Загальні збори №17/Протокол
Загальні збори 2024: Повідомлення • Тимчасовий порядок • Реєстрація учасників • Звіти Організації та Правління • Звіт РК • Кандидатури до Правління та РК • Форма довіреності • Порядок денний і регламент • Рішення • Протокол • Фото • Посібник з таємного голосування • Звіт + постмортем
(в цій електронній версії протоколу ПІБ членів Громадської організації замінені на імена користувачів у проєктах ФВМ (SUL))
ПРОТОКОЛ № 17 Чергових Загальних зборів членів ГРОМАДСЬКОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ «ВІКІМЕДІА УКРАЇНА»
[ред.](Ідентифікаційний код: 36628786)
(Надалі – ГО «Вікімедіа Україна» або Громадська організація)
Дата проведення чергових Загальних зборів членів ГО «Вікімедіа Україна» (надалі – Загальні збори): 28—29 вересня 2024 року.
Місце проведення Загальних зборів: Україна, м. Київ, вул. Князів Острозьких, 8, корпус 1.
Час проведення Загальних зборів: 28 вересня 2024 року о 10 год. 00 хв. (за київським часом) з перервою до наступного дня — 29 вересня 2024 року 10 год. 00 хв. для продовження обговорення питань порядку денного.
Загальна кількість членів ГО «Вікімедіа Україна», які мають право на участь у Загальних зборах: 64 (шістдесят чотири) члени.
За результатом реєстрації членів ГО «Вікімедіа Україна» (їх представників) зареєструвався 41 (сорок один) член з 64 членів ГО «Вікімедіа Україна» у перший день (28 вересня 2024 року) та 42 (сорок два) члени з 64 членів ГО «Вікімедіа Україна» у другий день (29 вересня 2024 року).
Кворум досягнуто. Відповідно до п. 5.12 Статуту ГО «Вікімедіа Україна» Загальні збори Організації є правомочними і можуть приймати рішення з усіх питань порядку денного.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
- Обрання мандатно-лічильної комісії Загальних зборів Організації.
- Обрання президії Загальних зборів Організації.
- Затвердження порядку денного і регламенту Загальних зборів Організації.
- Заслуховування та затвердження звіту Правління за 2021—2023 роки. Прийняття рішення за наслідками розгляду звіту Правління.
- Заслуховування та затвердження звіту та висновків Ревізійної комісії за 2021—2023 роки. Прийняття рішення за наслідками розгляду звіту Ревізійної комісії.
- Визначення кількості членів Правління.
- Вибори Правління Організації.
- Вибори Ревізійної комісії Організації.
- Обговорення основних напрямів діяльності Організації на 2025—2026 роки.
- Різне, підбиття підсумків та закриття Загальних зборів Організації.
Заступник голови Правління ГО «Вікімедіа Україна» NickK відкрив засідання Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна» та перейшов до розгляду питань порядку денного:
Питання № 1: Обрання мандатно-лічильної комісії Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна»
Слухали: Заступника голови Правління ГО «Вікімедіа Україна» NickK, який запропонував обрати мандатно-лічильну комісію Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна» у складі трьох осіб: Krutyvuss, Oleh Kushch, Vlasenko D та затвердити їх пакетним голосуванням.
Проєкт рішення: «Обрати мандатно-лічильну комісію Загальних зборів Громадської організації «Вікімедіа Україна» у складі трьох осіб: Krutyvuss, Oleh Kushch, Vlasenko D.
Повноваження мандатно-лічильної комісії припиняються з моменту оголошення про закриття зборів членів Громадської організації «Вікімедіа Україна».
Результати голосування:
«За» – 39 членів;
«Проти» – 0;
«Утримались» – 1;
«Не голосувало» - 1.
ВИРІШИЛИ: Обрати мандатно-лічильну комісію Загальних зборів Громадської організації «Вікімедіа Україна» у складі трьох осіб: Krutyvuss, Oleh Kushch, Vlasenko D.
