Загальні збори №18/Звіт Ревізійної комісії

Загальні збори 2025: Повідомлення • Тимчасовий порядок • Реєстрація учасників • Звіти Організації та Правління • Звіт РК • Кандидатури до Правління та РК • Форма довіреності • Порядок денний і регламент • Проєкт змін до Статуту • Оновлення Положення про облік членів • Рішення • Фото • Посібник з таємного голосування

Фінансовий звіт

2024

Загальні збори Організації, які відбулися у 2024 році, рекомендували Правлінню і Ревізійній комісії цього скликання скласти звіт за 2024 рік. Відповідно до нього подаємо інформацію щодо фінансової звітності Організації у 2024 році.

У 2024 році надходження склали 17493 грн 90 копійок, 147095 доларів США та 2756 євро і 27 центів. 2024 року були отримані основний грант від Фонду Вікімедіа, а також грант в рамках проєкту Open GLAM in Ukraine від Вікімедіа Швеція. За даними фінансових звітів на було витрачено 5 896 063 гривень 00 копійок.

Активи Організації станом на 1 січня 2024 року:

UAH 132 933
USD 37 026,46
EUR 0

Активи Організації станом на 31 грудня 2024 року:

UAH 125 340,53
USD 38 121,46
EUR 0

Надходження на рахунки Організації

UAH — 17 493,90 членські та благодійні внески
USD — 147 095,00 грант за 2024 рік
EUR — 2659,27 грант + 97,00 благодійний внесок

Деталізація витрат за основними проєктами (в грн):

Вікіконференція — 562 800,00
Вікі любить Землю (міжнародна частина) — 480 942,47
Вікі любить Землю (українська частина) — 211 022,40
Вікі любить пам'ятки — 428 999,00
Загальні збори — 176 435,00
Вікімарафон — 102 241,23

2025

У 2025 році (станом на 12 грудня 2025 року включно) надходження склали 8138 грн 45 копійок, 124900 доларів США та 6381 євро 50 євроцентів. Було отримано два гранти від Фонду Вікімедіа (основний грант і грант на програму «Вікіпедія та вікіпроєкти у фокусі наукових досліджень»), а також грант від Вікімедіа Швеція в рамках проєкту Open GLAM in Ukraine і кошти від Вікімедіа Австрія для купівлі призу призеру міжнародного ВЛП. Загальні витрати на 10 грудня 2025 року за даними фінансового звіту склали 5 999 344 гривень і 87 копійок. Ці витрати не є остаточними, оскільки 2025 рік іще не закінчився.

Активи Організації станом на 1 січня 2025 року:

UAH 125 340,53
USD 38 121,46
EUR 0

Активи Організації станом на 13 грудня 2025 року:

UAH 262 970,43
USD 526,46
EUR 25,26

Надходження на рахунки Організації

UAH — 8138,45 членські та благодійні внески
USD — 124 900,00 два гранти (112 785,00 + 12 115,00)
EUR — 4651,50 гранти + 1730,00 благодійний внесок (на приз міжнародного ВЛП)

Деталізація витрат за основними проєктами (в грн):

Вікіконференція — 413 600,00
Вікі любить Землю (міжнародний) — 377 112,97
Вікі любить Землю (національний) — 199 667,97
Вікімарафон — 152 958,03
Вікі любить пам'ятки — звіт буде наступного року, оскільки ще не всі заходи конкурсу завершені

Планові перевірки

Ревізійна комісія здійснила планову перевірку фінансових витрат, всіх первинних фінансових документів по конкурсу «Європейська весна». Бухгалтером Організації були надані всі виписки, накладні та видаткові, які підтверджують та фіксують витрати на конкурс. За результатом опрацювання цих документів підтверджено, що витрати здійснені в сумі 32804 грн, що відповідає бюджету конкурсу. Також Ревізійною комісією не зафіксовано нецільового використання коштів в рамках видатків по цьому конкурсу, а також інших, у тому числі корупційних, дій, що суперечать законодавству України.

