Вікіконференція 2025/Звіт
Вікіконференція 2025 була п'ятнадцятою щорічною конференцією, яку проводить ГО «Вікімедіа Україна». Відбулася в гібридному форматі і складалася з чотирьох окремих зустрічей: однієї онлайн і трьох наживо в різних містах.
Формат конференції
[ред.]
Як і протягом декількох попередніх років, конференція складалася з кількох окремих, розділених у часі зустрічей наживо та онлайн:
- 4—5 жовтня — онлайн-дні (проведені в Zoom)
- 11—12 жовтня — зустріч наживо в Києві
- 18 жовтня — зустріч наживо в Харкові
- 19 жовтня — зустріч наживо в Полтаві
В 2025 продовжили застосовувати формат вікіконференції, який застосовувався протягом останніх років у зв'язку із пандемією коронавірусу, а потім у зв'язку із повномасштабним вторгненням: онлайн-дні та місцеві зустрічі.
Онлайн-дні та зустріч в Києві транслювались у прямому ефірі на YouTube-каналі. Зустріч в Полтаві та Харкові була записана на відео і пізніше опублікована на YouTube-каналі. Як і в попередні роки, була проведена онлайн-частина для можливості взяти участь в конференції тих членів спільноти, які не змогли взяти участь наживо або які проживають за кордоном. Як і минулого року, онлайн-частина складалася з двох днів, а не з одного.
Як і минулого року, Вікіконференція 2025 відзначилась великою кількістю запрошених іноземних доповідачів, а також помітною кількістю іноземних учасників/глядачів.
Кількість учасників
[ред.]
Вікіконференція 2025 стала найбільшою в історії українською вікіконференцією за кількістю учасників та учасниць — загалом залучено близько 130 людей.
- Офлайн
97 підтверджених унікальних учасників та учасниць долучилися до конференції наживо:
- Київ — 63 особи
- Полтава — 23 особи
- Харків — 16 осіб
- взяли участь в офлайн-зустрічах (Київ та Полтава) — 5 осіб
- взяли участь в офлайн-зустрічах (Київ та Харків) — 4 особи
Список усіх учасників та учасниць офлайн-днів шукайте на сторінці.
- Онлайн
- Технічної можливості виміряти точну кількість людей, які долучилися онлайн, немає — але за орієнтовними оцінками, принаймні до частини онлайн-дня у прямому ефірі долучилося 70 людей.
- Із них приблизно 33 учасників й учасниць унікальні для онлайн-дня (тобто не брали участі офлайн)
- Станом на кінець листопада 2025 відеозаписи першого і другого онлайн-днів отримали 264 та 121 переглядів відповідно.
Організатори
[ред.].jpg)
З урахуванням доповідачів на всіх зустрічах, 40 людей долучилися до організації конференції. У списку нижче наведені волонтери і працівники/підрядники, які долучилися до загальної організації (список усіх доповідачів доступний у програмі).
- Волонтери
- Tohaomg — член Правління ГО «Вікімедіа Україна», відповідальний за події для спільноти (загальна організація, співкоординація зустрічі у Києві)
- EleNte — членкиня організаційної команди
- Kharkivian — член організаційної команди (координація зустрічі в Харкові, співкоординація зустрічі у Києві)
- Нестеренко Оля — членкиня організаційної команди (комунікація, реєстрація учасників у Києві)
- Antanana — членкиня організаційної команди
- Працівники та підрядники
- Антон Процюк — координатор програм (загальна організація, співкоординація зустрічі у Києві та онлайн)
- Олеся Луканюк — проєктна менеджерка (співорганізація, співкоординація зустрічі у Києві та онлайн)
- Ірина Бойко — менеджерка з комунікацій (промоція та комунікаційне висвітлення, зйомка фото та відео)
- Вікторія Іванків — менеджерка заходів (логістична організація: загалом і зокрема у Києві)
- OlenaVinsent (WMUA) — членкиня організаційної команди
- Олена Гашинська — офіс-менеджерка (пакування сувенірів)
- Олена Музиченко — бухгалтерка (фінансова звітність)
Організація роботи
[ред.]Робота організаційної команди координувалася через Телеграм-чати (загальний чат, чат логістики в Києві та чат онлайн-трансляцій), внутрішню поштову розсилку wmuacon
wikimedia.org.ua, а також періодичні онлайн-зустрічі. Для відстеження завдань і нотаток із розмов використовувалися Google Docs та Google Spreadsheets.