Повноваження мандатно-лічильної комісії припиняються з моменту оголошення про закриття зборів членів Громадської організації «Вікімедіа Україна».
Питання № 2: Обрання Президії Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна»
Слухали: Заступника голови Правління ГО «Вікімедіа Україна» NickK, який запропонував обрати Президію Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна» у складі трьох осіб: Aced, MarianaSenkiv, Kamelot та затвердити їх пакетним голосуванням.
Проєкт рішення: «Обрати Президію Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна» у складі трьох осіб: Aced, MarianaSenkiv, Kamelot.
Уповноважити голову Загальних зборів та секретаря Загальних зборів підписати протокол Загальних зборів.
Повноваження Президії припиняються з моменту оголошення про закриття Загальних зборів членів ГО «Вікімедіа Україна».
Результати голосування:
«За» – 39;
«Проти» – 0;
«Утримались» – 0.
«Не голосувало» - 2.
ВИРІШИЛИ: Обрати Президію Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна» у складі трьох осіб: Aced, MarianaSenkiv, Kamelot.
Уповноважити голову Загальних зборів та секретаря Загальних зборів підписати протокол Загальних зборів.
Повноваження Президії припиняються з моменту оголошення про закриття Загальних зборів членів ГО «Вікімедіа Україна».
За результатом голосування з питання порядку денного №2, Президія Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна» обрала з-поміж себе головою Загальних зборів Aced, заступником голови Загальних зборів — Kamelot, секретарем Загальних зборів — MarianaSenkiv.
Питання № 3: Затвердження порядку денного і регламенту Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна»
Слухали: Голову Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна», який запропонував затвердити порядок денний Загальних зборів у редакції, затвердженій рішенням Правління №13/2024 від 13 вересня 2024.
Також Голова Загальних зборів запропонував зробити Загальні збори Громадської організації «Вікімедіа Україна» відкритими, допустивши до них гостей (підрядники Громадської організації «Вікімедіа Україна», залучені до підготовки Загальних зборів).
Проєкт рішення: «Затвердити порядок денний Загальних зборів у редакції, затвердженій рішенням Правління №13/2024 від 13 вересня 2024. Зробити Загальні збори Громадської організації «Вікімедіа Україна» відкритими, запросити гостей до участі у Загальних зборах без права обговорення питань порядку денного та голосування.»
Результати голосування:
«За» – 38;
«Проти» – 0;
«Утримались» – 0;
«Не голосувало» - 3.
ВИРІШИЛИ: Затвердити порядок денний Загальних зборів у редакції, затвердженій рішенням Правління №13/2024 від 13 вересня 2024. Зробити Загальні збори ГО «Вікімедіа Україна» відкритими, запросити гостей до участі у Загальних зборах без права обговорення питань порядку денного та голосування.
Питання № 4: Заслуховування та затвердження звіту Правління за 2021—2023 роки. Прийняття рішення за наслідками розгляду звіту Правління.
Слухали: Голову Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна», який повідомив, що звіт Правління ГО «Вікімедіа Україна» був доступний усім членам Організації на офіційному сайті ГО «Вікімедіа Україна».
Член Правління ГО «Вікімедіа Україна» Tohaomg виступив із презентацією звіту Правління.
Член Правління ГО «Вікімедіа Україна» Tohaomg запропонував затвердити звіт Правління ГО «Вікімедіа Україна» та визнати його роботу задовільною, а також уповноважити Правління ГО «Вікімедіа Україна» наступної каденції завершити процес стратегічного планування на 2025—2026 роки та у консультації з членами Організації затвердити стратегічний план.
Заступник голови Правління ГО «Вікімедіа Україна» NickK виступив із доповненням до презентації звіту Правління.
Заступник голови Президії ГО «Вікімедіа Україна» Kamelot поставив питання щодо роботи організації у сфері адвокації «свободи панорами». Учасники Загальних зборів обговорили питання адвокації «свободи панорами» та адвокації використання вільних ліцензій Creative Commons на сайтах органів державної влади.