Аналіз роботи Правління

Робота Правління від 1 жовтня 2024 по 12 грудня 2025 року відбувалася у відповідності із законодавством України, Статутом, іншими нормативно-правовими документами Організації. Рішення, що приймались Правлінням від 1 жовтня 2024 по 13 грудня 2025 року, знаходились в компетенції Правління та не суперечили Статуту Організації. Загалом за цей час було ухвалено 26 рішень.
Відповідно до рішення Загальних зборів Організації Правлінням було затверджено стратегію ГО «Вікімедіа Україна» на 2025—2026.
Протягом звітного періоду Організація підписала 2 грантові угоди: для втілення проєкту «Open GLAM in Ukraine» від Вікімедіа Швеція та для втілення проєкту «Вікіпедія та вікіпроєкти у фокусі наукових досліджень» у 2025—2026 роках від Фонду Вікімедіа.
Були затверджені вимоги до офлайн-подій під час воєнного стану, розробка яких була здійснена за активної участі членів Ревізійної комісії.
Правління Організації здійснювало міжнародну співпрацю: Wikimedia CEE Hub, Wikimedia Europe, Big Fat Brussels Meeting, брало участь у виборах членів правління Фонду Вікімедіа, здійснювало іншу діяльність на міжнародному рівні.
Ревізійна комісія відзначає, що протягом року всередині Правління відбувалася дискусія щодо можливості переходу на безпечні засоби електронної комунікації (месенджери), проте наразі немає жодного рішення про перехід на інший канал комунікації.
Правління Організації відповідно до Рішення Загальних зборів 2024 року підготувало проєкт змін до Статуту для затвердження на Загальних зборах 2025 року. Протягом першої половини 2025 року було озвучено низку пропозицій щодо змін до Статуту у частині процедури обрання членів керівних органів Організації (Правління та Ревізійної комісії), можливості виходу із них через особисті обставини, що заважають повноцінно та якісно виконувати свої посадові обов'язки, а також запровадження нових варіантів членства. Проте Правління не ухвалило остаточного рішення щодо внесення цих пропозицій до проєкту змін до Статуту у новій редакції.
За рекомендацією Ревізійної комісії були внесені зміни у порядок подання кандидатур до Ревізійної комісії на Загальні збори шляхом додавання туди пункту про необхідність надання при поданні кандидатури довідки про відсутність судимості.
Протягом звітного періоду Правління Організації прийняло до лав Організації 6 осіб, а також виключило 4 особи через несплату членських внесків понад 2 роки.

Аналіз діяльності організації у 2024—2025 роках

План роботи, який був затверджений Правлінням Організації на 2024 та 2025 роки, станом на дату проведення Загальних зборів було виконано у повному обсязі.
Під час Вікіконференцій 2024 та 2025 було розширено досвід Вікіконференції 2023 із запрошення представників іноземних чаптерів та юзергруп для поширення їх досвіду на українську аудиторію.
У 2025 році було вперше проведено конференцію «Вікіпедія та вікіпроєкти у фокусі досліджень»
У 2025 році було вперше проведено локальну подію — Вікіконференцію у Полтаві.
Вперше протягом року було отримано Організацією два гранти, які не пов'язані із основним (трирічним) грантом.
Ревізійна комісія відзначає роботу працівників та підрядників у відповідності до їх посадових обов'язків та актів здійсненої роботи.
Ревізійна комісія відзначає, що всі робочі органи Організації (організаційні комітети, комісії, групи тощо) здійснили покладені на них обов'язки з реалізації відповідних заходів та проєктів.
Організація у 2025 року згідно чинного законодавства отримала статус критичного підприємства. Було здійснено бронювання одного працівника.
Ревізійна комісія відзначає активну участь членів Організації у міжнародних заходах, які дозволяють поширювати наш досвід та переймати досвід інших чаптерів та юзергруп
Ревізійна комісія нагадує членам Організації про необхідність сплати щорічних членських внесків згідно із Статутом Організації та закликає до дисципліни у цьому питанні, яке згідно із п. 4.3.3. Статуту Організації, є обов'язком членів Організації.

Інвентаризація майна

Ревізійною комісією проведена детальна дводенна інвентаризація майна (протягом 22 та 23 листопада 2024 року), за результатами якої був складений акт інвентаризації. У переліку зазначені всі матеріально-технічні цінності з описом, інвентарними номерами та фото-звітом.
Ревізійна комісія відзначає, що у неї не було можливості ознайомитися із первинними документами з попередньої інвентаризації через їх ненадання членам Ревізійної комісії.
Ревізійна комісія відзначає високу якість ведення оперативного обліку матеріально-технічних цінностей та сувенірної продукції, що дозволило якісно провести облік майна. Здійснювала ведення такого обліку офіс-менеджерка, проте цього не було зафіксовано на момент проведення інвентаризації у її посадових обов'язках.
Ревізійна комісія відзначає, що у веденні обліку були невеликі прогалини, які не вплинули на результати інвентаризації. Також Ревізійною комісією було здійснено облік всіх книжкових видань, журналів, великих буклетів, які належать до майна Організації. В результаті вдалося зробити найповніший та найякісніший облік всіх матеріально-технічних цінностей Організації.
Ревізійна комісія дякує за відповідну допомогу у проведенні інвентаризації працівникам та підрядникам.
За рекомендацією Ревізійної комісії Правління, працівники та підрядники почали використовувати сувенірну продукцію із минулих років в рамках інших акцій та конкурсів для збільшення наявного сувенірного фонду та мінімізації витрат.

