всі із цих кроків:

• Потурбуватися про розміщення анонсу заходу на онлайн-ресурсах установи, що приймає захід ([tt_news=978 приклад]).

  В анонсі згадайте всю ключову інформація: формат заходу, точний час та місце проведення; якщо релевантно — прохання учасникам взяти з собою ноутбуки, згадка про кава-брейк і сувеніри за створення статті; тощо.

• Спробувати домовитися із місцевими/тематичними ЗМІ про публікацію інформації про вашу зустріч (приклад).
• Якщо у заходу є якась вузька цільова аудиторія, розіслати персональні запрошення.
• Створити друковану афішу заходу та розмістити її в місці проведення та в інших прийнятних місцях (thumb|приклад.
• Створити окрему подію для вашого заходу в Facebook (приклад). Для популяризації події додайте сторінку «Вікімедіа Україна» у співорганізатори заходу.
• Для зручності можна створити сторінку заходу у Вікіпедії (приклад)

За потреби «Вікімедіа Україна» розмістить анонс події у своїх сторінках в соцмережах та/або у блозі (приклад).

Під час вишколу

Трекати внесок учасників Реєстраційна анкета (лінк на док/ворд)

Після вишколу

Пост в соцмережах

Чекліст (версія в Google Docs, щоб можна було роздрукувати)