Учасники Загальних зборів обговорили формат фінансових звітів Організації.
Член ГО «Вікімедіа Україна» Visem запропонував доручити Правлінню поточної каденції допрацювати звіт за перші 9 місяців 2024 року. Учасники Загальних зборів обговорили пропозицію Visem.
За результатами обговорення серед учасників Загальних зборів Голова Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна» запропонував затвердити звіт Правління ГО «Вікімедіа Україна» та визнати його роботу задовільною; рекомендувати Правлінню поточної каденції надати Правлінню наступної каденції інформацію для звіту за перші дев’ять місяців 2024 року; уповноважити Правління наступної каденції завершити процес стратегічного планування на 2025—2026 роки та у консультації з членами Організації затвердити стратегічний план.
Проєкт рішення: «Затвердити звіт Правління ГО «Вікімедіа Україна» та визнати його роботу задовільною.
Рекомендувати Правлінню поточної каденції надати Правлінню наступної каденції інформацію для звіту за перші дев’ять місяців 2024 року.
Уповноважити Правління наступної каденції завершити процес стратегічного планування на 2025—2026 роки та у консультації з членами Організації затвердити стратегічний план.»
Результати голосування:
«За» – 37;
«Проти» – 0;
«Утримались» – 2;
«Не голосувало» - 2.
ВИРІШИЛИ: Затвердити звіт Правління ГО «Вікімедіа Україна» та визнати його роботу задовільною.
Рекомендувати Правлінню поточної каденції надати Правлінню наступної каденції інформацію для звіту за перші дев’ять місяців 2024 року.
Уповноважити Правління наступної каденції завершити процес стратегічного планування на 2025—2026 роки та у консультації з членами Організації затвердити стратегічний план.
Питання № 5: Заслуховування та затвердження звіту та висновків Ревізійної комісії за 2021—2023 роки. Прийняття рішення за наслідками розгляду звіту Ревізійної комісії.
Слухали: Голову Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна», який повідомив, що звіт Ревізійної комісії ГО «Вікімедіа Україна» був доступний усім членам Організації на офіційному сайті ГО «Вікімедіа Україна».
Голова Ревізійної комісії ГО «Вікімедіа Україна» Venzz виступив із презентацією звіту Ревізійної комісії.
Venzz повідомив, що Ревізійна комісія ГО «Вікімедіа Україна» пропонує затвердити звіт Ревізійної комісії за період з січня 2021 року по грудень 2023 року та визнати її роботу задовільною.
Учасники Загальних зборів обговорили звіт Ревізійної комісії ГО «Вікімедіа Україна».
Член ГО «Вікімедіа Україна» Perohanych виступив із рекомендацією наступному складу Ревізійної комісії отримати онлайновий доступ до рахунків ГО «Вікімедіа Україна», щоб мати можливість стежити за усіма транзакціями в режимі реального часу. Учасники Загальних зборів обговорили рекомендацію Perohanych.
За результатами обговорення серед учасників Загальних зборів Голова Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна» запропонував затвердити звіт Ревізійної комісії ГО «Вікімедіа Україна» та визнати її роботу задовільною; рекомендувати Ревізійній комісії поточної каденції надати Ревізійній комісії наступної каденції інформацію для звіту за перші дев’ять місяців 2024 року.
Проєкт рішення: «Затвердити звіт Ревізійної комісії ГО «Вікімедіа Україна» та визнати її роботу задовільною.
Рекомендувати Ревізійній комісії поточної каденції надати Ревізійній комісії наступної каденції інформацію для звіту за перші дев’ять місяців 2024 року.»
Результати голосування:
«За» – 36;
«Проти» – 0;
«Утримались» – 4;
«Не голосувало» - 1.
ВИРІШИЛИ: Затвердити звіт Ревізійної комісії ГО «Вікімедіа Україна» та визнати її роботу задовільною.