Пропозиції з поліпшення діяльності організації

Ревізійна комісія хоче відзначити високий рівень налагодженої комунікації та ведення ділової документації на рівні Правління, координації роботи працівників та підрядників та робочих органів Організації (організаційних комітетів, комісій, груп), яка ведеться в електронному форматі — через Google Sheets та/або Trello. Також ведеться облік завдань за конкретними проєктами, залежно від проєкту — Trello, Google Sheets, Google Docs тощо.
Ревізійна комісія відзначає проведення регулярних зустрічей членів Організації в онлайн-форматі для підтримання комунікацій та зв'язків між членами.

Ревізійна комісія рекомендує:

затвердити порядок обліку майна Організації та визначити відповідального (-их) працівника чи підрядника за ведення оперативного обліку матеріально-технічних цінностей та сувенірної продукції та зафіксувати це у посадових обов'язків, щоби у подальшому не виникало непорозумінь щодо цих речей;
затвердити порядок передачі майна Організації від одного до іншого відповідального працівника чи підрядника за ведення оперативного обліку матеріально-технічних цінностей;
поліпшити якість комунікації із членами Організації, які мають заборгованість із сплатою членських внесків і є активні у вікіпроєктах шляхом використання кількох каналів зв'язків, у тому числі електронних;
проводити оцінку комунікаційних та репутаційних ризиків перед проведенням заходів Організації, визначати потенційні ризики та загрози для репутації Організації у проведенні заходів щодо чутливих тем, здійснювати попереднє обговорення членами Правління доцільності проведення таких заходів, а також здійснювати якісну публічну комунікацію для попередження настання ризиків та загроз;
проводити щорічну, а за потреби частіше, оцінку ризиків і загроз, які можуть вплинути на діяльність Організації Правлінням Організації, а також оцінку ризиків і загроз, які можуть вплинути на проведення окремих заходів Організації членами Правління, які є відповідальними за відповідні напрями діяльності Організації спільно з працівниками і підрядниками Організації та членами робочих органів (комісій, комітетів та груп), створених для організації проведення окремих заходів чи проєктів Організації;
продовжувати регулярні комунікаційні заходи та інші форми взаємодії для членів Організації;
здійснювати регулярний моніторинг активності членів Організації та здійснювати (як мінімум один раз на рік) особисту комунікацію із тими членами Організації, які не активні або вкрай мало активні;
продовжувати практику популяризації ідеї членства в Організації серед дописувачів вікіпроєктів;
підготувати зміни до Статуту Організації, які би передбачали: можливість виходу із складу Керівних органів у зв'язку з неможливістю здійснювати таку роботу через особисті обставини непереборної сили без скликання Позачергових Загальних зборів Організації, запровадити асоційоване членство в Організації, яке передбачає сплату членських внесків без права голосу на Загальних зборах та відсутність внеску у проєктах Фонду Вікімедіа, інші зміни, якщо вони підвищать інституційну стійкість Організації.

Загальні результати роботи Ревізійної комісії

Члени Ревізійної комісії здійснювали протягом своєї каденції таку роботу:

висловлювали зауваження та пропозиції до проектів Рішень Правління у разі суперечностей;
брали участь у засіданнях Правління;
проводили загальний фінансовий моніторинг щодо економічної обґрунтованості витрат Організації;
розглядали звернення до Ревізійної комісії.
отримали електронний ключ для доступу до рахунку Організації, що дозволяло здійснювати оперативний та незалежний контроль за рухом коштів по рахунках.

Звернення до Ревізійної комісії

Звернення №2024/2 члена організації Вячеслава Мамона щодо відповідності членів Ревізійної комісії вимогам Статуту Організації, зокрема п. 5.36, в якому зазначено наступне: «члени Ревізійної комісії не можуть бути судимими за вчинення навмисних неправомірних дій». В заяві Вячеслава Мамона зазначено, що жоден з кандидатів у члени Ревізійної комісії під час Загальних зборів не згадав про відсутність чи наявність у нього (у неї) судимості. З цієї метою Вячеслав Мамон запропонував членам Ревізійної комісії оформити Витяг про несудимість у застосунку «Дія». З метою підтвердження відсутності судимості у членів Ревізійної комісії ними було виготовлено довідки про відсутність не знятої або непогашеної судимості. Ревізійна комісія засвідчила, що у всіх членів Ревізійної комісії в отриманих довідках відсутні відомості про наявність не знятої або непогашеної судимості. Ревізійна комісія рекомендувала Правлінню ухвалити порядок подання кандидатур до Ревізійної комісії на Загальні збори, внісши туди пункт про необхідність надання при поданні кандидатури довідки про відсутність судимості.

Пропозиція до Загальних зборів

Ревізійна комісія звертається до Загальних зборів:

затвердити Звіт Ревізійної комісії за 2024 та 2025 роки (по 13 грудня 2025 року) та визнати її роботу задовільною.