Промоція та комунікація
[ред.]Промоція конференції відбувалася стандартними комунікаційними каналами «Вікімедіа Україна» — блог, соцмережі (зокрема платна реклама у Facebook та Instagram), імейл-розсилки тощо. Серед іншого, для промоції було організовано банер Central Notice, який запрошував до реєстрації більш-менш досвідчених (понад 100 редагувань) користувачів українських вікіпроєктів.
- Звідки зареєстровані учасники й учасниці Вікіконференції дізналися про неї
- 45.0% — регулярно беруть участь, планували долучитися і цього року
- 17.4% — із соцмереж чи блогу «Вікімедіа Україна» (включно з рекламою)
- 14.7% — від друзів чи знайомих
- 10.0% — іншим способом (Кнайпа, Загальне оголошення тощо)
- 7.3% — завдяки банеру у вікіпроєктах
- 5.6% — інше
Комунікація з учасниками відбувалася здебільшого шляхом електронної пошти та закритих чатів у Telegram (загальний чат учасників та чат для доповідачів).
Програма
[ред.]Програма формувалася шляхом публічного зголошення, а також проактивного пропонування тем організаційним комітетом на основі зворотного відгуку з минулих заходів. У порівнянні з минулими роками було більше запрошених міжнародних спікерів на онлайн-частині. Сім сесій онлайн-частини були проведені іноземними доповідачами, яких перекладали Віра Моторко і Антон Обожин.
В Києві конференція відбулась в двох залах, орендованих в конференц-центрі "Kyiv Hall": в "Зеленій залі" (більшій) та у "Фіолетовій залі" (меншій). Як і минулого року, програма складалася з двох потоків. Серед доповідачів зустрічі в Києві також був запрошений міжнародний спікер.
Серед учасників конференції було багато освітян (шкільних вчителів та викладачів університетів, які є вікіпедистами), а частина сесій в програмі були присвячені Освітній програмі. Також, помітна увага була приділена проєктам Вікімедіа Україна, міжнародним аспектам вікіруху та штучному інтелекту у Вікіпедії.
Конкурс логотипів
[ред.]
З 2 по 10 вересня 2025 року проводився конкурс логотипів — шукали найкращий для Вікіконференції 2025, який стане візуальним символом конференції, зокрема буде використовуватися у публічних комунікаціях та друкуватися на сувенірах.
Загалом ми отримали 31 пропозицію логотипів від 8 користувачів та користувачок. Пропозиція логотипу від користувачки Vivid UA стала переможною.
Усі учасники та учасниці, які подали хоча б одну хорошу пропозицію, отримали сувенірний набір Вікіконференції 2025.
Нововведення Вікіконференції 2025
[ред.]
Новинкою на Вікіконференції цього року став стіл обміну — хороша традиція міжнародних конференцій. Учасники та учасниці приносили щось пов’язане з їх регіоном чи просто те, чим вони хотіли поділитися з іншими: цукерки, батончики, стікери, книжки, листівки та багато іншого.
Також на іншому столі були листівки, буклети та інші роздаткові матеріали, які могли брати усі охочі. Окремо був влаштований невеликий меморіальний стенд, де протягом дня усі могли підійти та вшанувати пам’ять вікіпедистів, які загинули, захищаючи Україну, а також прочитати їх історії за QR-кодом.
На обідній перерві першого дня, окрім можливості просто поспілкуватися, усі охочі могли доєднатися на WikiWomen* Lunch, де вікіпедистка Катерина Кіфа розповідала про зустріч WikiWomen* на Вікіманії 2025.
Фінансовий звіт
[ред.]Загальні витрати
[ред.]Всього за проєктом витрачено 413 600 гривень:
- Оренда приміщення у Києві — 63 143 гривень
- Компенсація витрат учасників на проїзд — 34 095 гривень
- Проживання учасників — 72 421 гривень
- Харчування учасників, кава-паузи — 194 094 гривень
- Сувеніри та призи
- Сувеніри для учасників конференції (включно з брендованими пакетами) — 30 485 гривень
- Послуги з онлайн-трансляції київської офлайн-зустрічі — 10 000 гривень
- Роздаткові матеріали, дрібні логістичні витрати — 7 257 гривень
Сувенірний набір
[ред.]
Сувенірний набір із брендуванням конференції отримували усі учасники офлайн-зустрічей на місці та охочі учасники онлайн-дня (які не брали участь офлайн) поштою після вчасного заповнення форми зворотного відгуку.
Склад стандартного сувенірного набору та загальна вартість виробництва кожного з елементів:
- Горнятка (100 штук) — 15 700 гривень
- Значки (100 штук) — 2 400 гривень
- Закладки (100 штук) — 3 745 гривень