Рекомендувати Ревізійній комісії поточної каденції надати Ревізійній комісії наступної каденції інформацію для звіту за перші дев’ять місяців 2024 року.
Питання № 6: Визначення кількості членів Правління.
Слухали: Голову Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна», який повідомив, який зауважив, що п.5.20 Статуту передбачає, що кількість членів Правління може бути від 3 до 7, згідно з рішенням Загальних зборів.
Також Голова Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна» повідомив, що потрібно визначитися із правилами дійсності бюлетенів у частині кількості підтриманих кандидатів, та запропонував визнати дійсними лише ті бюлетені для голосування (у Правління і Ревізійну комісію), в яких підтримано лише ту кількість кандидатів, яка дорівнює кількості місць, на яку відбуваються вибори.
Учасники Загальних зборів обговорили пропозицію Голови Загальних зборів та переваги і недоліки різних систем голосування на виборах керівних органів.
Член ГО «Вікімедіа Україна» Kharkivian запропонував проголосувати за пропозицію Голови Загальних зборів та, якщо вона не набере достатньої кількості голосів, розглянути альтернативні пропозиції.
Проєкт рішення: «Обрати Правління Громадської організації «Вікімедіа Україна» нової каденції у складі 7 осіб. Визнати дійсними лише ті бюлетені для голосування (у Правління і Ревізійну комісію), в яких підтримано лише ту кількість кандидатів, яка дорівнює кількості місць, на яку відбуваються вибори.»
Результати голосування:
«За» – 30;
«Проти» – 5;
«Утримались» – 3;
«Не голосувало» - 3.
ВИРІШИЛИ: Обрати Правління Громадської організації «Вікімедіа Україна» нової каденції у складі 7 осіб. Визнати дійсними лише ті бюлетені для голосування (у Правління і Ревізійну комісію), в яких підтримано лише ту кількість кандидатів, яка дорівнює кількості місць, на яку відбуваються вибори.
Голова Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна» оголосив перерву до 10:00 29 вересня 2024 року.
Другий день Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна»:
Голова Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна» відкрив другий день Загальних зборів та перейшов до розгляду наступного сьомого питання порядку денного:
Питання № 7: Вибори Правління Організації.
Слухали: Голову Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна», який повідомив, що таємне голосування проводиться на вебсайті https://vote.wikimedia.org/, автентифікація здійснюється за допомогою облікових записів на офіційному вебсайті Організації через сторінку https://ua.wikimedia.org/wiki/Спеціальна:Захищене_голосування.
Голова Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна» та секретар мандатно-лічильної комісії Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна» Vlasenko D продемонстрували роботу інструменту для таємного голосування.
Голова Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна» запропонував кандидатам до Правління ГО «Вікімедіа Україна» нової каденції представляти себе.
Серед кандидатур на розгляд: Jbuket, Ahonc, NickK, Ilya, Долинський, Venzz, Base, Renvoy, Tohaomg, MarianaSenkiv.
Кандидати до Правління ГО «Вікімедіа Україна» представили себе та свої плани.
Голова Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна» запропонував учасникам Загальних зборів голосувати за кандидатів до складу Правління ГО «Вікімедіа Україна».
Голосували: За кандидатів до складу Правління Громадської організації «Вікімедіа Україна».
Результати голосування (голосів «За» на підтримку кандидата):
| Jbuket | 15 |
| Ahonc | 14 |
| NickK | 33 |
| Ilya | 33 |
| Долинський | 15 |
| Venzz | 39 |
| Base | 38 |
| Renvoy | 27 |
| Tohaomg | 33 |
| MarianaSenkiv | 40 |
ВИРІШИЛИ: Обрати до складу Правління Громадської організації «Вікімедіа Україна»: NickK, Ilya, Venzz, Base, Renvoy, Tohaomg, MarianaSenkiv.
Питання № 8: Вибори Ревізійної комісії Організації.
Слухали: Голову Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна», який повідомив, що таємне голосування проводиться на вебсайті https://vote.wikimedia.org/, автентифікація здійснюється за допомогою облікових записів на офіційному вебсайті Організації через сторінку https://ua.wikimedia.org/wiki/Спеціальна:Захищене_голосування.
Голова Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна» та секретар мандатно-лічильної комісії Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна» Vlasenko D продемонстрували роботу інструменту для таємного голосування.
Голова Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна» запропонував кандидатам до Ревізійної комісії ГО «Вікімедіа Україна» нової каденції представляти себе.
Серед кандидатур на розгляд: Jbuket, Ahonc, Долинський, Марина Лютинська, Perohanych, Kharkivian.
Кандидати до Ревізійної комісії ГО «Вікімедіа Україна» представили себе та свої плани.
Голова Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна» запропонував учасникам Загальних зборів голосувати за кандидатів до складу Ревізійної комісії ГО «Вікімедіа Україна».
Голосували: За кандидатів до складу Ревізійної комісії Громадської організації «Вікімедіа Україна».
Результати голосування (голосів «За» на підтримку кандидата):
| Jbuket | 13 |
| Ahonc | 23 |
| Долинський | 12 |
| Марина Лютинська | 28 |
| Perohanych | 18 |
| Kharkivian | 26 |
ВИРІШИЛИ: Обрати до складу Ревізійної комісії Громадської організації «Вікімедіа Україна» Ahonc, Марина Лютинська, Kharkivian.
Питання № 9: Обговорення основних напрямів діяльності Організації на 2025—2026 роки.
Слухали: Голову Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна», який повідомив, що обговорення основних напрямів діяльності Організації на 2025—2026 роки проводиться протягом вересня—жовтня 2024 року, зокрема у дні Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна».
Учасники Загальних зборів обговорили основні напрями діяльності Організації на 2025—2026 роки.
З питання № 9 порядку денного учасники Загальних зборів рішень не приймали.
Питання № 10: Різне, підбиття підсумків та закриття Загальних зборів Організації.
Член ГО «Вікімедіа Україна» Jbuket звернув увагу на важливість оновлення Статуту ГО «Вікімедіа Україна».
Jbuket запропонував доручити наступній каденції Правління підготувати проєкт змін до Статуту, які винести на наступні Загальні збори.
Учасники Загальних зборів обговорили пропозицію Jbuket, зокрема чи повинні зміни до Статуту вноситися Правлінням, чи ініціативною групою із членів Організації.
Членкиня ГО «Вікімедіа Україна» Antanana запропонувала уточнити проєкт рішення Загальних зборів, додавши, що проєкт змін до Статуту потрібно попередньо обговорити із членами Організації. Член ГО «Вікімедіа Україна» Perohanych запропонував доручити Правлінню не «підготувати проєкт змін», а «організувати підготовку проєкту змін», щоб наголосити на важливості участі у цьому процесі членів Організації. Учасники Загальних зборів обговорили пропозиції Antanana та Perohanych.
За результатами обговорення учасників Загальних зборів Голова Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна» запропонував винести на голосування пропозицію доручити Правлінню організувати підготовку проєкту змін до Статуту, які винести на наступні Загальні збори, обговоривши їх попередньо із членами Організації.
Проєкт рішення: «Доручити Правлінню організувати підготовку проєкту змін до Статуту, які винести на наступні Загальні збори, обговоривши їх попередньо із членами Організації.»
Результати голосування:
«За» – 26;
«Проти» – 1;
«Утримались» – 11;
«Не голосувало» -4.
ВИРІШИЛИ: Доручити Правлінню організувати підготовку проєкту змін до Статуту, які винести на наступні Загальні збори, обговоривши їх попередньо із членами Організації.
Виступив: Голова Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна» про те, що порядок денний Загальних зборів ГО «Вікімедіа Україна» вичерпано, у зв'язку з чим Загальні збори оголошуються закритими.
Голова Загальних зборів ____(підпис)_______ Aced
Секретар Загальних зборів ____(підпис)_______ MarianaSenkiv